В 2026 году завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК) в России. Это означало, что теперь каждый работник может хранить свои трудовые записи в цифровом виде, а работодатели обязаны вести их в системе «ЭТК». Однако многие граждане, которые проходили службу в армии, замечают, что в их электронных трудовых книжках отсутствует запись о военной службе. Почему так происходит и как учесть военный стаж при расчёте пенсионных прав?
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, созданная в соответствии с Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об электронных документах». В ней фиксируются:
- дата начала трудового стажа;
- должность и место работы;
- присвоенные должностные и квалификационные звания;
- присвоенные премии и награды;
- признанные отчисления и увольнения.
ЭТК предназначена исключительно для учета трудовой деятельности, связанной с трудовым договором и трудовым законодательством.
Как формируется запись в ЭТК
Запись в ЭТК создаётся работодателем после заключения трудового договора. В системе фиксируеться дата начала работы, должность, оклад и другие сведения, которые подтверждаются документами (трудовым договором, приказом о назначении, справкой о квалификации и т.д.).
Почему служба в армии не попадает в ЭТК
Различия между службой в армии и трудовой деятельностью
Военная служба – это особый вид деятельности, регулируемый отдельными нормативными актами: Уставом Вооружённых Сил РФ, Уставом о военной службе и др. Она не оформляется трудовым договором, а регулируется военными приказами и распоряжениями. Поэтому:
- Служба в армии не считается трудовой деятельностью в рамках Трудового кодекса РФ;
- Учитывается как «военный стаж», а не как «рабочий стаж»;
- Запись о службе фиксируется в военных документах (военный билет, служебная записка, справка о прохождении службы).
Правовые основания
В Федеральном законе «О государственном пенсионном обеспечении» (№ 102-ФЗ от ) и в Федеральном законе «О военной службе» (№ 122-ФЗ от ) закреплены правила расчёта пенсионных прав для военнослужащих. Эти законы предусматривают отдельный порядок учёта военного стажа, который не пересекается с учётом трудового стажа в ЭТК.
Как учесть военную службу при расчёте пенсионных прав
Документы, которые нужно предоставить
- Военный билет (или его копия);
- Служебная записка о прохождении военной службы (выдаётся военным комиссариатом);
- Справка о стаже из военного фонда (если применимо);
- Свидетельство о прохождении военной службы (выдаётся военным комиссариатом);
- Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личных данных).
Порядок обращения в пенсионный фонд
Подготовка документов. Соберите все вышеперечисленные документы и убедитесь, что они актуальны и подписаны соответствующими органами.
Подача заявления. Обратитесь в Пенсионный фонд РФ (или в региональный филиал) с заявлением о признании военного стажа. В заявлении укажите:
- ФИО, дата рождения, ИНН;
- Сведения о прохождении военной службы (даты начала и окончания, должность, звание);
- Сведения о месте службы (военная часть, военный округ).
Ожидание решения. Пенсионный фонд проверит документы и, при отсутствии ошибок, учтет военный стаж в расчёте пенсионных прав. Обычно срок рассмотрения составляет 30 дней.
Что делать, если вы не видите запись о службе в армии в ЭТК
Проверка в Пенсионном фонде
Если вы считаете, что ваш военный стаж не учтён, первым делом обратитесь в Пенсионный фонд РФ. Попросите выписку из пенсионного учёта, где будет отражён ваш стаж. Если в выписке отсутствует военный стаж, вы можете подать апелляцию.
Получение справки о службе
Если у вас нет справки о прохождении службы, обратитесь в военный комиссариат, где вы проходили службу. Там вы получите:
- Служебную записку;
- Справку о стаже;
- Свидетельство о прохождении службы.
Эти документы станут основой для признания вашего военного стажа в пенсионном учёте.
ЭТК не предназначена для учёта военной службы. Это связано с тем, что военная служба регулируется отдельными нормативными актами и не рассматриваеться как трудовая деятельность в рамках Трудового кодекса РФ.
Военный стаж учтён в пенсионном учёте. Для расчёта пенсионных прав необходимо предоставить документы, подтверждающие прохождение службы, и обратиться в Пенсионный фонд.
Проверяйте свои пенсионные права. Регулярно проверяйте выписки из пенсионного учёта, чтобы убедиться, что ваш военный стаж учтён корректно.
Сохраняйте документы. Храните копии военного билета, служебной записки и справок о стаже в надёжном месте – они могут понадобиться при проверке пенсионных прав.
Таким образом, отсутствие записи о службе в армии в электронной трудовой книжке – это нормальное явление, обусловленное особенностями правового регулирования. Главное – не забывать о необходимости подтверждать военный стаж при расчёте пенсионных прав, чтобы не потерять часть своего пенсионного обеспечения.