Плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) — это один из ключевых механизмов контроля за соблюдением трудового законодательства в России. Для работодателей важно понимать, когда и как часто их могут проверить, какие документы требуются, и как правильно подготовиться. В 2026 году правила остались неизменными, но с учётом актуальных поправок и мораториев, которые существенно влияют на частоту и порядок проведения проверок.

Что такое плановая проверка?

Плановая проверка — это заранее запланированное мероприятие, проводимое трудовой инспекцией на основании утверждённого годового плана. Она направлена на проверку соблюдения работодателем норм трудового законодательства: оформления трудовых отношений, условий труда, оплаты труда, охраны труда, ведения кадровой документации и других аспектов.

В отличие от внеплановых проверок (которые могут быть инициированы жалобами, обращениями или выявленными нарушениями), плановые проверки проводятся строго в соответствии с утверждённым графиком и не могут быть произвольными.

Как определяется периодичность плановых проверок?

Периодичность плановых проверок регулируется Федеральным законом № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», а также Федеральным законом № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле».

Согласно ч. 8 ст. 9 ФЗ-294, плановая проверка может быть проведена по истечении следующих сроков:

• С момента регистрации организации или индивидуального предпринимателя — через 3 года;
• С момента окончания предыдущей плановой проверки — через 3 года.

Таким образом, основной цикл плановой проверки — 3 года. Это означает, что если вашу организацию проверили в 2023 году, следующая плановая проверка возможна не раньше 2026 года.

Важное исключение: классификация по уровню риска

С 2020 года в России действует система риско-ориентированного подхода. Всё юридические лица и ИП классифицируются по степени риска для жизни, здоровья, имущества и окружающей среды. Классификация определяет частоту проверок:

1. Низкий риск, проверка раз в 3 года (основной случай);
2. Средний риск, проверка раз в 2 года;
3. Высокий риск — проверка раз в год;
4. Особо высокий риск — проверка не реже 1 раза в год, с возможностью увеличения частоты.

Классификация осуществляется на основании вида деятельности (ОКВЭД) и других факторов. Узнать свою категорию риска можно на официальном сайте ГИТ или через реестр на сайте Генпрокуратуры РФ.

План проверок на 2026 год: когда и как узнать о проверке?

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ-248, план проверок на следующий год утверждается до 31 декабря текущего года. Это значит, что план проверок на 2026 год был утверждён до 31 декабря 2025 года.

План публикуется на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации в разделе «Планы проверок». Там же можно найти:

• ИНН и наименование организации;
• Дата и вид проверки (выездная, документарная);
• Орган, проводящий проверку;
• Период проведения.

Важно! Работодатель обязан быть уведомлён о предстоящей плановой проверке не позднее чем за 24 часа до её начала (ч. 6 ст. 73 ФЗ-248). Уведомление направляется в письменной форме — по почте, электронной почте или через личный кабинет на сайте ГИТ.

Срок проведения плановой проверки

Согласно ч. 1 ст. 13 ФЗ-248, срок проведения выездной плановой проверки не может превышать:

• 20 рабочих дней, для юридических лиц;
• 10 рабочих дней — для индивидуальных предпринимателей.

В отдельных случаях (например, при необходимости привлечения экспертов, сложных расчётов или при выявлении серьёзных нарушений) срок может быть продлён, но только с письменного согласия руководителя ГИТ и не более чем на 20 рабочих дней.

Документарная проверка (без выезда) проводится в срок до 15 рабочих дней.

Что проверяют при плановой проверке?

Инспекторы ГИТ проверяют соблюдение следующих норм трудового законодательства:

• Оформление трудовых договоров (сроки, условия, регистрация в ФСС);
• Ведение трудовых книжек и личных дел;
• Соблюдение режима рабочего времени и отдыха (перерывы, сверхурочные, ночные смены);
• Оплата труда (размер, сроки, наличие премий, компенсаций);
• Проведение инструктажей по охране труда и наличие аттестации;
• Наличие и соответствие локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка);
• Проведение медицинских осмотров и наличие медкнижек;
• Соблюдение требований к условиям труда (аттестация рабочих мест, СИЗ, журналы учета).

Все проверки проводятся с использованием чек-листов, утверждённых Минтрудом РФ. Это означает, что инспектор не может «придумывать» дополнительные требования — он обязан следовать установленной форме;

Мораторий на плановые проверки: что изменилось в 2026 году?

Одним из важнейших изменений стало продление моратория на плановые проверки для большинства категорий работодателей. Согласно законодательству, действующему до 31 декабря 2030 года:

• Плановые проверки не проводятся для малых предприятий и микропредприятий (согласно классификации по численности и выручке);
• Плановые проверки не проводятся для организаций, ведущих деятельность в сфере образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры и спорта (если они не относятся к особо высокому риску);
• Плановые проверки не проводятся для ИП, не имеющих наёмных работников.

Это означает, что большинство малого бизнеса в 2026 году не подлежит плановым проверкам. Однако внеплановые проверки по жалобам, обращениям или иным основаниям — по-прежнему возможны.

Как подготовиться к плановой проверке?

Даже если ваша организация не попала в план на 2026 год, важно быть готовым к внеплановой проверке. Вот основные шаги:

1. Проверьте свою категорию риска на сайте Генпрокуратуры, убедитесь, что вы не ошиблись в классификации.
2. Сверьте все кадровые документы: трудовые договоры, приказы, личные дела, трудовые книжки.
3. Обновите локальные акты: Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение об охране труда — все должны быть утверждены и согласованы.
4. Проверьте журналы: журналы инструктажей, учета СИЗ, состояния рабочих мест, медосмотров.
5. Убедитесь в своевременной оплате: зарплата, отпускные, больничные — все выплачены в срок и в полном объёме.
6. Создайте «папку проверки»: соберите все документы в одном месте, подготовьте список ответственных лиц.

Что делать, если проверка уже началась?

Если инспектор пришёл с плановой проверкой:

• Попросите предъявить служебное удостоверение и постановление о проведении проверки;
• Проверьте соответствие даты и ИНН в документах;
• Запишите ФИО, должность, контактные данные инспектора;
• Не отказывайтесь от встречи, это может быть расценено как уклонение от проверки;
• При наличии замечаний, требуйте письменного акта с подписями обеих сторон;
• Не подписывайте акты, если не согласны с содержанием — укажите свои возражения;

• Период плановой проверки — 3 года для большинства организаций, но может сокращаться до 1–2 лет при высоком риске.
• План проверок публикуется до 31 декабря предыдущего года — регулярно проверяйте сайт Генпрокуратуры.
• Мораторий на плановые проверки действует до 2030 года — многие малые предприятия и ИП не подлежат проверкам.
• Уведомление о проверке приходит не позднее чем за 24 часа — это ваше право на подготовку.
• Срок выездной проверки — до 20 рабочих дней (для юрлиц), документарной, до 15 дней.
• Подготовка, ключ к успеху: регулярный аудит кадровых документов снижает риски штрафов и санкций.

Помните: знание законов — лучшая защита. Даже если ваша организация не попала в план на 2026 год, регулярный внутренний контроль и соблюдение трудового законодательства — это не просто формальность, а инвестиция в стабильность вашего бизнеса.

Следите за обновлениями на официальных сайтах: Генпрокуратура РФ, Роструд, КонсультантПлюс.