Плановая проверка трудовой инспекции — это законное и регламентированное мероприятие‚ направленное на контроль соблюдения трудового законодательства работодателем. В 2026 году правила проведения таких проверок остаются в рамках Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»‚ а также Постановления Правительства РФ № 1230 от ‚ устанавливающего критерии классификации рисков.

Для работодателя важно понимать: плановая проверка, это не угроза‚ а возможность выявить и устранить потенциальные нарушения до того‚ как они приведут к штрафам‚ приостановке деятельности или судебным разбирательствам. Ниже — подробный разбор всего процесса: от формирования плана до завершения проверки.

Как формируется план плановых проверок?

Ежегодный план проверок Государственной инспекции труда (ГИТ) формируется на основе:

• Категории риска — присваивается работодателю в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1230 от . Категории: низкий‚ средний‚ высокий‚ особо высокий.
• Отраслевой принадлежности — предприятия с высокой опасностью производства (например‚ строительство‚ добыча полезных ископаемых‚ химическая промышленность) попадают под более частый контроль.
• Истории нарушений, если в прошлом были вынесены предписания или штрафы‚ вероятность повторной проверки возрастает.
• Размера организации — для микропредприятий (до 15 человек) и малых (до 100 человек) установлены сокращённые сроки проверок: 15 и 50 часов соответственно.

План утверждается Рострудом и публикуется в Едином реестре контрольных мероприятий на официальном сайте Генпрокуратуры РФ не позднее 1 декабря предыдущего года. Работодатель может проверить‚ включён ли его ИНН в план‚ уже в январе.

Где посмотреть план проверок по ИНН?

Для проверки включения вашей организации в план плановых проверок в 2026 году используйте следующие официальные источники:

1. Единый реестр контрольных мероприятий — https://www.genproc.gov.ru → раздел «Реестр контрольных мероприятий» → ввод ИНН или ОГРН.
2. Сайт Роструда — https://roswork.gov.ru → раздел «Планы проверок» → выбор региона и поисковая строка по ИНН.
3. Сайт территориальной инспекции труда — например‚ для Санкт-Петербурга: https://gith.spb.ru.

Если ваша организация не внесена в план — плановая проверка в текущем году не может быть проведена. Исключение, внеплановая проверка по основаниям‚ указанным в ст. 10 ФЗ-294.

Какие документы проверяют при плановой проверке?

Инспектор ГИТ в рамках плановой проверки запрашивает документы‚ подтверждающие соблюдение трудового законодательства. Основные группы:

• Трудовые договоры — все сотрудники должны иметь письменные договоры‚ соответствующие закону (ст. 57 ТК РФ).
• Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении — оформленные в установленные сроки‚ с ознакомлением под роспись.
• Трудовые книжки, заполнение‚ хранение‚ внесение записей.
• Локальные нормативные акты (ЛНА):
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
  • Положение об оплате труда
  • Положение об аттестации
  • Положение об отпусках
• Документы по охране труда:
  • Инструкции по охране труда (для каждой должности)
  • Журналы инструктажей (вводный‚ первичный‚ повторный)
  • Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда
  • Декларация соответствия условий труда (если применимо)
• Финансовые документы:
  • Табели учёта рабочего времени
  • Приказы об оплате‚ расчётные листки‚ выписки по зарплате
  • Документы по уплате страховых взносов (ФСС‚ ПФР‚ ФФОМС)
• Журналы и отчёты:
  • Журнал учёта несчастных случаев
  • Журнал проверки знаний по охране труда
  • Отчёты о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)

Важно: все документы должны быть актуальными‚ подписаны‚ заверены печатью (если требуется) и храниться в установленные сроки (от 3 до 75 лет в зависимости от типа).

Сроки проведения плановой проверки

Согласно ст. 10 ФЗ-294 и Постановлению Правительства РФ № 1230:

• Выездная проверка — не более 10 рабочих дней (с учётом выходных и праздников).
• Документарная проверка — не более 20 рабочих дней.
• Для микропредприятий — не более 15 часов общего времени проверки в год.
• Для малых предприятий, не более 50 часов в год.

Проверка не может начаться раньше‚ чем за 24 часа до её начала (ч. 6 ст. 73 Закона № 248-ФЗ). Инспектор обязан предупредить работодателя письменно (по почте‚ электронно или лично) с указанием даты‚ времени‚ цели и перечня запрашиваемых документов.

Права и обязанности инспектора ГИТ

Инспектор имеет право:

• Запрашивать документы‚ связанные с трудовыми отношениями.
• Проводить опросы сотрудников (в присутствии представителя работодателя).
• Фиксировать нарушения в актах проверки.
• Выносить предписания об устранении нарушений.
• Налагать административные штрафы (по КоАП РФ).

Инспектор обязан:

• Предъявить служебное удостоверение и приказ о проведении проверки.
• Проводить проверку в установленные сроки и в рамках плана.
• Не превышать полномочия (например‚ запрашивать документы‚ не относящиеся к трудовым отношениям).
• Соблюдать конфиденциальность информации.

Как подготовиться к плановой проверке?

Подготовка, ключ к успешному прохождению проверки. Рекомендуемый алгоритм:

1. Проверьте наличие в реестре — убедитесь‚ что ваша организация включена в план;
2. Проведите внутренний аудит, проверьте все трудовые документы на соответствие закону.
3. Обновите ЛНА, убедитесь‚ что ПВТР‚ положения об оплате труда и отпусках соответствуют актуальным нормам ТК РФ.
4. Проверьте охрану труда — наличие инструкций‚ журналов‚ аттестации рабочих мест‚ СОУТ.
5. Подготовьте место для проверки — выделите помещение‚ где инспектор сможет работать с документами.
6. Назначьте ответственного — кадровик‚ юрист или руководитель должны быть на месте во время проверки.
7. Создайте папку с документами — отсортируйте их по категориям‚ сделайте оглавление и копии.
8. Обучите сотрудников, объясните‚ как вести себя при опросе‚ не давать показаний без присутствия руководства.

Что происходит после проверки?

По итогам проверки инспектор составляет:

• Акт проверки — фиксирует факт проведения‚ перечень проверенных документов‚ выявленные нарушения.
• Предписание — если обнаружены нарушения. Указывает срок устранения (обычно от 1 до 30 дней).
• Постановление о привлечении к ответственности — если нарушения грубые и подлежат штрафу.

Работодатель имеет право:

• Подписать акт с оговорками (если не согласен с формулировками).
• Подать возражения в течение 15 дней.
• Обжаловать предписание или штраф в вышестоящем органе или суде.

После устранения нарушений инспектор проводит проверку исполнения предписания — это может быть выездная или документарная проверка. Если нарушения не устранены — штраф увеличивается‚ а в случае повторного нарушения — возможна приостановка деятельности.

Частые ошибки работодателей

• Отсутствие трудовых договоров с частью сотрудников.
• Несвоевременное оформление приказов (например‚ увольнение без приказа).
• Отсутствие инструкций по охране труда или их устаревание.
• Непроведение СОУТ или несвоевременное обновление декларации.
• Нарушение сроков выплаты зарплаты (не позднее 15 числа после окончания периода).
• Отсутствие журналов инструктажей или их неполное заполнение.

Плановая проверка трудовой инспекции — это не наказание‚ а механизм обеспечения законности в трудовых отношениях. Работодатель‚ который регулярно проводит внутренний аудит‚ обновляет документы и обучает персонал‚ проходит проверку без проблем и избегает штрафов‚ которые могут составить десятки и сотни тысяч рублей.

Ключевые действия для работодателя в 2026 году:

1. Проверяйте наличие в Едином реестре контрольных мероприятий до 15 января.
2. Проводите внутренний аудит трудовых документов не реже 1 раза в квартал.
3. Обновляйте ЛНА при изменении законодательства.
4. Соблюдайте сроки выплаты зарплаты и отпусков.
5. Сохраняйте все документы в электронном и бумажном виде.

Помните: лучшая защита — это законопослушание. Грамотная подготовка не только поможет пройти проверку‚ но и создаст устойчивую‚ безопасную и прозрачную систему управления персоналом в вашей компании.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления документов, обратитесь к специалисту по трудовому праву или воспользуйтесь бесплатными консультациями на сайте Роструда.