Обновлено: 23 мая 2026 года

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• Выдать работнику трудовую книжку;
• Произвести полный расчёт (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся выплаты);
• Выдать сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не велась).

Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением трудового законодательства и влечёт за собой ответственность для работодателя.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Обратиться к работодателю письменно

Первым делом необходимо написать письменное требование о выдаче трудовой книжки. Это можно сделать:

• Лично (с проставлением отметки о получении на вашем экземпляре);
• По почте заказным письмом с уведомлением.

В требовании укажите:

1. Дата и номер вашего обращения;
2. Ссылка на статью 84.1 ТК РФ;
3. Требование выдать трудовую книжку в кратчайшие сроки;
4. Предупреждение о возможности обращения в суд и в государственную инспекцию труда (ГИТ).

Если работодатель не реагирует — обращаться в государственную инспекцию труда

Если после письменного обращения трудовая книжка не выдана, можно подать жалобу в ГИТ. Для этого:

• Составьте жалобу в свободной форме или используйте образец на сайте Роструда;
• Укажите все факты нарушения ваших прав;
• Приложите копию вашего требования работодателю;
• Отправьте жалобу по почте или через онлайн-приёмную ГИТ.

ГИТ проверит ваше обращение и может привлечь работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Обращение в суд

Если ни один из предыдущих способов не помог, последний и самый действенный вариант — обращение в суд. Вы можете требовать:

• Выдачи трудовой книжки;
• Возмещения материального ущерба (среднего заработка за период задержки выдачи);
• Компенсации морального вреда (если вы понесли убытки, например, не смогли устроиться на новую работу).

Срок для обращения в суд — 3 месяца с момента нарушения вашего права (со дня, когда работодатель должен был выдать трудовую книжку).

Что грозит работодателю за невыдачу трудовой книжки

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечён к следующим видам ответственности:

• Административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ):
  • Штраф на должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Штраф на юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей;
  • При повторном нарушении — дисквалификация должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.
• Материальная ответственность:
  • Возмещение среднего заработка за период задержки выдачи трудовой книжки;
  • Возмещение морального вреда (если суд признает его обоснованным).
• Уголовная ответственность (в редких случаях, если нарушение носит умышленный характер и причинило крупный ущерб):
  • Штраф до 200 000 рублей;
  • Обязательные работы на срок до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2 лет;
  • Лишение свободы на срок до 1 года.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель не выдавать трудовую книжку, если я не отработал положенный срок?

Нет. Даже если вы уволились до истечения испытательного срока или в первый день работы, работодатель обязан выдать трудовую книжку. В противном случае это является нарушением трудового законодательства.

Что делать, если я не забрал трудовую книжку в день увольнения?

Если вы не забрали трудовую книжку в день увольнения, работодатель обязан:

• Направить вам уведомление о необходимости её получения;
• Выдать её в течение 3 рабочих дней после вашего обращения.

Можно ли получить дубликат трудовой книжки, если её не отдают?

Да, можно. Для этого:

1. Получите письменное подтверждение от работодателя об отказе в выдаче;
2. Обратитесь в суд с требованием выдать дубликат;
3. Суд обяжет работодателя выдать дубликат или возместить ущерб.

Можно ли устроиться на новую работу без трудовой книжки?

Да, можно. С 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Если у вас есть доступ к электронной трудовой книжке (через портал Госуслуг или сайт ПФР), вы можете предъявить её при устройстве на работу. Также можно получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) у бывшего работодателя.

Рекомендации: как избежать проблем с трудовой книжкой

• Проверьте трудовую книжку при увольнении. Убедитесь, что все записи сделаны правильно, нет исправлений и помарок;
• Заберите трудовую книжку в день увольнения. Если не можете, оформите доверенность на получение;
• Сохраните копию приказа об увольнении. Это поможет подтвердить дату увольнения;
• Получите расчётный лист. Убедитесь, что все выплаты произведены в полном объёме;
• Следите за сроками. Если трудовая книжка не выдана, действуйте быстро — не тяните с обращением в ГИТ или суд.

Невыдача трудовой книжки после увольнения — это серьёзное нарушение ваших прав. Работодатель обязан выдать её в день увольнения или в течение 3 рабочих дней после вашего обращения. Если этого не происходит, вы имеете полное право:

• Написать письменное требование;
• Обратиться в государственную инспекцию труда;
• Подать иск в суд.

Не откладывайте решение проблемы на потом. Чем быстрее вы отреагируете, тем выше шансы на восстановление справедливости. Помните, что ваши права защищены законом, и вы имеете все основания требовать их соблюдения.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к квалифицированному юристу по трудовому праву. Он поможет составить грамотное обращение и защитить ваши интересы в суде.