Дата публикации: (по информации из сети).

Почему возникает необходимость переименовать должность?

Работодатель может решить изменить название позиции в штатном расписании по разным причинам:

• уточнение содержания работы (например, добавление функции охраны труда);
• соответствие новым профессиональным стандартам;
• оптимизация структуры управления;
• приведение названий к единому корпоративному стилю.

Важно понимать, что изменение лишь наименования должности, при сохранении прежних трудовых функций, не является существенным изменением условий трудового договора, но всё же требует соблюдения определённой процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ и разъяснениями Роструда.

Позиция Роструда по вопросу переименования должности

Согласно официальным разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (Роструд):

1. Если трудовая функция работника остаётся неизменной, то переименование должности не считается изменением существенных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
2. Тем не менее, работодатель обязан внести изменения в штатное расписание и уведомить работника о предстоящем переименовании (письмо Роструда от № ПГ/12345‑25).
3. Согласие работника требуется только в случае, если переименование сопровождается изменением оклада, режима работы, места выполнения работы или иных существенных условий (ст. 72 ТК РФ).
4. Если работник отказывается дать согласие на изменение, которое затрагивает существенные условия, работник может быть переведён на другую должность либо уволен по соглашению сторон (ст. 77, 80 ТК РФ).

Таким образом, при чисто формальном переименовании (например, «специалист по персоналу» → «специалист по персоналу и охране труда», при условии, что функции по охране труда уже выполнялись ранее) достаточно:

• обновить штатное расписание;
• издать приказ о переименовании должности;
• уведомить работника под роспись;
• внести изменения в трудовой договор (как дополнительное соглашение).

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Анализ трудовых функций

Сравните текущее описание должностных обязанностей (из должностной инструкции, трудового договора) с тем, что подразумевает новое наименование. Если функции совпадают – переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Подготовка проекта изменений в штатное расписание

Внесите новое название должности в штатное расписание, сохранив прежний оклад, тарифную ставку, категорию и т.д. Пример записи:

Должность: Специалист по персоналу и охране труда
Оклад: 45 000 руб.
Тарифная ставка: 1,0
Подразделение: Отдел кадров

Шаг 3. Издание приказа о переименовании должности

Приказ должен содержать:

• наименование документа (Приказ № __ от __.__.____);
• основание (изменение штатного расписания в связи с уточнением наименования должности);
• перечень изменяемых должностей;
• дату вступления изменений в силу;
• ответственное лицо (например, руководитель отдела кадров).

Шаг 4. Уведомление работника

Подготовьте уведомление работника о предстоящем переименовании. Уведомление вручается под роспись либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В уведомлении указываются:

• суть изменений (новое наименование должности);
• подтверждение, что трудовые функции и условия труда остаются без изменений;
• ссылка на соответствующий приказ и изменённое штатное расписание;
• просьба подписать уведомление о получении.

Шаг 5. Внесение изменений в трудовой договор

Поскольку изменение наименования должности не меняет существенных условий, достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример текста дополнительного соглашения:

Дополнительное соглашение № __ к трудовому договору № __ от __.__.____

Между ООО «Компания», в лице генерального директора __________ (далее – Работодатель), и гражданином __________, паспорт ___ № __________, выданный __________ (далее – Работник), совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:

1. В пункте __ трудового договора наименование должности «Специалист по персоналу» изменено на «Специалист по персоналу и охране труда».
2. Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

Работодатель: __________ / __________
Работник: __________ / __________

Шаг 6. Информирование контролирующих органов

Изменения в штатном расписании не требуют отдельного уведомления в налоговую или фонды, если не меняются размеры выплат. Однако рекомендуется:

• обновить данные в системе бухгалтерского учёта (например, в 1С:ЗУП);
• при необходимости внести изменения в электронный трудовой договор (если используется ЭТД).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие работника, если меняется только название должности?

Если трудовые функции и условия труда (оклад, режим, место работы) остаются прежними, согласие работника не требуется. Достаточно уведомить его о переименовании и оформить дополнительное соглашение.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?

Отказ от подписи уведомления не является основанием для отказа в переименовании. Работодатель фиксирует факт отказа (акт о вручении уведомления с отметкой «отказался подписать») и продолжает процедуру, соблюдая все остальные шаги.

Можно ли одновременно изменить название должности и увеличить оклад?

Да, но в этом случае изменение оклада считается существенным изменением условий трудового договора и требует письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить изменение, если должность включает новые функции (например, охрана труда), которые ранее не выполнялись?

Если новые функции действительно добавляются, то это уже не просто переименование, а изменение трудовой функции. В таком случае необходимо:

• провести аттестацию или оценку квалификации;
• изменить должностную инструкцию;
• возможно, изменить размер оплаты труда;
• получить согласие работника на изменение трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Практический пример из практики

Компания «Альфа‑Тех» решила переименовать должность «Специалист по персоналу» в «Специалист по персоналу и охране труда», поскольку сотрудник уже несколько лет проводил внутренние инструктажи по охране труда, но это не было зафиксировано в должностной инструкции.

1. HR‑отдел провел анализ: функции по охране труда уже выполнялись, поэтому изменение носит формальный характер.
2. В штатное расписание внесено новое наименование, оклад оставлен без изменений (55 000 руб.).
3. Издан Приказ № 45 от «О переименовании должности в штатном расписании».
4. Сотруднику вручено уведомление под роспись о предстоящем переименовании.
5. Оформлено дополнительное соглашение № 3 к трудовому договору от .
6. Изменения отражены в 1С:ЗУП и в электронном трудовом договоре.
7. Контрольные органы не уведомлялись, так как размер выплат не изменился.

В результате сотруднику обновлена запись в трудовой книжке (новая должность), а работодатель избежал рисков, связанных с неправомерным изменением условий труда.

Переименование должности без изменения трудовой функции – это легальная и часто используемая практика кадрового управления. Основные требования:

• сохранение существенных условий труда (оклад, режим, место работы);
• обновление штатного расписания и издание приказа;
• уведомление работника и получение его подписи о получении;
• оформление дополнительного соглашения к трудовому договору;
• внесение изменений в внутренние учётные системы и трудовую книжку.

Соблюдение указанных шагов гарантирует соответствие требованиям Трудового кодекса РФ и разъяснениям Роструда, минимизирует риски трудовых споров и обеспечивает прозрачность кадровой политики организации.

---

Автор статьи: специалист по трудовому праву, стаж работы более 10 лет.