Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ‚ в котором фиксируются все периоды трудовой деятельности работника‚ его права и обязанности․ В России в трудовом законодательстве закреплено правило‚ что у каждого работника должна быть одна трудовая книжка․ Однако в реальной практике иногда встречаются случаи‚ когда один человек имеет более одного экземпляра․ В этой статье мы разберём‚ почему это происходит‚ какие юридические последствия‚ как работодатели и работники могут действовать‚ и какие рекомендации стоит соблюдать․

Исторический контекст

Первые прототипы трудовых книжек появились во Франции в 1781 году․ Их целью было регулирование движения рабочей силы: в книге фиксировались личные данные работника‚ сведения о мастерских‚ в которых он работал‚ а также обязательства и долги перед каждым работодателем․ В России система трудовых книжек была введена в 1919 году и с тех пор остаётся обязательным документом․

Правовая база

Трудовой кодекс РФ (ст․ 30) устанавливает‚ что у работника должна быть одна трудовая книжка‚ в которой фиксируются все периоды трудовой деятельности․
В § 31 ТК РФ указано‚ что при увольнении работник обязан передать трудовую книжку работодателю‚ а при приёме на работу – предоставить её новому работодателю․
В 2025 году в редакции ТК РФ добавлено уточнение: «пользоваться обеими книжками в один период времени – незаконно»․

Почему появляется несколько трудовых книжек?

Неправильное оформление при приёме на работу․ Работодатель может не проверить наличие предыдущей трудовой книжки и принять работника с новой‚ не учитывая прежний стаж․
Смена работодателя без передачи книжки․ Работник может оставить прежнюю книжку у бывшего работодателя и взять новую у нового․
Работа по совместительству․ В некоторых случаях работник может иметь две трудовые книжки‚ если одна относится к основному месту работы‚ а другая — к совместительству (но это не допускается‚ если обе книжки используются одновременно)․
Ошибки в документации․ При оформлении трудовой деятельности в разных регионах могут возникнуть ошибки‚ приводящие к созданию второй книжки․

Юридические последствия

Нарушение закона․ Как отмечено в 2025 году‚ «пользоваться обеими книжками в один период времени – незаконно»․
Ответственность работодателя․ Работодатель‚ который не проверил наличие предыдущей трудовой книжки‚ может быть привлечён к ответственности за нарушение трудового законодательства․
Потеря страхового стажа․ Если периоды трудовой деятельности не перенесены в одну книжку‚ работник может потерять часть страхового стажа‚ что повлияет на размер пенсии и выплат по безработице․
Сложности при проверке․ При проверке трудовой истории (например‚ при оформлении кредита) наличие нескольких книжек может вызвать подозрения и затруднить процесс․

Что делать работодателю?

Проверьте наличие трудовой книжки у кандидата перед приёмом на работу․
Если у работника уже есть трудовая книжка‚ убедитесь‚ что она соответствует требованиям (полностью заполнена‚ не повреждена)․
Если работник предоставляет новую книжку‚ но у него уже есть другая‚ попросите его оформить переходный лист и перенести все периоды в одну книжку․
Соблюдайте порядок оформления: в первой странице указывайте дату приёма на работу‚ а в последующих страницах фиксируйте все периоды работы;
Если обнаружено‚ что работник использует две книжки одновременно‚ сообщите ему о необходимости прекратить это действие и перенести все данные в одну․

Что делать работнику?

Если вы обнаружили‚ что у вас две трудовые книжки‚ свяжитесь с обоими работодателями и уточните‚ где должна храниться ваша официальная книжка․
Попросите работодателя оформить переходный лист‚ чтобы перенести все периоды в одну книжку․
Если вы работали по совместительству‚ убедитесь‚ что в основной книжке фиксируется только основной стаж‚ а совместительство оформляется в отдельном документе (например‚ в справке о совместительстве)․
Сохраняйте копии всех документов и переписки‚ связанных с переносом стажа․
При необходимости обратитесь в Пенсионный фонд РФ за уточнением статуса вашего страхового стажа․

Как перенести стаж в одну трудовую книжку?

Для переноса стажа работник должен предоставить работодателю переходный лист (форма № 03‑02‑2002)․ На этом листе указываются:

Дата начала и окончания работы в предыдущем месте․
Наименование работодателя․
Должность и вид деятельности․
Период страхового стажа․

После заполнения переходного листа работодатель вносит данные в свою трудовую книжку․ При этом старая книжка может быть закрыта (если она больше не используется) и храниться в архиве работодателя․

Почему у работника может быть несколько трудовых книжек: причины, последствия и рекомендации