В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на ведение электронной трудовой книжки в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР). Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более актуальной, и переход на нее является важным шагом для обеспечения сохранности вашей трудовой истории.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она храниться в электронном виде в базе данных ПФР и доступна работнику и работодателю через интернет. С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершился, и бумажные трудовые книжки больше не выдаются при приеме на работу (за исключением случаев, когда работник сам выразил желание их вести).

Зачем нужно подавать заявление на ведение ЭТК?

Подача заявления на ведение ЭТК позволяет:

• Обеспечить сохранность трудовой истории: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения, утери или кражи.
• Упростить доступ к информации: Вы и ваш работодатель сможете в любой момент получить доступ к сведениям о вашей трудовой деятельности.
• Оптимизировать процессы: Электронная трудовая книжка упрощает ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы.
• Соответствовать законодательству: В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку работника в электронном виде, если работник дал на это согласие.

Как подать заявление на ведение ЭТК?

Процесс подачи заявления достаточно прост. Вот пошаговая инструкция:

Получите заявление от работодателя.

Работодатель обязан предоставить вам бланк заявления на ведение электронной трудовой книжки. Если работодатель не предоставляет бланк, вы можете самостоятельно составить заявление в произвольной форме.

Заполните заявление.

В заявлении необходимо указать:

• Ваши ФИО
• Дата рождения
• Место работы (наименование организации)
• Ваши контактные данные
• Согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Образец заявления:

Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]

от [Ваши ФИО]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон]

Заявление

Прошувести трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: [Ваша подпись]

Подайте заявление работодателю.

Передайте заполненное заявление работодателю. Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и передать информацию о вашем согласии в ПФР.

Проверка информации в ПФР.

После регистрации заявления работодатель передает информацию о вашем согласии в ПФР. В ПФР проверяется достоверность предоставленных данных и регистрируется ваше согласие на ведение ЭТК.

Важные моменты и нюансы

• Право на бумажную трудовую книжку: Работник, ранее ведевший бумажную трудовую книжку, имеет право в любой момент перейти на электронную.
• Согласие на ведение ЭТК: Согласие на ведение ЭТК является добровольным. Вы можете отказатся от перехода на электронную трудовую книжку, но в этом случае работодатель обязан продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажном виде.
• Переходный период: Переходный период по внедрению ЭТК завершился 1 января 2026 года.
• Срок подачи заявления: Заявление можно подать в любое время. Закон не устанавливает каких-либо сроков подачи заявления.
• Возможность отзыва согласия: Вы имеете право отозвать свое согласие на ведение ЭТК в любое время. Для этого необходимо подать работодателю письменное заявление об отказе от ЭТК.
• Сведения об ЭТК: Вы можете просматривать сведения об электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте ПФР или в мобильном приложении «Госуслуги».

Где можно получить дополнительную информацию?

• Официальный сайт ПФР: [https://www.pfr.gov.ru/](https://www.pfr.gov.ru/)
• Сайт «Госуслуги»: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Подача заявления на ведение электронной трудовой книжки – это простой и важный шаг для обеспечения сохранности вашей трудовой истории. Не откладывайте этот процесс, чтобы быть уверенным в том, что ваша трудовая деятельность будет надежно зафиксирована в цифровом формате. Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь к работодателю или в ПФР.