Самое главное помнить: Плановая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ, Роструд), это заранее запланированное контрольное мероприятие, проводимое на основании ежегодного графика․ Её цель, профилактика нарушений трудового законодательства, а не только наказание․ Система построена на принципе управления рисками: чем выше категория риска работодателя, тем чаще его проверяют․
Ключевое изменение: система категорирования рисков
С 2021 года действует система оценки категории риска нарушения трудовых прав․ От присвоенной категории зависит периодичность плановых проверок․ Всего выделяется пять категорий:
- Высокий риск — выездная проверка проводится один раз в два года․
- Значительный риск
- Средний риск
- Низкий риск
- Номинальный риск (минимальный)
Важно: На 2025 год, согласно информации Роструда, плановые проверки проводятся только в отношении работодателей, отнесённых к категории высокого риска․ Это принципиальное ограничение, снижающее нагрузку на бизнес․ Для остальных категорий проверки носят, в основном, внеплановый характер (по жалобам, при с другими проверками и т․д․)․
Как определяется категория риска?
Роструд автоматически присваивает категорию на основе данных из различных источников․ Критерии включают:
- Наличие неснятых или непогашенных предписаний об устранении нарушений․
- Количество и тяжесть выявленных ранее нарушений (особенно по охране труда, оплате труда, оформлению трудовых отношений)․
- Данные о профсоюзной активности, количество жалоб работников․
- Результаты предыдущих проверок․
- Участие в специальных федеральных и региональных программах проверок․
Как снизить категорию риска? Работодатель может подать заявление в территориальный орган Роструда с просьбой пересмотреть категорию, если он добровольно устранил нарушения, улучшил условия труда и т;д․ Порядок рассмотрения такого заявления регламентирован․
Как узнать, попала ли ваша компания в план проверок на 2025/2026 год?
Это самый важный практический вопрос․ Информация находится в открытом доступе:
- Официальный сайт Роструда (Роструда․рф) — в разделе «Деятельность» → «Контроль и надзор» → «Планы проверок»․
- Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий, ведомый Генеральной прокуратурой РФ․ Это основной источник, куда все государственные органы, включая Роструд, загружают свои планы․
Что искать? В опубликованном плане (обычно в формате Excel или PDF) содержится детальная информация по каждой организации: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, основания для включения в план и сроки проведения проверки (квартал);
Как проверить по ИНН? Необходимо скачать полный реестр (план) на нужный год и использовать функцию поиска по ИНН вашей организации․
Где именно искать актуальный план на 2026 год?
План на следующий календарный год утверждается и публикуется до 1 декабря текущего года․ Например, план на 2026 год должен быть опубликован до ․ Следить за обновлениями нужно на сайтах:
- Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․
- Территориальных органов Роструда (например, «Государственная инспекция труда в г․ Москве»)․
Что проверяет Роструд в ходе плановой выездной проверки?
Инспекторы проверяют соблюдение Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов в сфере труда․ Ключевые направления:
- Оформление трудовых отношений: правильность заключения трудовых договоров, их содержание, внесение сведений в трудовую книжку․
- Оплата труда: соблюдение сроков выплаты зарплаты, её размер (не ниже МРОТ), оплата сверхурочной работы, ночных смен, выходных․
- Охрана труда: наличие и выполнение требований охраны труда, проведение инструктажей и обучения, специальная оценка условий труда (СОУТ), средства индивидуальной защиты (СИЗ), результаты проведенных специальных оценок условий труда и декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям․
- Работа с иностранными гражданами: наличие патенов, трудовых договоров, соблюдение квот․
- Социальные гарантии: предоставление отпусков, компенсаций, соблюдение режима рабочего времени․
Особенности и актуальные тренды проверок (на примере 2025-2026 гг․)
- Ограничение по категориям риска․ Как уже отмечалось, в 2025 году планово проверяются только работодатели с высоким риском․ Это ключевое правило․
- Фокус на крупный бизнес и «точки роста»․ В конце 2025 года Роструд провёл масштабные проверки крупнейших маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет)․ Цель — проверка оформления самозанятых курьеров и других работников, привлечённых через платформы․ Это показывает вектор: инспекция обращает внимание на новые формы занятости в высокодоходных секторах․
- Документарные проверки․ Часто начальная стадия — запрос документов для их изучения (документарная проверка)․ На её основе может быть принято решение о проведении выездной проверки․
- Отсутствие плановых проверок в определённые периоды․ В прошлые годы (например, до конца 2022) Роструд объявлял моратории на плановые проверки для поддержки бизнеса․ Такие решения принимаются на федеральном уровне и должны отслеживаться отдельно․
Что делать работодателю для успешной подготовки?
- Регулярно проверяйте реестр․ Не ждите уведомления․ Самовольно проверяйте, есть ли ваша организация в плане на текущий год․
- Определите свою категорию риска; Это можно сделать через личный кабинет на сайте Роструда или по запросу в территориальный орган․ Зная категорию, вы понимаете периодичность возможных проверок․
- Проведите внутренний аудит․ Ежегодно, а лучше — раз в полгода, проверяйте:
- Трудовые договоры и приказы о приёме/увольнении․
- Расчётные листки и отчётность по зарплате․
- Документы по охране труда: инструкции, журналы инструктажей, акты по СОУТ, действующие декларации соответствия условий труда․
- Тайм-листы и графики работы․
- Устраняйте нарушения добровольно․ Если обнаружили проблему (например, несвоевременная выплата зарплаты), исправьте её до прихода инспектора․ Это смягчит возможные последствия․
- Назначьте ответственных․ В компании должен быть сотрудник (или группа), который разбирается в требованиях ТК РФ и охране труда и отвечает за их выполнение․
- При проверке: ведите протокол, фиксируйте все запросы и предоставляемые документы, не давайте комментариев «словами», только письменно․ При несогласии с предписанием, знайте сроки обжалования (в вышестоящий орган или в суд)․
Последствия нарушений, выявленных в ходе проверки
В зависимости от тяжести нарушения Роструд может:
- Вынести предписание об устранении нарушений с установлением срока․
- Наложить административный штраф на юридическое лицо (от 30 000 до 50 000 руб․ или дисквалификация должностных лиц)․
- Приостановить работу организации (до 90 суток) по вопросам, представляющим непосредственную угрозу жизни и здоровью людей․
- Передать материалы в прокуратуру для возбуждения уголовного дела (в случае тяжких последствий)․
Система плановых проверок Роструда с 2021 года стала более предсказуемой и справедливой, так как основана на объективных критериях риска․ Основной фокус в 2025-2026 годах — на работодателей высокой категории риска и на новые экономические модели (как в случае с маркетплейсами)․
Главный совет: Не игнорируйте требования трудового законодательства․ Регулярно сверяйте свою деятельность с актуальными нормативами, используйте официальные ресурсы Роструда для проверки своего статуса и вовремя устраняйте выявленные недочёты․ Профилактика всегда дешевле и эффективнее, чем борьба с последствиями проверки․
Статья подготовлена на основе анализа публичной информации о порядке проведения плановых проверок Роструда в 2025-2026 годах․ Для получения точной информации по конкретной организации необходимо обращаться к официальным источникам: сайт Роструда и Единый реестр контрольных мероприятий․