Государственная инспекция труда (ГИТ) — это ключевой орган исполнительной власти, ответственный за контроль за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации. Её задача — защищать права работников, предотвращать нарушения в сфере труда и обеспечивать безопасные условия труда. В 2026 году порядок проведения проверок остался в рамках действующего законодательства, но с важными изменениями, связанными с мораторием на плановые проверки и расширенными полномочиями по внеплановым мероприятиям.

Что такое плановые и внеплановые проверки?

Проверки ГИТ делятся на два основных вида:

• Плановые проверки — проводяться в соответствии с ежегодным графиком, утверждённым Рострудом и его территориальными органами. Они носят профилактический характер и запланированы заранее.
• Внеплановые проверки, инициируются вне графика по конкретным основаниям: жалобы, инциденты, данные мониторинга или поручения высших органов власти. Такие проверки неожиданны и могут быть проведены в любое время.

Оба вида проверок могут быть документарными (проводятся на основе представленных бумаг) или выездными (инспектор приезжает на предприятие). В 2026 году выездные проверки остаются основной формой контроля, особенно при наличии серьёзных нарушений.

Плановые проверки: что изменилось в 2026 году?

Согласно действующему законодательству (включая Федеральный закон № 248-ФЗ и последующие поправки), с 2020 года введён мораторий на плановые проверки для большинства организаций. Этот мораторий продлён до 31 декабря 2030 года.

Кто всё ещё может попасть под плановую проверку?

Исключения из моратория действуют только для организаций, отнесённых к высокой или чрезвычайно высокой категории риска. К таким организациям относятся:

• Предприятия с высоким уровнем травматизма или профессиональных заболеваний;
• Организации, работающие в опасных отраслях (добыча полезных ископаемых, химическая промышленность, строительство, транспорт);
• Предприятия, ранее допускавшие грубые нарушения трудового законодательства;
• Организации, где работают несовершеннолетние, инвалиды, беременные женщины в условиях повышенной опасности.

Как узнать, попала ли ваша организация в плановый график?

Ежегодный график плановых проверок ГИТ публикуется Рострудом в открытом доступе на официальном сайте: https://rostrud.gov.ru.

Для проверки по ИНН:

1. Перейдите на сайт Роструда;
2. Найдите раздел «График плановых проверок»;
3. Введите ИНН вашей организации;
4. Проверьте, есть ли ваша организация в списке на 2026 год.

Важно! Работодатель должен быть уведомлён о предстоящей плановой проверке не менее чем за 24 часа до её начала. Уведомление направляется в письменной форме (почта, электронная почта или через личный кабинет на портале ГИС ГМК).

Внеплановые проверки: основания и порядок проведения

Внеплановые проверки — это основной инструмент ГИТ в условиях моратория на плановые проверки. Они проводятся без предварительного уведомления и могут быть инициированы по следующим основаниям:

Основания для внеплановой проверки (ст. 356 ТК РФ):

• Жалобы работников — письменные обращения, в которых изложены факты нарушений: невыплата зарплаты, отсутствие договора, ненадлежащие условия труда, дискриминация и т.д.
• Сведения о нарушении обязательных требований — например, данные из мониторинга социальных сетей, СМИ, Роспотребнадзора, ФСС или других государственных органов.
• Угроза жизни и здоровью работников — аварии, несчастные случаи, массовые жалобы на вредные условия труда.
• Поручения Президента РФ, Правительства РФ или Генерального прокурора — в случае масштабных нарушений или общественного резонанса.
• Срабатывание индикаторов риска — автоматизированные системы Роструда анализируют данные о задержках зарплаты, количестве жалоб, обращениях в суд и т.п. При превышении пороговых значений — инициируется проверка.
• Результаты профилактических мероприятий, если в ходе бесед, семинаров или консультаций выявлены системные нарушения.

Особенности проведения внеплановых проверок:

• Проверка может быть начата без предупреждения — инспектор приходит с документами и начинает работу немедленно.
• Инспектор руководствуется содержанием жалобы — если работник пожаловался на невыплату премий, инспектор запросит документы по начислению премий, приказы, табели и т.д.
• Для проведения внеплановой проверки требуется согласование с прокуратурой (за исключением случаев угрозы жизни и здоровья).
• Инспектор может использовать чек-листы для систематизации проверки, но не ограничен ими — он вправе запрашивать любые документы, имеющие отношение к жалобе или нарушению.

Что проверяет ГИТ при любой проверке?

Независимо от типа проверки, инспекторы обращают внимание на следующие ключевые направления:

• Оформление трудовых отношений: наличие трудовых договоров, их соответствие закону, сроки заключения;
• Соблюдение правил оплаты труда: своевременность, полнота, размеры зарплаты, премий, компенсаций;
• Режимы труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, перерывы, сверхурочные, выходные и отпуска;
• Охрана труда: инструктажи, спецоценка, средства индивидуальной защиты, медицинские осмотры;
• Работа с несовершеннолетними, беременными, инвалидами — соблюдение особых условий;
• Ведение документации: табели учёта рабочего времени, приказы, личные карточки, журналы инструктажей;
• Соблюдение прав на профсоюзную деятельность и коллективные договоры;

Как подготовиться к проверке ГИТ?

Независимо от того, ожидаете вы плановую или внеплановую проверку, важно быть готовым. Вот пошаговый чек-лист:

1. Проверьте наличие всех трудовых договоров — у всех сотрудников, включая внешних совместителей и временных работников.
2. Убедитесь, что зарплата выплачивается вовремя, не реже двух раз в месяц, в установленные сроки.
3. Обновите документы по охране труда — специальная оценка условий труда (СОУТ), инструкции, журналы инструктажей, медосмотры.
4. Соберите все приказы — о приёме, увольнении, переводе, отпусках, командировках, введении режима неполного рабочего дня.
5. Проверьте табели учёта рабочего времени — они должны быть подписаны руководителем и работником.
6. Подготовьте копии лицензий и разрешений — если ваша деятельность требует специальных разрешений (например, на работу с опасными производственными объектами).
7. Обучите сотрудников — чтобы они знали свои права и не подавали необоснованные жалобы, но и не боялись защищать их при реальных нарушениях.
8. Создайте «зону приёма» — выделите помещение для встречи с инспектором, подготовьте доступ к документам и электронным базам.

Что будет, если нарушения найдены?

При выявлении нарушений инспектор составляет акт проверки и выносит предписание об устранении нарушений. Срок устранения — от 1 до 30 дней, в зависимости от тяжести.

В случае грубых или повторных нарушений возможны:

• Административные штрафы (до 200 000 рублей для юридических лиц, до 5 000 рублей для ИП и руководителей);
• Приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• Дисквалификация руководителя на срок до 3 лет;
• Уголовная ответственность, при причинении тяжкого вреда здоровью или смерти работника.

Важно: не игнорируйте предписания. Невыполнение предписания — это основание для повторной проверки и увеличения штрафа в 2–3 раза.

Профилактические мероприятия: новая форма контроля

Вместо плановых проверок Роструд активно использует профилактические мероприятия:

• Обучающие семинары и вебинары;
• Консультации по телефону и в личном кабинете;
• Размещение разъяснений на сайте и в соцсетях;
• Проведение «дней открытых дверей» в территориальных органах ГИТ.

Эти мероприятия не являются проверками, но позволяют выявить потенциальные риски и предотвратить нарушения до их возникновения. Работодатели, активно участвующие в профилактике, реже попадают под внеплановые проверки.

В 2026 году работодатели должны понимать: плановые проверки, редкость, внеплановые — реальность. Мораторий не означает «свободу от контроля» — он лишь меняет форму контроля. ГИТ теперь работает по принципу «реактивного надзора»: реагирует на жалобы, риски и инциденты.

Ключевые рекомендации:

• Соблюдайте трудовое законодательство — это ваша лучшая защита.
• Регулярно проводите внутренние аудиты труда и охраны труда.
• Создайте культуру открытого диалога с работниками — чтобы жалобы не доходили до ГИТ.
• Следите за обновлениями на сайте Роструда, законодательство меняется, и вы должны быть в курсе.
• Не пытайтесь скрыть нарушения — инспекторы имеют доступ к данным ФНС, ФСС, ПФР и других систем.

Помните: ГИТ — не враг, а партнёр в обеспечении безопасного и справедливого труда. Правильное отношение к закону, прозрачность и ответственность — лучшая стратегия для любого работодателя в 2026 году и далее.

Следите за обновлениями на официальном сайте Роструда: https://rostrud.gov.ru, там публикуются графики, разъяснения и новые методические рекомендации.