В этой статье мы подробно рассмотрим процесс подачи заявления о ведении бумажной трудовой книжки в рамках отчетности СЗВ-ТД. Мы разберем необходимые документы, порядок действий и важные моменты, которые следует учитывать.

Что такое СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД (Сведения о работниках, принятых на работу и уволенных) – это отчетность, которую работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). В ней содержатся сведения о приеме на работу и увольнении сотрудников. Отчетность подается в электронном виде.

Почему выбирают бумажную трудовую книжку?

Несмотря на переход на электронный документооборот, некоторые сотрудники продолжают предпочитать бумажную трудовую книжку. Это может быть связано с личными предпочтениями или особенностями работы.

Кто подает заявление на ведение бумажной трудовой книжки?

Заявление подает работодатель от имени сотрудника, желающего продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе. В некоторых случаях, заявление может быть подано представителем работодателя по доверенности.

Необходимые документы и информация

Для подачи заявления вам понадобятся следующие документы и информация:

• Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе. (Образец заявления можно найти в интернете или получить в территориальном органе ПФР).
• Уведомление о предоставлении полномочий представителю (если заявление подает представитель).
• Паспорт сотрудника.
• Сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, место работы).
• Дата подачи заявления сотрудником. (Эта дата указывается в заявлении).

Порядок действий: Пошаговая инструкция

Уведомление сотрудников: Заблаговременно (в июне) необходимо уведомить всех сотрудников о праве выбора между электронной и бумажной трудовой книжкой.
Подготовка заявления: Заполните заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Укажите дату подачи заявления сотрудником.
Подача заявления в ПФР:

• Лично: Работодатель (или его представитель) должен лично обратиться в территориальный орган ПФР с заполненным заявлением и необходимыми документами.
• По доверенности: Если заявление подает представитель, необходимо предоставить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства.

Сдача СЗВ-ТД: После получения подтверждения о регистрации заявления в ПФР, необходимо сдать отчет СЗВ-ТД в установленный срок (не позднее 17 февраля года, следующего за отчетным периодом). В заявлении вносится статья 66 ТК РФ.

Важные моменты и нюансы

• Срок подачи заявления: Заявление может быть подано в любое время, но важно учитывать сроки сдачи СЗВ-ТД.
• Ведение электронного и бумажного учета: Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
• Выдача выписки из электронной трудовой книжки: При выборе бумажной трудовой книжки, работодатель обязан выдать сотруднику заверенную выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р в течение трех рабочих дней.
• Использование 1С: В программах 1С:ЗУП необходимо указать соответствующую статью ТК РФ в заявлении при выборе бумажной трудовой книжки.
• Сроки сдачи СЗВ-ТД: Срок сдачи СЗВ-ТД составляет 15-е число следующего месяца, если это не прием и не увольнение.

Образцы документов

Образцы заявления о ведении бумажной трудовой книжки можно найти на следующих ресурсах:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Сайт Пенсионного фонда России](https://pfr.gov.ru/)
• [Простые решения](https://www.prostoe-reshenie.ru/)

Подача заявления о ведении бумажной трудовой книжки в СЗВ-ТД – это важный процесс, требующий внимательности и соблюдения установленных сроков. Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить заявление и избежать ошибок при сдаче отчетности.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.