Часто возникает ситуация, когда сотрудник, работающий на основной должности, хочет перейти на работу по внешнему совместительству; При этом он не хочет терять стаж, права на отпуск или другие гарантии, связанные с основным местом работы. Однако многие работодатели и сами сотрудники ошибочно полагают, что можно просто «перевести» сотрудника с основной работы на совместительство посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Это — неправильный подход, который может привести к нарушениям трудового законодательства и проблемам при оформлении пенсии, трудовой книжки или при трудоустройстве в будущем.
Почему нельзя просто «перевести» на внешнее совместительство?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282, 283), внешнее совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. То есть:
- Работник должен иметь основное место работы, это его главная должность, по которой он получает зарплату, отпуск, соцпакет и т.д.
- Внешнее совместительство — это дополнительная работа у другого работодателя.
Следовательно, перевести сотрудника с основной работы на внешнее совместительство без увольнения невозможно — это юридически некорректно. Если сотрудник хочет работать только по совместительству (и больше не на основной должности), он должен быть уволен с основного места работы, а затем принят на новую работу — уже как внешний совместитель.
Пошаговый алгоритм оформления перехода на внешнее совместительство
Если сотрудник решает перестать работать по основному месту и устроиться на внешнее совместительство (например, в другую компанию), необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Подача заявления об увольнении с основного места работы
Сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В заявлении указывается причина — «в связи с переходом на работу по внешнему совместительству».
Шаг 2: Издаётся приказ об увольнении
На основании заявления работодатель издаёт приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а. Приказ должен быть ознакомлен с сотрудником под подпись.
Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку
Важно! Запись в трудовую книжку вносится только об увольнении с основного места работы. Запись о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку вносить нельзя — это обязанность нового работодателя, если сотрудник будет работать у него на основной должности.
Формулировка записи в трудовой книжке:
- Дата увольнения — число, месяц, год.
- Основание — «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример записи:
«30 апреля 2026 года уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Запись должна быть сделана не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 4: Выплата всех положенных сумм
При увольнении работнику выплачиваются:
- Зарплата за отработанное время;
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- Иные положенные выплаты (премии, надбавки и т.д.).
Шаг 5: Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Без неё он не сможет устроиться на новую работу — даже как внешний совместитель.
Шаг 6: Приём на работу по внешнему совместительству
Теперь сотрудник может устроиться на работу в другую организацию в качестве внешнего совместителя. Для этого:
- Он подаёт заявление о приёме на работу по совместительству;
- Предоставляет паспорт, ИНН, СНИЛС;
- Предоставляет трудовую книжку, но запись о совместительстве в неё не вносится (это ключевой момент!);
- Заключается трудовой договор, в котором чётко прописано: «работа по совместительству»;
- Издается приказ о приёме на работу по совместительству (форма № Т-1 или Т-1а).
Можно ли внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
Нет, нельзя. Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 («Правила ведения и хранения трудовых книжек»), записи о работе по совместительству в трудовую книжку не вносятся.
Исключение — только если сотрудник сам пожелает, чтобы запись о совместительстве была внесена по его заявлению. Но это касается внутреннего совместительства (когда человек работает на двух должностях в одной организации). Для внешнего совместительства даже по заявлению работника запись в трудовую книжку не делается.
Важно: основной работодатель не имеет права вносить информацию о работе сотрудника у другого работодателя. Это нарушение закона. Только работодатель по месту основной работы ведёт трудовую книжку, и только о основной деятельности.
Что делать, если сотрудник хочет работать только как внешний совместитель?
Если сотрудник больше не хочет работать на основной должности, а хочет работать только на нескольких внешних совместительствах — он должен:
- Уволиться с основного места работы (по собственному желанию или по соглашению сторон);
- Получить трудовую книжку;
- Устроиться на новую работу как внешний совместитель — но не на основную должность.
При этом он не будет иметь основного работодателя. В таком случае:
- Трудовая книжка остаётся у него на руках;
- Запись о последнем месте работы (где он был уволен) остаётся последней в книжке;
- Все последующие места работы как внешнего совместителя не отражаются в трудовой книжке.
Важно: все сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству) теперь фиксируются в электронном виде через СЗВ-ТД и ЕФС-1 (форма отчётности в Пенсионный фонд РФ). Работодатель по месту совместительства обязан направлять в ПФР сведения о приёме на работу по совместительству в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Переведём сотрудника на совместительство по допсоглашению».
Последствия: Нарушение ТК РФ, трудовой договор будет признан недействительным, возможны штрафы. - Ошибка: «Внесём запись о совместительстве в трудовую книжку».
Последствия: Нарушение Правил ведения трудовых книжек, проверка Роспотребнадзора или трудовой инспекции, штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). - Ошибка: «Не выдаём трудовую книжку, потому что сотрудник уходит на совместительство».
Последствия: Нарушение ст. 84.1 ТК РФ — штраф, обязательство выдать книжку с компенсацией за задержку.
- Перевести сотрудника с основной работы на внешнее совместительство без увольнения невозможно.
- Обязательно увольняйте сотрудника с основного места работы — только так он сможет легально работать у другого работодателя как внешний совместитель.
- В трудовую книжку вносится только запись об увольнении — запись о внешнем совместительстве не вносится ни при каких обстоятельствах.
- Трудовая книжка выдаётся сотруднику в день увольнения — это его право, а не уступка.
- Все сведения о совместительстве фиксируются в электронной отчётности (СЗВ-ТД, ЕФС-1) — это теперь основной способ учёта трудовой деятельности.
Соблюдение этих правил защитит как работника, так и работодателя от судебных споров, штрафов и проблем с пенсионным стажом. Помните: правильное оформление, залог законности и спокойствия.
Важно! С 2020 года в России активно развивается система электронных трудовых книжек. Если сотрудник выбрал электронный формат, все данные о его трудовой деятельности (включая совместительство) автоматически передаются в ПФР через работодателей. В этом случае бумажная трудовая книжка остаётся у работника как исторический документ, но новые записи в неё не вносятся — всё в электронном виде.