Дата публикации: 22 мая 2026 г․, 14:15

Содержание

1. Почему отменяют бумажные трудовые книжки?
2. Ключевые изменения в Трудовом кодексе РФ с 2026 года
3. Этапы перехода: от 2025 до 2027 года
4. Электронная трудовая книжка (ЭТК): как она работает
5. Что должен сделать работодатель?
6. Что нужно знать сотруднику?
7. Кому будет разрешена бумажная книжка?
8. Часто задаваемые вопросы

В последние годы в России ускоряется цифровизация государственных и кадровых сервисов․ Основные причины перехода на электронный формат:

• Упрощение администрирования․ Сведения о стаже, заработной плате и отпусках хранятся в единой базе данных, доступной через СНИЛС и ИНН․
• Снижение бумажного оборота; По оценкам экспертов, ежегодно в России расходуется более 30 млн бумажных трудовых книжек, что создает нагрузку на архивы и экологию․
• Повышение прозрачности․ Электронные записи невозможно подделать без следов в системе, что уменьшает количество трудовых споров․
• Ускорение проверок․ ГИП (Государственная инспекция труда) теперь может получать сведения о стаже в режиме онлайн, а не запрашивать бумажные копии․

Ключевые изменения в Трудовом кодексе РФ с 2026 года

Ниже перечислены самые важные поправки, вступившие в силу 1 января 2026 года:

• Отмена обязательного ведения бумажных трудовых книжек․ Работник больше не обязан получать бумажный документ, если он не подал заявление о сохранении бумажного формата до 31 декабря 2025 года․
• Упрощённый порядок подтверждения стажа․ Для подтверждения стажа достаточно указать СНИЛС и ИНН; дополнительные справки выдаются в электронном виде․
• Новые правила кадрового электронного документооборота (КЭДО)․ Приказы о приёме, переводе, увольнении и отпуске могут оформляться исключительно в электронном виде без бумажных дубликатов․
• Обновление классификатора профессий и МРОТ․ С 2026 года вводятся новые коды профессий, а минимальный размер оплаты труда (МРОТ) пересчитывается с учётом инфляции․

См․ также официальные источники: КонсультантПлюс, Госуслуги․

Этапы перехода: от 2025 до 2027 года

Электронная трудовая книжка (ЭТК): как она работает

Техническая сторона

• ЭТК хранится в ЕГРСТД, к которому имеют доступ:
  • Работодатель (через корпоративный портал КЭДО);
  • Работник (через личный кабинет «Госуслуги»);
  • Госорганы (ГИП, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования)․
• Запись в ЭТК подписывается электронной подписью (ЭП) уполномоченного лица․
• Все изменения (приём, перевод, отпуск, увольнение) фиксируются в режиме реального времени․

Что видит сотрудник в личном кабинете

1. Дата и место приёма на работу․
2. Должность, код профессии, тарифный разряд․
3. Периоды отпуска, командировок, больничных․
4. Сведения о начисленном и выплаченном МРОТ․

Печать справки

При необходимости (например, для визы) работник может запросить печатную справку из ЭТК․ Справка имеет электронную подпись и QR‑код, позволяющий проверить её подлинность онлайн․

Что должен сделать работодатель?

1. Обновить внутренние регламенты․ Внести пункт о ведении электронных трудовых книжек в локальные нормативные акты․
2. Подключить систему КЭДО․ Заключить договор с оператором электронного документооборота (например, «Электронный документооборот ФНС»)․
3. Назначить ответственного за ЭТК․ По образцу приказа (пример доступен в КонсультантПлюс) оформить должностную инструкцию․
4. Собрать данные сотрудников․ Убедиться, что у каждого есть актуальные СНИЛС и ИНН․
5. Провести обучение персонала․ Организовать вебинары для HR‑специалистов и линейных менеджеров․
6. Вести журнал учёта․ Несмотря на отмену бумажных книжек, требуется вести журнал учёта сотрудников, у которых сохранена бумажная версия (см․ образец журнала)․
7. Контролировать сроки․ Убедиться, что все новые приёмы с 1 января 2026 г․ оформлены в электронном виде․

Что нужно знать сотруднику?

• Если вы не подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2025 года, то с 1 января 2026 г․ ваш трудовой стаж будет фиксироваться только в электронном виде․
• Для доступа к своей ЭТК необходимо:
  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
  2. Привязать свой СНИЛС и ИНН;
  3. Установить приложение «Электронный трудовой документ» (при наличии)․
• При увольнении вам не потребуется сдавать бумажную книжку – достаточно подтвердить получение электронного уведомления․
• Если вам нужен документ в бумажном виде (например, для заграничного визового центра), вы можете заказать печатную справку через личный кабинет – она будет иметь электронную подпись и QR‑код․
• Сохраняйте копию заявления о выборе бумажного формата (если вы его подавали), иначе система будет считать, что вы согласились на электронный вариант․

Кому будет разрешена бумажная трудовая книжка?

По текущему законодательству (по состоянию на 22 мая 2026 г․) бумажный вариант сохраняется только в следующих случаях:

• Сотрудники, подавшие заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2025 года․
• Работники, занятые в организациях, где электронный документооборот пока не внедрён (например, небольшие сельские предприятия, где нет доступа к интернету)․
• Иностранные граждане, не имеющие российского СНИЛС (в их случае используется отдельный реестр)․
• Лица, работающие по договорам, не подпадающим под действие Трудового кодекса (например, индивидуальные предприниматели‑самозанятые)․

Во всех остальных случаях бумажные трудовые книжки не выдаются и не считаются официальным документом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне подписывать какие‑то новые документы?

Да․ При приёме на работу, переводе, отпуске и увольнении вы будете подписывать электронные приказы с помощью ЭП (электронной подписи) или через подтверждение в личном кабинете «Госуслуги»․

Что будет, если я потеряю доступ к личному кабинету?

Обратитесь в отдел кадров вашей организации – они могут восстановить доступ, используя ваш СНИЛС и ИНН․ При необходимости можно восстановить пароль через сервис «Восстановление доступа» на Госуслуги․

Как проверить, что сведения в ЭТК актуальны?

В личном кабинете нажмите кнопку «Обновить данные»․ Система автоматически сверит информацию с ЕГРСТД и отобразит любые несоответствия․

Можно ли получить справку о трудовом стаже для пенсионного фонда?

Да․ Справка формируется автоматически из ЭТК и может быть отправлена в Пенсионный фонд в электронном виде или распечатана по запросу;

Что делать, если работодатель отказывается вести электронную книжку?

Согласно статье 71 Трудового кодекса, отказ от ведения ЭТК считается нарушением․ Вы можете обратиться в инспекцию труда или в суд․

Переход от бумажных трудовых книжек к полностью электронному формату – это не просто модный тренд, а стратегический шаг государства к цифровой экономике․ Ключевые выгоды для всех участников рынка труда:

• Для работников – мгновенный доступ к полной истории трудовой деятельности, отсутствие необходимости хранить бумажные документы и возможность быстро получать справки․
• Для работодателей – упрощённый кадровый документооборот, снижение расходов на печать и архивирование, автоматическое формирование отчётности․
• Для государства – повышение прозрачности рынка труда, упрощение контроля и снижение уровня трудовых споров․

Чтобы избежать проблем в период перехода, рекомендуется:

1. Своевременно проверить наличие актуального СНИЛС и ИНН․
2. Подать заявление о сохранении бумажной книжки (если вы хотите её сохранить) до 31 декабря 2025 года․
3. Ознакомиться с инструкциями работодателя по использованию КЭДО и ЭТК․
4. Регулярно проверять свои данные в личном кабинете «Госуслуги»․

Если вы следуете этим рекомендациям, переход к безбумажному трудовому учёту пройдёт для вас без лишних хлопот․

Автор: Ваш помощник | info@example․com