Визит Государственной инспекции труда (ГИТ) — это всегда серьезное испытание для любой организации или индивидуального предпринимателя. Работодателей волнует множество вопросов: как часто могут приходить инспекторы, какие документы запросят и, самое главное, за какой период проверяют при плановой проверке трудовой инспекции? В этой статье мы подробно разберем все нюансы сроков, периодичности и глубины проверок ГИТ, актуальных на 2026 год.
Что такое плановая проверка ГИТ?
Государственная инспекция труда (ГИТ) контролирует, как работодатели исполняют требования Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, а также следит за соблюдением правил охраны труда, безопасности и санитарных норм на рабочих местах.
Плановые проверки проводятся на основании ежегодных графиков, которые разрабатываются и утверждаются органами государственного контроля. Узнать о грядущей проверке работодатель может заранее по ИНН организации на официальном сайте инспекции или генеральной прокуратуры.
За какой период проверяют: глубина проверки
Самый главный вопрос, который возникает у кадровиков и руководителей: как глубоко в прошлое заглянет инспектор?
Исчерпывающий перечень оснований для проведения плановых проверок установлен в ч. 8 ст. 9 закона № 294-ФЗ. Плановая проверка стартует, когда истекает определенный срок со дня:
- Регистрации организации или ИП;
- Окончания предыдущей плановой проверки.
Из этого правила вытекает главный принцип определения глубины проверки: инспектор проверяет период с даты окончания предыдущей плановой проверки до текущего момента. Если компания работает давно и проверялась ранее, ГИТ не будет запрашивать документы десятилетней давности. Однако, если проверка у вас первая, инспектор может проверить документы за весь период существования компании.
Важные нюансы определения периода
- Сроки хранения документов: Несмотря на то, что плановая проверка охватывает период с последнего визита ГИТ, инспектор вправе запросить документы, срок хранения которых еще не истек. Например, приказы о приеме на работу хранятся 75 лет, а сведения о доходах сотрудников — 5 лет.
- Исполнение предписаний: Если поводом для визита стало истечение срока предписания предыдущей проверки, инспектор проверит только исправление конкретных нарушений. Этот процесс идентичен плановому визиту и регламентируется ст. 10 ФЗ-294.
Периодичность плановых проверок
Частота визитов инспекторов напрямую зависит от того, к какому классу риска отнесена ваша деятельность. По общему правилу, закрепленному в ст. 9 ФЗ-294, плановые проверки проводятся не чаще, чем раз в 3 года.
Однако периодичность может меняться в зависимости от уровня риска организации:
- Высокий риск — проверка раз в 2 года;
- Значительный риск — раз в 3 года;
- Средний риск — раз в 5 лет;
- Умеренный риск — раз в 6 лет;
- Низкий риск — раз в 8 лет.
Мораторий на плановые проверки в 2026 году
Огромное значение для работодателей имеет действующий мораторий. До 2030 года продлено действие моратория на плановые проверки работодателей. Это означает, что в 2026 году плановые проверки ГИТ будут проводиться только в отношении тех работодателей, чья деятельность отнесена к категориям высокого и значительного риска (а также в некоторых исключительных случаях, предусмотренных законом).
Если ваш бизнес относится к субъектам малого предпринимательства и не входит в перечень исключений, плановая проверка в 2026 году вам не грозит.
Сроки проведения проверки
Проверка не может длиться вечно. Закон строго регламентирует сроки:
- Документарная проверка: срок проведения не может превышать 10 рабочих дней.
- Выездная плановая проверка: проводится в срок не более 10 рабочих дней (для малых предприятий срок сокращен).
- В исключительных случаях (для крупных организаций) выездная плановая проверка может продлеваться, но ее общий срок не может превышать 20 рабочих дней.
Уведомление о проверке и инспекционные визиты
По общему правилу, о проведении плановой проверки работодатель должен быть уведомлен не позднее чем за 24 часа до ее начала (ч. 6 ст. 73 Закона № 248-ФЗ).
Однако стоит помнить о таком формате контрольных мероприятий, как инспекционный визит. Он проводится без предварительного уведомления работодателя и только по согласованию с органами прокуратуры. Это однодневная проверка, которая не является плановой выездной проверкой в классическом понимании, но может принести не меньше хлопот.
Как подготовиться к проверке?
Вероятность визита ГИТ есть всегда. Чтобы проверка не стала стрессом и не сбила с рабочего ритма, следуйте простым правилам:
- Проверьте график: Заранее узнайте по ИНН на сайте Роструда или прокуратуры, включена ли организация в план проверок на текущий год.
- Оцените категорию риска: Если у вас низкий или умеренный риск, в условиях моратория до 2030 года плановый визит маловероятен.
- Восстановите кадровый учет: Проверьте наличие всех обязательных локальных нормативных актов, трудовых договоров, правил охраны труда.
- Проверьте сроки: Убедитесь, что все документы за проверяемый период (с момента последней проверки) в порядке и сроки их хранения не истекли.
Плановая проверка трудовой инспекции охватывает период с момента окончания вашей предыдущей плановой проверки (или с момента регистрации компании, если проверка первая). В 2026 году большинство работодателей находятся под защитой моратория, действующего до 2030 года, но это не отменяет необходимости поддерживать кадровый учет и охрану труда в идеальном порядке. Внезапные инспекционные визиты или внеплановые проверки по жалобам сотрудников никто не отменял, и за соблюдением трудовых прав работников ГИТ следит непрерывно.