Да, трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) проводит плановые проверки работодателей в соответствии с законодательством. Однако в последние годы действуют определённые ограничения и особенности, которые важно знать каждому предпринимателю и руководителю организации.

Нормативная база плановых проверок

Основным законом, регулирующим контроль и надзор в сфере труда, является Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

• Статья 9, часть 8 устанавливает исчерпывающий перечень оснований для проведения плановых проверок:
• истечение установленного срока со дня регистрации организации или индивидуального предпринимателя;
• окончание предыдущей плановой проверки.
• Статья 10 регламентирует порядок проведения проверки, включая исполнение предписаний предыдущей проверки.
• Процедура уведомления о плановой проверке описана в Федеральном законе № 248‑ФЗ «О обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления» (часть 6 статьи 73): работодатель должен быть извещён не позднее чем за 24 часа до начала проверки.

Как узнать о предстоящей плановой проверке?

Сведения о плановых проверках размещаются в открытых источниках:

1. Ежегодный план проверок ГИТ – публикуется на официальном сайте территориального органа трудовой инспекции. В плане указываются:
• сведения о работодателе (название, ИНН, ОГРН);
• цель и основание проведения проверки;
• сроки начала и окончания проверки;
• наименование трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.
2. Проверка по ИНН: на сайте ГИТ можно ввести ИНН организации и увидеть, включена ли она в текущий план проверок.
3. Информирование работодателя: инспекция направляет уведомление (обычно электронное письмо или почтовое извещение) не менее чем за 24 часа до начала проверки.

Периодичность плановых проверок

Периодичность зависит от степени риска деятельности компании:

• Минимальный риск – проверка проводится реже (например, раз в 3–5 лет).
• Средний риск – проверка раз в 2–3 года.
• Высокий риск – ежегодная или полугодовая проверка.

Кроме того, в план попадают организации, которые ранее привлекались к административной ответственности за грубые нарушения трудового законодательства – для них плановые проверки могут быть назначены чаще.

Что проверяется при плановой проверке?

Трудовая инспекция проверяет соблюдение:

• Трудового кодекса РФ (оформление трудовых договоров, ведение трудовой книжки, выплата заработной платы, соблюдение режима работы и отдыха);
• Нормативов по охране труда (СОУТ, проведение инструктажей, обеспечение средств индивидуальной защиты);
• Требований по социальному страхованию (взносы в ПФР, ФСС, ФОМС);
• Соблюдения прав работников (отпуска, больничные, компенсации при увольнении).

Согласно информации из открытых источников, «предмет проверки» в плане часто формулируется стандартной фразой о проверке соблюдения законодательства о труде, поэтому точный перечень вопросов уточняется непосредственно в чек‑листе инспекции.

Особенности 2026 года: мораторий на плановые проверки

Согласно данным из сети (ссылка от ):

«До 2030 года продлили действие моратория на плановые проверки работодателей, однако предусмотрены случаи, когда трудовая инспекция может прийти в компанию внепланово.»

Это означает, что:

• Обычные плановые проверки приостановлены до 2030 года для большинства организаций;
• Исключение составляют:
• компании, ранее привлечённые к административной ответственности за серьёзные нарушения;
• организации, работающие в опасных производствах или с высоким уровнем риска;
• случаи, когда поступила жалоба от работника или иное основание для внеплановой проверки.

Таким образом, формально плановая проверка существует в нормативной базе, но на практике её проведение ограничено мораторием.

Как подготовиться к возможной проверке (внеплановой или плановой после окончания моратория)?

Рекомендации, актуальные независимо от текущего режима:

1. Самоаудит: регулярно проверяйте наличие и корректность трудовых договоров, приказов о приёме/увольнении, графиков работы, ведения табеля учёта рабочего времени.
2. Охрана труда: убедитесь, что проведено обучение по СОУТ, имеются актуальные инструкции, журналы инструктажа и учёта несчастных случаев.
3. Документация по выплатам: проверьте своевременность и полноту выплаты заработной платы, отпускных, больничных, удержаний и перечислений во внебюджетные фонды;
4. Хранение документов: храните трудовые и кадровые документы не менее 50 лет (как требует законодательство).
5. Внутренняя отчётность: подготовьте справки о среднесписочной численности, о проведённых медицинских осмотрах, о результатах аттестации рабочих мест.
6. Контроль доступа к информации: назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией (обычно юрист или специалист по кадрам).

Итак, ответ на вопрос «Есть ли плановая проверка у трудовой инспекции?» выглядит следующим образом:

• В соответствии с законодательством (ФЗ‑294, ФЗ‑248) плановые проверки предусмотрены и регламентированы.
• Периодичность и основания плановых проверок определены степенью риска деятельности и сроками с момента регистрации или предыдущей проверки.
• В 2026 году действует мораторий на большинство плановых проверок до 2030 года, поэтому фактически такие проверки проводятся редко и только в особых случаях.
• Тем не менее, работодателям рекомендуется постоянно поддерживать соответствие трудовому законодательству, чтобы быть готовыми к любой внеплановой проверке или к возможному возобновлению планового контроля после окончания моратория.

Соблюдение норм трудового права не только снижает риск штрафов, но и способствует созданию здоровой и продуктивной рабочей среды в организации.