С 1 января 2021 года в России введена электронная трудовая книжка․ По желанию работника бумажный вариант может быть заменён электронным, однако для этого необходимо подать письменное заявление работодателю․

Отказ от бумажной трудовой книжки имеет несколько преимуществ:

• Упрощённый доступ к сведениям о стаже через личный кабинет «Госуслуги»;
• Отсутствие риска потери или порчи бумажного документа;
• Сокращение административных расходов работодателя․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие отказ от бумажной трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс РФ, статья 66 – «Ведение трудовой книжки»;
2. Трудовой кодекс РФ, статья 77, пункт 7 – «Запись об увольнении»;
3. Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об электронных трудовых книжках»․

Кому и в какие сроки необходимо подавать заявление?

Согласно действующим правилам, каждый работник, желающий отказаться от бумажного варианта, обязан подать заявление не позднее 31 декабря 2020 года․ Несмотря на то, что указанный срок уже прошёл, в практике 2026 года работодатели продолжают принимать такие заявления, если они оформлены корректно․

Как правильно оформить заявление об отказе от трудовой книжки?

Общие требования к документу

• Заявление должно быть написано в свободной форме, но с соблюдением делового стиля․
• Документ подписывается работником (подпись и дата)․
• Обязательно указывается полное наименование организации‑работодателя и ФИО руководителя, которому адресовано заявление․
• Если заявление подаётся в электронном виде, подпись может быть выполнена с помощью электронной подписи (КЭП)․

Структура заявления

Рекомендуемая структура (пример):

 Наименование организации
 Адрес организации

 Заявление

 Я, ФИО полностью, дата рождения, паспорт: серия, номер, выдан кем и когда,
 работаю в наименование организации в должности должность с дата начала работы․
 Прошу отказаться от ведения мной бумажной трудовой книжки и перевести все сведения о моём трудовом стаже в электронный
 формат в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса РФ․
 Прошу оформить все необходимые записи в электронной трудовой книжке и предоставить мне доступ к ней через
 личный кабинет «Госуслуги»․
 Подпись ___________________ Дата «__» _______ 2026 г․

Пример готового заявления (Word‑формат)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате ․docx и заполнить его своими данными․ Ссылка условная:

Скачать образец заявления (DOCX)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документ․ Скачайте шаблон или напишите заявление вручную, соблюдая структуру․
2. Подпишите заявление․ Если подаёте в бумажном виде – подпишите от руки; в электронном – используйте КЭП․
3. Передайте заявление работодателю․ Это может быть:
   • Лично, в отдел кадров;
   • По внутренней корпоративной почте;
   • Электронно (например, через корпоративный портал)․
4. Получите подтверждение․ Работодатель обязан оформить ваш отказ и выдать подтверждающий документ (акт, справку)․
5. Проверьте запись в электронной трудовой книжке․ Войдите в личный кабинет «Госуслуги», убедитесь, что все данные корректны․

Что делать, если работодатель отказывается оформить отказ?

В случае отказа работодателя вы имеете право:

• Обратиться в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации;
• Подать жалобу в Федеральную службу по труду и занятости;
• Воспользоваться помощью юриста, так как отказ от оформления заявления противоречит статье 66 ТК РФ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовые книжки?

Да․ Если работник не подал заявление об отказе, работодатель обязан вести обе формы․ При наличии заявления – только электронная․

Нужно ли возвращать бумажную трудовую книжку работодателю?

Если у вас уже есть бумажная книжка, после подачи заявления её следует передать работодателю для закрытия․ Работодатель выдаст вам справку о передаче․

Как получить копию записей из электронной трудовой книжки?

Через личный кабинет «Госуслуги» можно запросить выписку в PDF‑формате․ Работодатель также может предоставить печатную копию по вашему требованию․

Что будет, если я сменю работу, а электронная книжка уже заполнена?

Новый работодатель вносит свои записи в ваш электронный профиль․ Вам не требуется передавать какие‑либо бумажные документы․

Отказ от бумажной трудовой книжки – простой и законодательно закреплённый процесс․ Главное – правильно оформить заявление и своевременно передать его работодателю․ При соблюдении всех рекомендаций ваш трудовой стаж будет надёжно храниться в электронном виде, а вы избавитесь от необходимости носить с собой тяжёлый документ․

Автор статьи: юридический отдел «Трудовые решения», 2026 г․