Дата подготовки материала: 10:36:23 ().

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Ошибки в записях могут привести к:

• задержкам при оформлении пенсии;
• проблемам при трудоустройстве;
• необходимости исправления через государственный архив или суд.

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н (Порядок ведения и хранения трудовых книжек) все записи должны выполняться без сокращений и аббревиатур‚ полностью и разборчиво.

Основные требования к записи о приёме на работу уборщицей

1. Наименование документа – «Трудовая книжка».
2. Раздел – «Сведения о работе».
3. Дата поступления на работу – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Наименование организации – полное официальное название без сокращений.
5. Должность – формулируется полностью‚ например: «уборщица служебных помещений».
6. Основание приёма – ссылка на трудовой договор (номер и дата) или приказ о приёме.
7. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренним регламентом).

Пример правильной записи

Принята на должность уборщицы служебных помещений
в ООО «Клининг-Сервис»
с 
по трудовому договору № 12‑КС от 
Приказ № 45 от 

Запись размещается одной строкой (или несколькими строками‚ если требуется разделить части)‚ без лишних пробелов в начале строки; Каждая часть записи начинается с прописной буквы.

Запись о приёме на работу уборщицей по совместительству

Если работа уборщицей выполняется по совместительству‚ в трудовой книжке делается отдельная запись. Варианты оформления:

Вариант 1 – та же организация

Принята на должность уборщицы служебных помещений по совместительству
в ООО «Клининг-Сервис»
с 
по трудовому договору № 15‑КС от 
Приказ № 48 от 

Вариант 2 – другая организация

Принята на должность уборщицы служебных помещений
в ИП Сидорова А.В.
с 
по трудовому договору № 07‑ИП от 
Приказ № 12 от 

Важно: не допускается писать «уборщица (совм.)» или любые другие сокращения. Полное название должности и указание «по совместительству» обязательны.

Что делать‚ если требуется изменить формулировку должности

Иногда работодатель хочет дать более «престижное» название‚ например «оператор поломоечной машины». Это допустимо‚ если:

• такая должность предусмотрена штатным расписанием;
• в трудовом договоре чётко указаны функции‚ соответствующие названию;
• запись в трудовой книжке отражает фактически выполняемую работу.

Пример записи:

Принята на должность оператора поломоечной машины
в ООО «Клининг-Сервис»
с 
по трудовому договору № 22‑КС от 
Приказ № 55 от 

Как избежать распространённых ошибок

• Сокращения – никогда не пишите «убор.»‚ «уборщ.»‚ «убор. служеб. пом.».
• Отсутствие даты – дата приёма обязательна.
• Неполное наименование организации – используйте полное официальное название‚ как в учредительных документах.
• Отсутствие ссылки на основание – укажите номер и дату трудового договора либо приказа.
• Неправильный падеж – после слова «Принята» следует родительный падеж: «на должность уборщицы…»

Проверка записи перед внесением

1. Сверьте наименование организации с её уставом/выпиской из ЕГРЮЛ.
2. Убедитесь‚ что должность соответствует штатному расписанию и трудовому договору.
3. Проверьте отсутствие сокращений и аббревиатур.
4. Подтвердите наличие подписи уполномоченного лица (кадровик‚ директор) и‚ если требуется‚ печати.
5. Сделайте копию записи для личного дела сотрудника.

Правильное оформление записи о приёме на работу уборщицей в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а гарантия законности трудовых отношений и защиты прав работника. Следуя требованиям Приказа Минтруда России № 320н и используя приведённые выше примеры‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки как в случае основной работы‚ так и при совместительстве.

---

Материал подготовлен на основе информации из открытых источников и действующего нормативного акта Приказа Минтруда России от № 320н.