Увольнение по собственному желанию – один из самых частых способов прекращения трудового договора. При этом важно не только правильно оформить заявление работника‚ но и правильно отразить данное событие в трудовой книжке. В этой статье подробно разберём‚ по каким статьям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) производится запись об увольнении в трудовую книжку и какие требования к этому относятся.

Статья 80 ТК РФ – правовая основа увольнения по собственному желанию

Основным нормативом‚ позволяющим работнику инициировать прекращение трудового договора‚ является статья 80 ТК РФ. Она регулирует:

• право работника подать заявление об увольнении;
• обязанности работодателя по рассмотрению такого заявления;
• порядок и сроки расторжения трудового договора.

В соответствии с пунктом 1 статьи 80 ТК РФ работник может подать заявление в любой момент‚ а работодатель обязан рассмотреть его в течение трёх рабочих дней и оформить приказ об увольнении.

Статья 65 ТК РФ – как фиксировать увольнение в трудовой книжке

Сама запись в трудовой книжке регулируется статьёй 65 ТК РФ. В частности‚ пункт 3 этой статьи прямо указывает‚ что:

1. При увольнении по собственному желанию в трудовую книгу вносится отметка об увольнении;
2. В эту отметку включаются дата увольнения и основание (в данном случае – «по собственному желанию»);
3. Отметка делается на основании приказа работодателя и заявления работника.

Таким образом‚ запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию производится в соответствии со статьёй 65 ТК РФ‚ пунктом 3.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Для корректного оформления в трудовой книжке следует соблюдать следующие шаги:

• Получение заявления от работника. Заявление должно быть написано в свободной форме‚ но обязательно содержать указание «по собственному желанию» и дату.
• Подготовка приказа об увольнении. Порядок подписания и регистрации приказа регламентируется ТК РФ и внутренними нормативными актами организации.
• Внесение отметки в трудовую книжку. В соответствующее поле вносится запись:

 Увольнение по собственному желанию
 Дата увольнения: 
 Основание: ст. 80 ТК РФ
 

• Подпись сторон. Запись завершается подписями работника и руководителя (или уполномоченного лица).

Сроки и особенности

Несмотря на то‚ что статья 80 ТК РФ не устанавливает жёстких сроков для записи в трудовую книжку‚ практика требует оформить отметку в течение трёх рабочих дней* после подписания приказа об увольнении*. Это позволяет избежать вопросов со стороны контролирующих органов.

Важно помнить‚ что:

• Если работник ушёл в течение испытательного срока‚ запись в трудовую книжку делается так же‚ как и при обычном увольнении.
• При увольнении в связи с окончанием срока действия трудового договора (по фиксированному сроку) запись также производится по статье 80‚ но в основании указывается «завершение срока действия договора».

Частые ошибки при оформлении записи

HR‑специалисты часто сталкиваются с seguenti ошибками:

1. Неуказание точного основания. В записи должно быть чётко указано «по собственному желанию» и ссылка на ст. 80 ТК РФ.
2. Отсутствие даты увольнения. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Неправильный порядок подписания. Отметку в книжке подписывают оба участника – работник и работодатель.
4. Запоминание записи в электронном виде без бумажного подтверждения. Трудовая книжка должна вестись в бумажном виде (или в электронном виде‚ но с подписью в электронном виде‚ если это предусмотрено законом).

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы избежать проблем при оформлении увольнения по собственному желанию‚ рекомендуется:

• Заранее подготовить шаблон заявления и образец приказа;
• Ведить контроль сроков – от подачи заявления до ввода отметки в трудовую книжку;
• Обучать HR‑персонал требованиям ст. 65 ТК РФ;
• Хранить копии всех документов (заявления‚ приказы‚ записи в книжке) в течение установленного срока (5 лет).

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию регулируется двумя ключевыми нормами Трудового кодекса РФ:

1. Статья 80 ТК РФ – определяет право работника инициировать увольнение и обязанности работодателя;
2. Статья 65 ТК РФ‚ пункт 3 – конкретизирует порядок внесения отметки об увольнении в трудовую книжку.

Соблюдая требования этих статей‚ работодатель гарантирует законность и прозрачность процесса увольнения‚ а работник получает корректную запись в своей трудовой книжке‚ что важно для дальнейшей занятости и оформления трудовой деятельности.

Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления увольнения‚ рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву или воспользоваться консультацией в профильных организациях.