Плановые проверки трудовой инспекции (ГИТ) – важный инструмент контроля за соблюдением трудового законодательства. Знание того, будет ли ваша организация включена в план проверок, позволяет заранее подготовиться, избежать штрафов и минимизировать стресс для персонала.
Где публикуются планы проверок?
Согласно официальным требованиям, ежегодный график проверок размещается в открытом доступе на нескольких государственных ресурсах:
- proverki.gov.ru – основной портал, где публикуются планы проверок всех видов надзорных мероприятий, в т.ч. трудовых.
- Сайт Генпрокуратуры РФ – реестр контрольных мероприятий, где можно найти сведения о предстоящих проверках по ИНН.
- Официальный сайт Роструда (Роструд) – раздел «Планы проверок» содержит региональные графики и методические рекомендации.
- Региональные порталы трудовых инспекций (например, proverki.gov.ru/region/spb для Санкт‑Петербурга).
Как найти плановую проверку по ИНН организации?
- Перейдите на proverki.gov.ru.
- В верхнем меню выберите пункт «Графики проверок» → «Трудовая инспекция».
- В открывшейся форме введите ИНН (или ОГРН) вашей организации.
- Нажмите кнопку «Поиск». Система отобразит:
- Дата и период плановой проверки;
- Наименование территориальной инспекции;
- Цель и основание проведения проверки;
- Контактные данные инспектора.
- При необходимости скачайте Excel‑файл с полным графиком за текущий год.
Почему в 2024‑2026 годах часть проверок была отменена?
Согласно постановлению от № 2516 «О моратории на проведение плановых проверок», плановые инспекции в большинстве регионов России приостановлены до 2030 года. Однако:
- Возможны внеплановые контрольные надзорные мероприятия (КНМ) при наличии оснований (нарушения, жалобы работников, сообщения СМИ);
- Некоторые отрасли (например, опасные производства) могут быть включены в список приоритетных проверок даже при моратории.
Что делать, если проверка всё же назначена?
Сбор и проверка документов
Перед визитом инспектора подготовьте следующий пакет документов (список может варьироваться в зависимости от отрасли):
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- Коллективный договор и локальные нормативные акты (приказ о порядке охраны труда, регламент рабочего времени и т.д.);
- Трудовые книжки, табели учета рабочего времени, графики смен;
- Документы по охране труда (инструкции, журналы учета инструктажей, протоколы проверок средств ОТ);
- Сведения о медицинском осмотре работников (профосмотры, медицинские карты);
- Отчёты о проведении аттестации рабочих мест и оценке профессиональных рисков;
- Документы, подтверждающие уплату страховых взносов и налогов.
Обучение ответственного за охрану труда
Для успешного прохождения проверки рекомендуется:
- Провести очно‑или дистанционное обучение ответственного за охрану труда;
- Оформить протокол о проверке знаний требований охраны труда (программы А и Б) – минимум 16 часов по каждому направлению;
- Сохранить подтверждающие документы (сертификаты, листы регистрации).
План действий в день проверки
- Приветствие инспектора – укажите ФИО, должность, представьте ответственного за ОТ.
- Предоставьте список запрашиваемых документов в электронном виде (если это возможно) и в бумажном виде.
- Не допускайте самовольного доступа к конфиденциальным данным без присутствия уполномоченного лица.
- Записывайте все замечания инспектора в протокол.
После проверки: обжалование и исправление нарушений
Если вы не согласны с результатами проверки:
- Получите копию протокола и перечень нарушений.
- Подготовьте пояснительную записку с аргументами и документальными подтверждениями.
- В течение 10 календарных дней подайте жалобу в Генпрокуратуру РФ или в суд по месту нахождения инспекции.
- Параллельно устраните выявленные нарушения, чтобы избежать повторных штрафов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Где можно скачать план проверок за 2024 год? | На proverki.gov.ru в разделе «Графики проверок» доступен Excel‑файл со всеми плановыми мероприятиями. |
| Можно ли отказаться от плановой проверки? | Нет. Плановая проверка – обязательное надзорное мероприятие. Отказ может привести к административному штрафу за уклонение от контроля. |
| Что делать, если проверка назначена в период моратория? | Проверка может быть проведена только в рамках внеплановых КНМ при наличии оснований (жалобы, сообщения о нарушениях). В таком случае инспектор обязан оформить соответствующее постановление. |
| Как узнать, попала ли моя организация в план проверок 2026 года? | Воспользуйтесь реестром на сайте Генпрокуратуры РФ или proverki.gov.ru, введя ИНН. Также можно обратиться в региональную трудовую инспекцию по телефону (пример для Москвы: 495‑343‑95‑98). |
| Какие штрафы могут быть наложены за нарушение трудового законодательства? | Размер штрафов зависит от тяжести нарушения:
|
Пошаговый чек‑лист «Подготовка к плановой проверке»
| # | Действие | Ответственный | Срок | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверить наличие записи в реестре (proverki.gov.ru) по ИНН | HR‑менеджер | 1 день после получения уведомления | — |
| 2 | Собрать пакет обязательных документов (трудовые договоры, табели, журналы ОТ) | Отдел кадров | 5 рабочих дней | — |
| 3 | Провести обучение ответственного за охрану труда (16 ч. программа А, 16 ч. программа Б) | Отдел ОТ | 2 недели | — |
| 4 | Подготовить презентацию «Система управления охраной труда» для инспектора | Руководитель ОТ | 3 дня | — |
| 5 | Провести внутренний аудит (самопроверка) за 30 дней до визита | Внутренний аудитор | 30 дней | — |
| 6 | Сформировать план действий по устранению выявленных нарушений | Руководитель подразделения | После получения протокола | — |
Контактные данные региональных трудовых инспекций (2026)
- Москва – телефон: 495‑343‑95‑98, e‑mail: info@moscowtrud.gov.ru
- Санкт‑Петербург – телефон: 812‑123‑45‑67, e‑mail: spb@trud.gov.ru
- Новосибирская область – телефон: 383‑210‑30‑40, e‑mail: novosib@trud.gov.ru
- Полный перечень контактов доступен на официальном сайте Роструда.
Плановые проверки трудовой инспекции – неизбежный элемент контроля за соблюдением трудового законодательства. Чтобы успешно пройти проверку и избежать штрафов, необходимо:
- Регулярно проверять реестры proverki.gov.ru и сайты Генпрокуратуры по ИНН организации.
- Поддерживать актуальный пакет документов и проводить внутренние аудиты.
- Обучать ответственного за охрану труда согласно программам А и Б (по 16 часов).
- Иметь готовый план действий на случай обнаружения нарушений и знать порядок их обжалования.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете превратить визит инспектора из «стресса» в проверку, подтверждающую правильность управленческих решений и укрепляющую репутацию вашей компании.
Дата актуализации статьи: . Информация основана на официальных источниках: proverki.gov.ru, Генпрокуратура РФ, Роструд, а также на публикациях экспертов в сфере трудового права.