Ситуация‚ когда на первом собеседовании или даже по телефону кадровик просит принести с собой трудовую книжку (ТК)‚ вызывает у многих соискателей недоумение и тревогу. Это действительно распространённая практика‚ но её правомерность и целесообразность часто вызывают споры. Давайте разберёмся‚ почему работодатели так делают‚ какие у них есть права и как вам‚ как соискателю‚ правильно действовать в такой ситуации.

Почему работодатель может попросить трудовую книжку?

Основная причина‚ которую озвучивают HR-специалисты и руководители отделов кадров‚ — это проверка достоверности информации в резюме. Трудовая книжка является официальным документом‚ который:

• Подтверждает факт работы в предыдущих организациях.
• Фиксирует реальные должности и периоды занятости.
• Позволяет оценить стаж и квалификацию.

В условиях высокой конкуренции и частых случаев «приукрашивания» резюме‚ ТК видится для некоторых работодателей как надёжный источник проверки. Как отмечают эксперты‚ ложь в резюме может вскрыться именно при сверке с трудовой книжкой.

Законно ли это? Правовая сторона вопроса

Законодательство (Трудовой кодекс РФ) не запрещает работодателю запрашивать у соискателя трудовую книжку на этапе собеседования. Однако есть важные нюансы:

1. Согласие на обработку персональных данных. Работодатель имеет право запросить копию или оригинал ТК только при условии получения от соискателя письменного согласия на обработку его персональных данных (в соответствии с ФЗ «О персональных данных»). Без этого документа запрос является нарушением.
2. Оригинал или копия? С юридической точки зрения‚ передавать оригинал трудовой книжки до момента фактического допуска к работе и заключения трудового договора, крайне рискованно. Оригинал может быть утерян‚ повреждён или украден. На практике грамотные кадровики обычно запрашивают ксерокопию или выписку из ТК.
3. Необходимость. Требование предъявить ТК не является обязательным для заключения договора. По закону‚ для оформления на работу нужны паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН и‚ собственно‚ сама трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности — СТД). Но это, на этапе оформления‚ а не на этапе отбора.

Как отмечают опытные HR-директора (например‚ из коммерческих структур)‚ трудовые книжки обычно запрашивают только при окончательном оформлении на работу‚ а не на первых собеседованиях.

Аргументы «за» и «против»: две стороны медали

Аргументы работодателя (почему просят):

• Быстрая проверка. Увидеть реальный стаж и должности можно сразу‚ без долгих звонков в предыдущие организации.
• Фильтрация недобросовестных кандидатов. Если в резюме указаны несуществующие места работы‚ это сразу выявится.
• Оценка стабильности. Частая смена работы без видимых причин может стать «красным флагом».

Аргументы и риски для соискателя (почему стоит насторожиться):

• Риск потери оригинала. Передавая свою единственную ТК‚ вы зависяте от добросовестности приёмной комиссии.
• Нарушение конфиденциальности. Вы не знаете‚ кто и как будет работать с вашими данными до подписания согласия.
• Признак неорганизованности. Часто такой запрос на первом собеседовании говорит о том‚ что у компании не отлажен процесс подбора‚ и кадровик пытается «на всякий случай» собрать всё сразу.
• Возможность дискриминации. На основании записей в ТК (например‚ увольнение по статье) могут сделать необъективные выводы‚ не вдаваясь в детали;

Практические рекомендации для соискателя

Что делать‚ если на собеседовании просят принести трудовую книжку?

Уточните цель и этап.

Спросите вежливо: «Могу ли я узнать‚ для чего именно нужна трудовая книжка на этом этапе? Я готов предоставить копию‚ но оригинал‚ пожалуй‚ оставлю при себе до подписания договора». Это покажет вашу осведомлённость и осторожность.

Предложите альтернативу.

Скажите‚ что можете предоставить заверенную копию или выписку из трудовой книжки (если она у вас есть в электронном виде). Это стандартная и безопасная практика.

Не передавайте оригинал до оформления.

Категорически не стоит отдавать оригинал трудовой книжки до момента‚ когда вы подпишете трудовой договор и приказ о приёме на работу. Если настаивают — это серьёзный повод задуматься о целесообразности работы в этой компании.

Требуйте согласие на обработку данных.

Если вам всё же просят копию‚ попросите предоставить вам стандартную форму согласия на обработку персональных данных для ознакомления. В нём должны быть указаны цели‚ сроки и перечень действий с вашими данными.

Будьте готовы к вопросу об отсутствии записей.

Если у вас нет трудовой книжки (например‚ вы только начинаете карьеру или работали по договорам ГПХ)‚ спокойно объясните это; На сегодняшний день отсутствие ТК не является препятствием для трудоустройства‚ особенно в IT-сфере и на удалённых позициях.

Что делать работодателю: советы для HR

Если вы являетесь представителем компании и хотите запросить ТК:

• Запрашивайте только на финальном этапе‚ когда кандидат уже прошёл все интервью и вы готовы сделать оффер.
• Принимайте копии или выписки. Оригинал нужен только для сверки в момент оформления.
• Объясняйте причину. Сообщите кандидату‚ что проверка нужна для подтверждения опыта‚ и это стандартная процедура.
• Соблюдайте ФЗ-152. Обязательно предоставьте и получите подписанное согласие на обработку персональных данных.

Требование предъявить трудовую книжку на собеседовании — не запрещённая‚ но спорная практика. С одной стороны‚ это инструмент проверки. С другой — избыточная мера на ранних этапах отбора‚ несущая риски для соискателя.

Золотая середина:

• Для соискателя: не отдавать оригинал до подписания договора‚ предлагать копии‚ требовать согласие на обработку данных.
• Для работодателя: переносить запрос ТК на этап оформления‚ работать с копиями‚ быть прозрачным в своих действиях.

Помните: на работу берут человека‚ а не бумажку. Если компания изначально выстраивает отношения на недоверии и излишнем контроле‚ возможно‚ это сигнал о корпоративной культуре‚ в которой не стоит работать.

Статья подготовлена на основе анализа практики и мнений экспертов в области HR и трудового права. Информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией.