Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для большинства работодателей, направленная на выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах. По итогам проведения СОУТ работодатель обязан не только ознакомить сотрудников с результатами, но и предоставить соответствующие данные в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Для рабочих мест, признанных оптимальными или допустимыми, подаеться декларация соответствия. В этой статье мы подробно разберем процесс подачи декларации по СОУТ в трудовую инспекцию на примере города Москвы.
Что такое декларация соответствия условий труда?
Декларация соответствия — это официальный документ, в котором работодатель заявляет, что на его рабочих местах условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда. Подавать ее нужно только в том случае, если по результатам СОУТ рабочие места получили:
- 1-й класс (оптимальные условия труда);
- 2-й класс (допустимые условия труда).
Если на рабочем месте выявлен вредный (3-й класс) или опасный (4-й класс) фактор, декларация на него не подается. Вместо этого работодатель обязан предоставить в ГИТ отчет о проведении СОУТ в полном объеме.
Сроки подачи декларации
Согласно действующему законодательству, декларация соответствия подается в срок не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Утверждение отчета фиксируется датой подписания комиссией по проведению СОУТ.
Важно: В последнее время обсуждается порядок представления деклараций соответствия условий труда (СОУТ) предлагается изменить. Согласно проекту приказа Минтруда, хотят оставить ряд нововведений, которые могут скорректировать как форму самой декларации, так и алгоритм ее подачи. Рекомендуем перед подачей проверять актуальную редакцию Приказа Минтруда на официальном сайте ведомства или портале ГИТ.
Куда подавать декларацию в Москве?
Работодатель подает декларацию соответствия в территориальный орган Государственной инспекции труда по месту своего нахождения. Для компаний, зарегистрированных и осуществляющих деятельность в Москве, принимающим органом является:
Государственная инспекция труда в городе Москве (ГИТ в г. Москве).
Способы подачи
- Электронно (через портал Госуслуг) — самый быстрый и удобный способ. Декларация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.
- Лично — через окно приема документов в здании Московской трудовой инспекции (необходимо предоставить распечатанную декларацию в двух экземплярах, на одном из которых ставится отметка о принятии).
- Почтовым отправлением, ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу ГИТ в г. Москве.
Пошаговая инструкция по заполнению и подаче
Шаг 1. Заполнение формы декларации
Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России. В ней необходимо указать:
- Наименование работодателя, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес (для Москвы — с указанием округа и района);
- ИНН и КПП;
- Сведения об организации, проводившей СОУТ (название, регистрационный номер в реестре экспертов);
- Перечень декларируемых рабочих мест (профессия/должность, количество занятых лиц, класс условий труда);
- Реквизиты заключения эксперта и отчета о СОУТ.
Шаг 2. Подписание документа
Декларация должна быть подписана руководителем организации (или иным уполномоченным лицом) и скреплена печатью (при наличии).
Шаг 3. Выбор способа подачи в ГИТ Москвы
Если вы выбираете электронный способ, заходите на портал Госуслуг, находите услугу «Подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», загружайте заполненный файл и подписывайте его УКЭП. Система автоматически направит документ в ГИТ по Москве.
Шаг 4. Получение подтверждения
При электронной подаче подтверждение приходит в личный кабинет на Госуслугах. При личной подаче — штамп с датой приема на вашем экземпляре декларации.
Срок действия декларации и последствия
Декларация соответствия условий труда действует в течение 5 лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Подают ее один раз, если в течение этих 5 лет с рабочим местом не происходит никаких изменений.
Когда декларация может быть аннулирована?
Инспекция по труду имеет право прекратить действие декларации до истечения срока в следующих случаях:
- В отношении рабочего места поступила жалоба от работника на вредные или опасные условия труда;
- На рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением вины самого работника);
- У работника выявлено профессиональное заболевание;
- В ходе плановой или внеплановой проверки ГИТ выявлены нарушения нормативных требований.
В этих случаях работодатель будет обязан провести внеплановую СОУТ на данных рабочих местах.
Ответственность за непредоставление
Игнорирование обязанности по подаче декларации или отчета о СОУТ является нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ, это влечет за собой административные штрафы:
- Для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей;
- Для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
- Для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Резюме: Подача декларации по СОУТ в Инспекцию по труду в Москве — это строго регламентированный процесс. Главное — уложиться в 30-дневный срок, правильно заполнить форму и выбрать удобный способ доставки документа. Учитывая возможные изменения в порядке подачи (согласно проектам Минтруда), работодателям следует внимательно следить за обновлениями нормативной базы, чтобы всегда оставаться в правовом поле.