Плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) — это регулярные мероприятия, направленные на контроль соблюдения трудового законодательства Российской Федерации. Они проводятся в соответствии с установленным графиком и регламентируются федеральными законами, в частности, Федеральным законом № 294-ФЗ.

В 2026 году, несмотря на действующий мораторий на плановые проверки до 2030 года, такие проверки могут осуществляться по строго определённым основаниям, например, при истечении установленных сроков или по решению прокуратуры. Поэтому важно знать, на что обращает внимание трудовая инспекция, чтобы избежать штрафов и других санкций.

—

Кого проверяет трудовая инспекция?

Согласно действующему законодательству, Государственная инспекция труда проверяет:

• Юридические лица (организации всех форм собственности),
• Индивидуальных предпринимателей,
• Физических лиц, нанимающих работников на основе трудовых договоров.

Таким образом, если ваша компания или ИП имеет наёмных сотрудников, вы можете быть включены в план проверок ГИТ.

—

Основания для проведения плановой проверки

Плановые проверки проводятся на основании следующих юридических оснований:

1. Истечение трёх лет со дня:
• Регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Окончания предыдущей плановой проверки.
2. Включение в ежегодный план проверок, который утверждается Рострудом и публикуется в открытом доступе.
3. Наличие предписания после предыдущей проверки, срок исполнения которого истёк.

В 2026 году графики проверок можно уточнить по ИНН организации на официальном сайте Роструда или в территориальном органе ГИТ.

—

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

При плановой проверке инспекторы ГИТ тщательно анализируют деятельность работодателя на предмет соответствия требованиям трудового законодательства. Основные направления проверки включают:

Документация по трудовым отношениям

• Трудовые договоры, их наличие, правильность оформления, соответствие требованиям ст. 57 ТК РФ;
• Штатное расписание — наличие, соответствие фактической численности сотрудников;
• Приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе, отпусках);
• Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об охране труда и т.д.).

Охрана труда и условия труда

Инспекторы уделяют особое внимание вопросам безопасности и охраны труда:

• Наличие и актуальность инструкций по охране труда;
• Проведение инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых);
• Организация рабочих мест — соответствие требованиям безопасности;
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — наличие, соответствие нормам, выдача работникам;
• Специальная оценка условий труда (СОУТ) — наличие, срок действия, выполнение рекомендаций;
• Проведение медицинских осмотров сотрудников;
• Наличие аптечек первой помощи и средств пожаротушения.

Оплата труда и социальные гарантии

Инспекция проверяет:

• Своевременность и полноту выплаты заработной платы;
• Наличие и правильность ведения расчётных ведомостей;
• Соблюдение минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• Выплату компенсаций за работу в выходные и праздничные дни;
• Оплата сверхурочной работы;
• Выплата отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• Соблюдение гарантий при увольнении.

Рабочее время и отдых

Проверяющие контролируют:

• Соблюдение нормы рабочего времени (40 часов в неделю);
• Наличие и соблюдение графиков сменности;
• Предоставление выходных и нерабочих праздничных дней;
• Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней);
• Соблюдение режима труда и отдыха для работников с ненормированным рабочим днём.

Защита прав работников

Инспекторы анализируют:

• Наличие и соблюдение коллективного договора;
• Соблюдение прав беременных женщин и работников с детьми;
• Отсутствие дискриминации по полу, возрасту, национальности и другим признакам;
• Соблюдение прав инвалидов;
• Наличие и выполнение программы по противодействию коррупции (если применимо).

Документация по охране труда и безопасности

Проверяются:

• Журналы инструктажей;
• Журналы регистрации несчастных случаев;
• Акты о несчастных случаях на производстве;
• Планы эвакуации;
• Документы по обучению персонала правилам безопасности;
• Отчёты о проведении медицинских осмотров.

—

Как проходит плановая проверка?

Плановая проверка может быть:

• Документарной, проверка документов без выезда на объект;
• Выездной, с посещением места работы инспекторов.

Срок проведения плановой проверки не может превышать 20 рабочих дней для малого бизнеса и 40 рабочих дней для средних и крупных предприятий.

Этапы проверки:

1. Уведомление — работодатель получает копию решения о проведении проверки не менее чем за 24 часа до её начала (ч. 6 ст. 73 Закона № 248-ФЗ).
2. Предъявление служебных удостоверений и распоряжения о проведении проверки;
3. Проверка документов — инспекторы изучают кадровую, бухгалтерскую и иную документацию;
4. Осмотр рабочих мест (при выездной проверке);
5. Опрос сотрудников — инспекторы могут задавать вопросы работникам на рабочем месте;
6. Составление акта проверки, по результатам проверки составляется акт с указанием выявленных нарушений;
7. Выдача предписания, если нарушения обнаружены, выдаётся предписание об их устранении в установленный срок;
8. Назначение административного наказания — при выявлении грубых нарушений возможно наложение штрафа.

—

Что делать работодателю перед плановой проверкой?

Подготовка к проверке ГИТ, залог её успешного прохождения. Рекомендуется:

Проверить полноту и актуальность документов:

• Трудовые договоры (все ли подписаны, соответствуют ли требованиям);
• Штатное расписание;
• Приказы по личному составу;
• Локальные нормативные акты;
• Журналы инструктажей и регистрации несчастных случаев;
• Документы по охране труда и СОУТ;
• Расчётные ведомости и платёжные документы по заработной плате;
• Коллективный договор (если есть).

Проверить условия труда:

• Наличие СИЗ и их соответствие нормам;
• Проведение инструктажей;
• Наличие аптечек и средств пожаротушения;
• Состояние рабочих мест;
• Соблюдение режима труда и отдыха.

Проверить систему оплаты труда:

• Своевременность выплаты заработной платы;
• Наличие задолженности по зарплате;
• Соблюдение МРОТ;
• Правильность начисления отпускных и компенсаций.

Подготовить ответственных лиц:

• Назначить ответственного за взаимодействие с ГИТ;
• Обучить сотрудников, которые будут общаться с инспекторами;
• Подготовить помещение для проведения проверки.

Проверить наличие жалоб:

Если в инспекцию поступила жалоба от работника, рекомендуется заранее устранить выявленные нарушения, чтобы избежать штрафов.

—

Какие нарушения чаще всего выявляют при проверках?

Наиболее распространённые нарушения, выявляемые трудовой инспекцией:

• Отсутствие или ненадлежащее оформление трудовых договоров;
• Несвоевременная выплата заработной платы;
• Нарушение режима труда и отдыха (не предоставление выходных, сверхурочная работа без оплаты);
• Отсутствие или ненадлежащее проведение инструктажей по охране труда;
• Отсутствие СОУТ или невыполнение её рекомендаций;
• Нарушение прав беременных женщин и работников с детьми;
• Отсутствие или ненадлежащее ведение кадровой документации;
• Нарушение прав инвалидов;
• Непредоставление отпусков;
• Нарушение порядка увольнения.

—

Ответственность за нарушения трудового законодательства

За выявленные нарушения трудовая инспекция может наложить следующие виды ответственности:

Административная ответственность (КоАП РФ):

• Штрафы на должностных лиц — от 1 000 до 20 000 рублей;
• Штрафы на юридических лиц — от 30 000 до 100 000 рублей;
• Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток;
• Дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 3 лет.

Уголовная ответственность:

В случае грубых нарушений, повлёкших тяжкие последствия для здоровья или жизни работников, возможно привлечение к уголовной ответственности по статьям:

• ст. 143 УК РФ — нарушение правил охраны труда;
• ст. 145.1 УК РФ — невыплата заработной платы;
• ст. 293 УК РФ — халатность.

Гражданско-правовая ответственность:

Возмещение ущерба, причинённого работнику (например, невыплаченная заработная плата, компенсация за моральный вред).

—

Как узнать, попадёт ли ваша организация в план проверок ГИТ на 2026 год?

Узнать, включена ли ваша организация в план проверок, можно следующими способами:

1. Официальный сайт Роструда — https://www.rostrud.gov.ru;
2. Портал Госуслуг;
3. Территориальный орган ГИТ по месту регистрации организации;
4. Через личный кабинет налогоплательщика;
5. По ИНН на сайте https://plan.gosuslugi.ru.

—

Что делать, если выявлены нарушения?

Если по результатам проверки выявлены нарушения, необходимо:

1. Ознакомиться с актом проверки и предписанием;
2. Устранить нарушения в установленный срок;
3. Представить доказательства устранения в ГИТ;
4. В случае несогласия с результатами — обжаловать решение в суде или вышестоящем органе;
5. Оплатить штраф (если он назначен) в установленный срок.

—

Плановая проверка Государственной инспекции труда — это не повод для паники, а возможность привести свою компанию в соответствие с требованиями законодательства. Чтобы успешно пройти проверку, необходимо:

• Систематически проверять документы и условия труда;
• Своевременно выплачивать заработную плату;
• Соблюдать режим труда и отдыха;
• Обеспечивать безопасные условия труда;
• Проводить инструктажи и обучение персонала;
• Вести кадровую документацию в соответствии с требованиями;
• Быть готовым к проверке, иметь под рукой все необходимые документы и ответственных лиц.

Помните: лучшая защита — это профилактика. Регулярный внутренний аудит и соблюдение трудового законодательства помогут избежать проблем при проверке ГИТ и сохранить репутацию ответственного работодателя.

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли трудовая инспекция проверить организацию без предупреждения?

Нет. В большинстве случаев работодатель уведомляется о проверке не менее чем за 24 часа. Исключение составляют внеплановые проверки по жалобам или поручениям прокуратуры.

Как часто проводятся плановые проверки?

Для большинства организаций — не чаще одного раза в три года. Для предприятий с высоким уровнем риска — чаще.

Можно ли оспорить результаты проверки?

Да. Вы можете обжаловать решение ГИТ в суде или вышестоящем органе в течение 10 дней с момента получения акта проверки.

Какие документы инспекторы проверяют в первую очередь?

В первую очередь — трудовые договоры, штатное расписание, приказы по личному составу, документы по охране труда и СОУТ, расчётные ведомости.

Что делать, если инспектор требует документы, не предусмотренные законодательством?

Вы вправе отказать в предоставлении таких документов, сославшись на действующее законодательство. В случае спорных ситуаций рекомендуется проконсультироваться с юристом.

—

Дата публикации: 21 мая 2026 года