Актуально на 22 мая 2026 года. В этом материале собраны основные разъяснения Министерства труда и социальной защиты (Минтруд) о том, как правильно планировать ежегодный оплачиваемый отпуск, когда он совпадает с выходными и праздничными днями.

Что говорит закон

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 120), ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется worker’у в календарных днях. Выходные и праздничные дни, попавшие в период отпуска, не считаются частью самого отпуска, но при этом они оплачиваются как обычные рабочие дни.

Минтруд подчеркивает, что предоставление отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства. Такое решение рассматривается как скрытая форма отпускной компенсации и допускается только в случае увольнения работника.

Как рассчитывается продолжительность отпуска

• Отпускный период считается в календарных днях, включая выходные и праздники.
• Если отпуск начинается в день выходного или праздничного дня, первый день считается началом отпуска, а последующие дни – обычные рабочие.
• Выходные дни, пришедшиеся на период отпуска, оплачиваются, но не учитываются в “рабочих” частях отпуска.

Как формировать график отпусков в 2026 году

По официальному производственному календарю, утвержденному Минтрудом, в 2026 году будет несколько много дневных праздничных и выходных блоков:

1. 7‑9 мая – «весенние» трехдневки.
2. 12‑14 июня – «летние» короткие выходные.
3. 31 декабря 2025 – 2 января 2026 – новогодние праздники.
4. И другие стандартные государственные праздники.

Работодателям рекомендуется планировать отпуска так, чтобы они не «съедали» только выходные дни. При этом:

• Отпуск может быть предоставлен одним непрерывным периодом или разделен на несколько частей (неограниченное количество отрезков).
• Сроки начала и окончания отпуска лучше указывать в графике явно, чтобы избежать недоразумений.

Примеры расчета

Пример из практики: сотрудник желает отдохнуть с 10 по 15 июля 2026 года. Календарно это 6 дней, но из них 2‑3 июля – выходные. В расчет берутся все 6 календарных дней, однако оплата производится за 4 рабочих дня, а 2‑3 июля оплачиваются как обычные праздничные дни.

Что делать, если отпуск «выпадает» на праздничный день

Согласно письму Минтруда от № 14‑2/ООГ‑9754, если отпуск начинается в праздничный день, первый день считается началом отпуска, а последующие дни – обычные. То есть:

1. Подача заявления на отпуск в день праздника – допускается.
2. Первый день формально считается отпуском, но фактически отпуск начинается со следующего дня.

Это правило помогает избежать «запрета» на предоставление отпуска только в выходные.

Как правильно оформить документы

Для юридически корректного оформления отпусков рекомендуется использовать:

• Типовой образец заявления сотрудника (форма Т‑1).
• График отпусков, утвержденный работодателем (можно разместить в электронном виде).
• При необходимости – приложение с расчетом оплаты, где указаны дни, подлежащие оплате, и те, что учитываются как выходные.

КонсультантПлюс предоставляет готовые шаблоны, которые можно адаптировать под конкретные условия организации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли брать отпуск только в выходные?

Ответ: Нет. Минтруд считает такой подход нарушением ТК РФ, так как он фактически превращает отпуск в компенсацию, а не в реальный отдых.

Как посчитать оплату, если в отпуске несколько выходных?

Оплачиваются только те дни, которые являются календарными днями отпуска, но не являются рабочими (выходными) в рамках установленного графика. При этом каждый выходной день, попавший в период отпуска, оплачивается как обычный рабочий день.

Что делать, если в графике отпусков случайно оказались только выходные?

Необходимо скорректировать график, включив хотя бы один календарный рабочий день. При этом можно перенести часть отпуска на другой период, сохранив общую продолжительность.

Для соблюдения трудового законодательства и избежания спорных ситуаций с сотрудниками:

1. Не планируйте отпуск исключительно в выходные и праздничные дни.
2. Учитывайте календарные дни отпуска, включая выходные, но оплачивайте их в соответствии с ТК РФ.
3. Оформляйте график отпусков ясно, с указанием конкретных дат.
4. При необходимости, используйте официальные формы и рекомендации Минтруда.

Соблюдая эти простые правила, работодатель обеспечивает законность своих действий и сохраняет доверие сотрудников.

Источник: информация из открытых материалов Минтруда России, КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ, Инфографика ГАРАНТ.РУ (состояние на 22 мая 2026 г.)