Дата публикации: 21 мая 2026 года

Что такое плановая проверка Министерства труда?

Плановая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) — это запланированное контрольное мероприятие, которое проводится в соответствии с утверждённым ежегодным графиком проверок․ Такие проверки направлены на контроль соблюдения работодателями трудового законодательства, охраны труда и социальных гарантий работников․

Категории риска и периодичность проверок

В 2026 году Государственная инспекция труда определяет периодичность плановых проверок в зависимости от категории риска, к которой относится работодатель․ Всего выделяют пять категорий риска:

1. Высокий риск — выездная проверка проводится один раз в два года;
2. Значительный риск — один раз в три года;
3. Средний риск — один раз в четыре года;
4. Умеренный риск — один раз в пять лет;
5. Низкий риск — плановые проверки не проводятся․

Категория риска определяется на основе отрасли, количества работников, наличия нарушений в прошлом и других факторов․

Как узнать, попадёте ли вы в план проверок?

В 2026 году Роструд разместил публичные перечни работодателей по категориям риска, которые можно найти на официальном сайте Государственной инспекции труда․ Узнать свой статус можно:

• По ИНН на сайте rostrud․gov․ru;
• Через личный кабинет на портале Госуслуги;
• Обратившись напрямую в территориальное отделение ГИТ․

Какие документы проверят во время плановой проверки?

Перечень запрашиваемых документов зависит от предмета проверки и может включать:

• Трудовые договоры с работниками;
• Приказы о приёме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска;
• Штатное расписание;
• Журналы инструктажей по охране труда;
• Графики отпусков;
• Документы о выдаче локальных нормативных актов;
• Документы по охране труда (инструкции, программы обучения, акты проверок);
• Документы по выплате заработной платы (ведомости, расчётные листки);
• Отчёты в ФСС, СФР, ФНС;
• Документы о специальной оценке условий труда;
• Приказы о назначении ответственных за охрану труда;
• Документы о проведении медицинских осмотров․

Как проходит плановая проверка?

Плановая проверка проходит в несколько этапов:

1. Подготовительный этап — инспекция уведомляет работодателя о предстоящей проверке․ Уведомление содержит:
• Сведения о работодателе;
• Цель и основание проверки;
• Сроки начала и окончания проверки;
• Наименование территориальной инспекции․
2. Основной этап — инспектор прибывает на объект и проводит проверку․ Она может быть:
• Документарной — проверка документов без выезда на объект;
• Выездной — инспектор приезжает на предприятие для проверки условий труда․
3. Заключительный этап, инспектор составляет акт проверки, в котором фиксирует выявленные нарушения (при их наличии) и даёт предписание об их устранении․

Как подготовиться к плановой проверке?

Чтобы успешно пройти плановую проверку, следуйте этим рекомендациям:

Проведите внутренний аудит

• Проверьте все трудовые договоры на соответствие законодательству;
• Убедитесь, что все локальные нормативные акты приняты и доведены до работников;
• Проверьте наличие всех необходимых журналов и актов (инструктажи, медосмотры, СОУТ);
• Убедитесь, что заработная плата выплачивается вовремя и в полном объёме;
• Проверьте графики отпусков и приказы на отпуска․

Организуйте рабочее пространство

• Подготовьте помещение для инспектора (чистое, освещённое);
• Обеспечьте доступ к документам и рабочим местам;
• Назначьте ответственное лицо, которое будет взаимодействовать с инспектором․

Подготовьте документы

Соберите все необходимые документы в одном месте и разложите их по папкам:

• Трудовые договоры;
• Приказы;
• Штатное расписание;
• Журналы инструктажей;
• Документы по охране труда;
• Финансовые документы (ведомости, расчётные листки)․

Проведите инструктаж с сотрудниками

Объясните сотрудникам:

• Что такое плановая проверка;
• Какие документы могут запросить;
• Как правильно взаимодействовать с инспектором (не паниковать, отвечать на вопросы корректно)․

Что делать, если выявлены нарушения?

Если инспектор выявил нарушения, он составляет акт проверки и даёт предписание об их устранении․ Ваши действия:

1. Ознакомьтесь с актом и предписанием;
2. Устраните нарушения в установленные сроки;
3. Предоставьте доказательства устранения нарушений в инспекцию;
4. Если не согласны с предписанием, подайте жалобу в вышестоящую инстанцию․

Можно ли избежать плановой проверки?

Полностью избежать плановой проверки нельзя, но можно снизить категорию риска и, соответственно, периодичность проверок․ Для этого:

• Своевременно устраняйте все нарушения, выявленные в ходе предыдущих проверок;
• Проводите профилактические проверки (например, обратитесь в инспекцию труда с вопросами по соблюдению законодательства — это может заменить плановую проверку);
• Соблюдайте все требования трудового законодательства;
• Проводите обучение по охране труда и проверяйте знания сотрудников․

Чем отличается плановая проверка от внеплановой?

Основные отличия:

Что делать, если инспекция не уведомила о проверке?

Если инспекция не уведомила вас о плановой проверке, это может быть нарушением․ В таком случае:

• Потребуйте предъявить служебное удостоверение и распоряжение на проведение проверки;
• Зафиксируйте факт отсутствия уведомления в акте проверки;
• Обратитесь с жалобой в вышестоящую инстанцию (например, в прокуратуру)․

Чтобы пройти плановую проверку без проблем, следуйте этим шагам:

1. Узнайте категорию риска и периодичность проверок;
2. Проведите внутренний аудит — проверьте все документы и условия труда;
3. Организуйте рабочее пространство — подготовьте помещение и документы;
4. Инструктируйте сотрудников, объясните, как взаимодействовать с инспектором;
5. Будьте готовы к проверке — соберите все необходимые документы и доказательства;
6. Устраните нарушения — если они будут выявлены, быстро их исправьте;
7. Соблюдайте законодательство — это снизит риск внеплановых проверок․

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Роструда — информация о проверках и категориях риска;
• Портал Госуслуги — узнать свой статус;
• Официальный сайт Минтруда России — нормативные акты и новости;
• Сайт по охране труда — образцы документов и инструкции․