При приеме на работу гражданских лиц обязательным документом является трудовая книжка. Однако у военнослужащих, которые посвятили свою жизнь армии, этого документа за период службы не оказывается. Это часто вызывает недоумение и множество вопросов, особенно когда военный увольняется и устраивается на гражданскую работу. Почему у военных нет трудовой книжки? Как тогда подтверждается их стаж? Давайте разберемся в этих правовых нюансах подробно.
Главный секрет: другая система правоотношений
Отсутствие трудовой книжки у военнослужащего — это не ошибка кадровиков, а фундаментальное отличие военной службы от обычной работы. Дело в том, что военнослужащие не заключают трудовой договор, а подписывают контракт о прохождении военной службы.
Согласно законодательству, статус военнослужащего и порядок прохождения службы регулируются не Трудовым кодексом (ТК РФ), а Федеральным законом «О статусе военнослужащих» и Положением о порядке прохождения военной службы. Следовательно, классические нормы трудового права, включая требование о ведении трудовой книжки, на них не распространяются.
Как подтверждается военный стаж?
Если трудовой книжки у военного нет, это не значит, что его годы службы нигде не учтены. Вместо трудовой книжки основным документом, подтверждающим факт и продолжительность военной службы, является военный билет (для призывников и контрактников) или офицерская книжка (для офицерского состава).
В этих документах содержатся все необходимые сведения:
- Дата и место призыва или заключения первого контракта;
- Воинские звания и даты их присвоения;
- Должности и воинские части, в которых проходила служба;
- Даты увольнения с военной службы и основания для этого;
- Сведения о наградах, поощрениях и взысканиях.
Особенности для контрактников
У военнослужащих по контракту также существует свой внутренний документ — Личное дело. В нем хранится сам контракт, послужной список, характеристики, результаты медицинских обследований и аттестаций. Личное дело ведется кадровым органом воинской части (строевой частью) и при переводе военнослужащего следует за ним. На руки на руки личное дело не выдается, но выписки из него могут понадобиться при увольнении.
Что происходит при увольнении в запас?
Когда военнослужащий увольняется и переходит на «гражданку», перед ним встает задача трудоустройства. И вот здесь возникает главный вопрос: как гражданский работодатель поймет, что человек действительно служил, и как этот стаж будет учтен?
Занесение сведений в трудовую книжку после увольнения
После увольнения из Вооруженных Сил гражданин устраивается на первую гражданскую работу. В этот момент работодатель (кадровик) заводит на него новую трудовую книжку или вносит записи в уже имеющуюся (если она была до службы).
Согласно правилам ведения трудовых книжек, время военной службы обязательно вносится в график трудовой деятельности. Для этого в графе «Сведения о работе» делается запись примерно следующего содержания:
«Принят в ООО «Название» на должность… До поступления на работу проходил военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации с «дата» по «дата».
Основанием для такой записи становится военный билет, который предъявляется работодателю вместе с другими документами.
Почему это важно для пенсионного обеспечения?
Военный стаж имеет колоссальное значение для формирования пенсии. В России существует система «двойного» пенсионного обеспечения для бывших военных:
- Военная пенсия — назначается за выслугу лет (обычно от 20 лет и более) или по инвалидности. Ее назначает не Пенсионный фонд, а силовые ведомства (Минобороны, ФСБ, МВД и т.д.) через свои финансово-экономические отделы. Для ее получения военный билет и послужной список, ключевые документы.
- Гражданская пенсия — если военный после увольнения работает на гражданке, он формирует права на страховую пенсию. При расчете гражданской пенсии годы военной службы (до 1 января 2003 года) засчитываются в общий трудовой стаж. Периоды службы после этой даты учитываются при расчете пенсионных коэффициентов (баллов), так как за военнослужащих государство уплачивает страховые взносы.
Подводные камни и полезные советы
Отсутствие привычной трудовой книжки иногда приводит к бюрократическим проблемам. Чтобы их избежать, стоит помнить следующее:
- Сохраняйте все документы: Военный билет — главный документ, подтверждающий стаж. Если он утерян, восстановить записи будет крайне сложно и долго через военкоматы и архивы Минобороны.
- Запрашивайте послужной список: При увольнении со службы обязательно запросите в строевой части выписку из послужного списка (справку о прохождении службы). Этот документ поможет гражданскому работодателю или Пенсионному фонду быстрее и точнее учесть ваш стаж.
- Контролируйте записи кадровиков: Убедитесь, что при трудоустройстве на гражданке кадровик правильно внес запись о вашем военном стаже, опираясь на военный билет, а не забыл об этом.
Отсутствие трудовой книжки у действующего военнослужащего, это нормальное правовое явление, вытекающее из особого статуса военной службы. Армия имеет свою, строго регламентированную систему учета кадров и выслуги лет. Военный билет и личное дело полностью заменяют трудовую книжку в период службы, а после увольнения все заработанные годы защиты Родины без проблем переносятся в гражданские документы и учитываются при назначении пенсии.