Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит плановые проверки работодателей для контроля за соблюдением трудового законодательства. Это регулярная процедура, направленная на защиту прав работников и обеспечение безопасных условий труда. Знание того, что именно проверяет инспекция, позволяет компании заранее выявить и устранить возможные нарушения, избежав крупных штрафов и приостановки деятельности.

Основания и периодичность плановых проверок

Плановая проверка проводится на основании ежегодного плана ГИТ, который формируется с учётом категорий риска. Частота проверок зависит от степени опасности производственной деятельности и истории нарушений компании.

• Высокий риск (опасные производства, работа с вредными факторами) — ежегодно.
• Значительный риск — раз в 2 года.
• Низкий риск — раз в 3 года (при отсутствии нарушений).

Важно: С 2024 года для проведения внеплановой проверки по жалобе работников необходимо, чтобы её подали не менее 10 человек или 10% от среднесписочной численности (если это меньше 10 человек). Это повышает порог для инициации внеплановых проверок по отдельным жалобам.

Ключевые направления проверки: чек-лист для работодателя

Инспекторы тщательно изучают документы и фактические условия работы. Основные блоки проверки:

Документация по кадровому учёту и трудовым договорам

• Наличие и правильность оформления трудовых договоров со всеми работниками.
• Соблюдение сроков и порядка изменения, дополнения, расторжения трудового договора.
• Наличие и ведение трудовых книжек (электронных или бумажных).
• Оформление приказов о приёме, увольнении, отпусках, поощрениях, взысканиях.
• Штатное расписание и табель учёта рабочего времени.

Обеспечение безопасных условий и охраны труда

• Наличие и выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
• Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (особенно для работников с вредными/опасными факторами).
• Проведение инструктажей и обучения по охране труда (вводный, первичный, повторный).
• Наличие и использование средств индивидуальной защиты (СИЗ), их бесплатная выдача и своевременная замена.
• Проверка рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда (электробезопасность, пожарная безопасность, санитарные нормы).
• Наличие и актуальность разработанных и утверждённых инструкций по охране труда для каждой должности/работы.

Пример из практики: На Дзержинском мясокомбинате в ходе мартовской проверки 2026 года были выявлены нарушения, связанные с допуском сотрудников к опасным работам без необходимых медицинских обследований и обучения.

Соблюдение трудовых прав работников

• Своевременность и полнота выплаты заработной платы. Проверка ведомостей, платежных ведомостей, отражение всех начислений и удержаний.
• Соблюдение норм рабочего времени (непереработки, корректный учёт сверхурочных).
• Обеспечение ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Соблюдение прав отдельных категорий работников (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, совмещающие и т.д.).
• Проверка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда) на соответствие ТК РФ.

Работа с молодыми специалистами и несовершеннолетними

• Наличие договоров с образовательными организациями (если есть студенты/учащиеся).
• Соблюдение особых гарантий для несовершеннолетних (сокращённое время, запрещённые работы, медицинские осмотры).

Противодействие коррупции и моббингу

Инспекция может запросить информацию о наличии и работе комиссий по урегулированию споров, а также о мерах по предотвращению травли (моббинга) на рабочем месте.

Как грамотно подготовится к плановой проверке: советы эксперта

Светлана Борматова, генеральный директор АО «Гринатом Простые Решения», выделяет ключевые шаги подготовки:

1. Проведите внутренний аудит. Ежегодно, до начала проверок, привлекайте специалистов по охране труда или юристов для выявления «слабых мест» в документах и на рабочих местах.
2. Наведите порядок в документах. Все приказы, журналы, инструкции, договоры должны быть подшиты, пронумерованы и иметь отметки об ознакомлении работников. Электронные документы должны быть легко доступны для проверяющих.
3. Обучите ответственных. Руководители и кадровики должны знать свои обязанности по ТК РФ и уметь быстро найти нужный документ.
4. Проверьте фактические условия. Убедитесь, что на рабочих местах всё соответствует требованиям: исправное оборудование, наличие СИЗ, знаки безопасности, чистота, вентиляция.
5. Подготовьте план мероприятий. Если нарушения выявлены, у вас уже должен быть готов план по их устранению с указанием сроков и ответственных. Это показывает добросовестность работодателя.

Что может последовать после проверки?

По итогам проверки инспекция выдает:

• Акт проверки — фиксирует все выявленные нарушения.
• Предписание — документ с указанием сроков устранения нарушений.
• Постановление о привлечении к ответственности (при серьёзных или системных нарушениях).

Виды ответственности: дисквалификация должностных лиц, административные штрафы для юридических лиц (до 1 млн рублей), приостановка деятельности до устранения нарушений. В крайних случаях (например, если нарушение повлекло тяжкий вред здоровью или смерть) возможна уголовная ответственность.

Плановая трудовая инспекция — это не прихоть государства, а важный инструмент контроля. Системный подход к соблюдению Трудового кодекса РФ, регулярный внутренний аудит и актуализация документации — лучшая защита компании от санкций. Помните, что грамотная подготовка превращает проверку из угрозы в возможность улучшить кадровые и производственные процессы.