В 2025 году плановые проверки работодателей со стороны трудовой инспекции были запрещены, однако существуют важные исключения, о которых необходимо помнить каждому работодателю и руководителю.
Что такое проверяемый период?
Под проверяемым периодом понимается время, в течение которого инспектор может проводить проверку по различным основаниям: плановой, внеплановой, проверки по жалобе и др. В 2025 году такие проверки могут быть инициированы только в случаях, прямо предусмотренных законом.
1.1 Исключения из общего запрета
Несмотря на запрет плановых проверок, инспекция имеет право осуществлять проверку в следующих ситуациях:
- Появление обоснованных жалоб от работников;
- Подозрения в нарушении трудового законодательства;
- Требования Государственной инспекции труда (ГИТ) в рамках контроля за соблюдением условий охраны труда;
- Проверка, связанная с выявлением нарушений в сфере социального страхования;
- Проверка, вызванная выявлением аварийных ситуаций или угрозы жизни и здоровью работников.
Как подготовиться к проверке ГИТ?
Подготовка к визиту инспектора – это не только сбор документов, но и соблюдение некоторых правил поведения, чтобы минимизировать стресс и избежать штрафов.
2.1 Чек‑лист основных документов
- Трудовые договоры всех сотрудников;
- Трудовые книжки (или их электронные аналоги);
- Регистрационные документы в ПФР и ФСС;
- Справки о работе с охраной труда;
- Политика охраны труда и локальные нормативные акты;
- Отчёты о гигиене и санитарии;
- Протоколы инструктажей по охране труда;
- Документы, подтверждающие выплату минимальной заработной платы и социальных отчислений;
- Журналы учёта рабочего времени и отпусков;
- Сведения о профессиональном обучении и повышении квалификации.
2.2 Частые ошибки, которых следует избегать
- Недостаточная актуализация трудовых договоров;
- Отсутствие или просроченность справок в ПФР и ФСС;
- Неучтённые переработки и неправильный расчёт сверхурочных;
- Отсутствие документов по охране труда (инструкции, планы безопасность);
- Несоответствие трудовых условий установленным нормам.
Как вести себя при визите ГИТ?
Визит инспектора часто сопровождается стрессом. Чтобы минимизировать риск, следуйте этим рекомендациям:
- Будьте готовы – держите под рукой все запрошенные документы.
- Не отказывайтесь от общения – инспектор имеет право задавать вопросы, и вы обязаны отвечать.
- Не скрывайте недочёты – лучше сразу признать ошибку и предложить план её исправления.
- Записывайте все действия инспектора – это поможет в случае дальнейшего спора.
- Если возникнут сомнения, обратитесь к юристу или консультанту по трудовому праву.
Плановые проверки: что изменилось в 2025 году?
В 2025 году запрещены плановые проверки работодателей, однако:
- Проверки могут быть инициированы по особым запросам органов контроля;
- Если инспектор имеет основания полагать, что в организации есть нарушения, он может провести внеплановую проверку;
- В случае выявления фактов нарушения в сфере охраны труда, проверка может быть расширена до плановой.
Таким образом, хотя официально плановые проверки запрещены, они могут быть применены в случае выявления серьезных нарушений.
Проверяемый период проверки трудовой инспекции – это время, когда работодатель должен быть особенно внимателен к соблюдению всех требований трудового законодательства и охраны труда. Правильная подготовка, наличие полного пакета документов и готовность к диалогу с инспектором помогут пройти проверку без штрафов и конфликтов.
Помните, что даже при общем запрете плановых проверок в 2025 году существуют исключения, и инспектор может провести проверку, если есть законные основания. Будьте готовы, будьте честны и соблюдайте нормы – тогда проверка пройдет максимально комфортно.