С 2025 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) продолжает реализовывать систему плановых проверок, основанную на принципах риско-ориентированного подхода. Для работодателей — от малого бизнеса до крупных корпораций — важно понимать, как формируется план проверок, какие категории риска существуют, как узнать, попала ли ваша организация в план, и какие документы могут быть запрошены инспекторами. В этой статье мы подробно разберём все аспекты плана проверок Роструда на 2025–2026 годы.

Что такое план проверок Роструда?

План контрольных мероприятий Роструда — это официальный документ, утверждающий перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые подлежат плановым проверкам в течение календарного года. План составляется на основании Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)» и приказов Роструда.

Планы публикуются на официальных сайтах:

• roswork.gov.ru, главный сайт Роструда
• Сайты территориальных подразделений Роструда (например, Приволжская межрегиональная инспекция труда, Роструд по Нижегородской области и др.)

Документы представлены в формате Excel-таблиц, где указаны:

• Наименование организации или ИП
• ИНН, ОГРН
• Адрес юридического или фактического местонахождения
• Категория риска
• Планируемая дата проведения проверки
• Тип проверки: выездная или документальная

Категории риска и периодичность проверок

С 2020 года Роструд использует четыре категории риска, которые определяют частоту проверок:

1. Низкий риск — проверки не проводятся в течение 3 лет (если нет жалоб или нарушений).
2. Умеренный риск, выездная проверка раз в 3 года.
3. Высокий риск — выездная проверка раз в 2 года.
4. Особо высокий риск — выездная проверка ежегодно.

Кто попадает в категории высокого и особо высокого риска?

• Предприятия с численностью более 50 человек
• Организации, работающие в опасных отраслях (добыча полезных ископаемых, строительство, транспорт, химическая промышленность)
• Работодатели с нарушениями в прошлые годы (например, задержки зарплаты, отсутствие трудовых договоров, нарушения охраны труда)
• Крупные маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) — с 2025 года они находятся в фокусе проверок из-за массового привлечения фрилансеров и нарушений трудовых прав

План проверок Роструда на 2025 год — ключевые изменения

В 2025 году Роструд существенно расширил охват проверок:

• Массовые проверки маркетплейсов, с конца 2024 года и до 2026 года Роструд проводит комплексные проверки крупнейших онлайн-рынков России. Особое внимание — на трудовые отношения с курьерами, волонтёрами и исполнителями по договорам ГПХ.
• Усиление контроля за ИП — ранее ИП с низким риском часто освобождались от проверок, теперь даже ИП, нанимающие 1–5 человек, могут попасть в план, если работают в опасных отраслях.
• Проверки по жалобам работников — если работник подал жалобу через портал Роструда, проверка может быть проведена вне плана, даже если организация относится к категории «низкий риск».
• Интеграция с ФНС и ПФР — Роструд теперь получает автоматические данные о задержках зарплаты, отсутствии страховых взносов и неоформленных трудовых отношениях.

Пример: как выглядит план проверок на 2025 год

В таблице на сайте Роструда по Приволжскому региону можно найти следующие записи:

Как проверить, попали ли вы в план проверок?

Каждый работодатель может самостоятельно убедиться, включён ли он в план проверок Роструда на 2025–2026 годы. Для этого нужно:

1. Перейти на официальный сайт roswork.gov.ru
2. Выбрать в меню раздел «Планы контрольных мероприятий»
3. Выбрать свой регион (например, «Москва», «Санкт-Петербург», «Нижегородская область» и т.д.)
4. Скачать Excel-файл с планом на текущий год
5. Найти свой ИНН или наименование организации в списке

Важно! Планы обновляются ежемесячно. Даже если ваша организация не была в плане в январе, она может быть добавлена в апреле из-за жалобы или изменения категории риска.

Какие документы проверяет Роструд?

Во время выездной проверки инспекторы Роструда запрашивают следующие документы:

• Трудовые договоры с каждым работником
• Приказы о приеме, переводе, увольнении
• Табели учёта рабочего времени
• Положения об оплате труда и премировании
• Локальные нормативные акты (ПВТР, инструкции по охране труда)
• Журналы инструктажей по охране труда
• Сведения об аттестации рабочих мест
• Документы по социальному страхованию (формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)
• Договоры ГПХ — особенно если они заменяют трудовые отношения

Если в организации есть нарушения — например, неоформленные трудовые отношения, задержка зарплаты более 15 дней, отсутствие инструктажей, инспекторы вправе составить протокол об административном правонарушении и наложить штрафы от 10 000 до 200 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения.

Мораторий на проверки, правда или миф?

Некоторые источники упоминают «мораторий на проверки до 2030 года». Это неправда. Мораторий действовал только для малых и средних предприятий в 2016–2020 годах. С 2021 года он отменён, и Роструд активно проверяет все категории работодателей, особенно в опасных отраслях и на маркетплейсах.

Однако есть исключения:

• Организации, прошедшие проверку в 2024 году, не могут быть проверены в 2025 году (если не высокий риск и нет жалоб)
• Проверки не проводятся в период карантина или чрезвычайных ситуаций (например, пандемия)
• Организации, прошедшие добровольную аудиторскую проверку по охране труда, могут получить отсрочку — но это не гарантия

Как подготовиться к проверке Роструда?

Чтобы избежать штрафов и конфликтов, рекомендуем:

1. Проверить наличие всех трудовых договоров — даже с временно работающими сотрудниками.
2. Обновить локальные акты — ПВТР, инструкции по охране труда, положение об оплате труда.
3. Вести табели учёта времени — без них невозможно доказать соблюдение норм рабочего времени.
4. Провести инструктажи — не реже 1 раза в год, с подписями работников.
5. Сверить данные в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — несоответствия с ПФР, частая причина штрафов.
6. Не использовать ГПХ вместо трудовых договоров — Роструд активно борется с «фальшивым самозанятым».

Что делать, если вы попали в план проверок?

Если ваша организация включена в план:

• Не паникуйте — проверка не означает автоматическое нарушение.
• Соберите все необходимые документы заранее.
• Назначьте ответственного сотрудника (например, кадровика или юриста) для взаимодействия с инспектором.
• Заранее проведите внутреннюю аудиторскую проверку, это поможет выявить и устранить ошибки до прихода инспектора.
• Не подписывайте акты без анализа — у вас есть право на обжалование.

План проверок Роструда — это не угроза, а инструмент прозрачности. Работодатели, которые соблюдают трудовое законодательство, не имеют причин опасаться проверок. Главное — регулярно отслеживать изменения на официальных сайтах Роструда, своевременно обновлять документы и не игнорировать жалобы работников.

Помните: Роструд не проверяет «всех подряд» — он проверяет тех, кто рискует нарушить права работников. Если вы соблюдаете закон — вы в безопасности.

Следите за обновлениями на сайте Роструда: https://roswork.gov.ru
Планы проверок на 2026 год будут опубликованы не позднее 31 декабря 2025 года.

Информация актуальна на 23 мая 2026 года.