В условиях продолжающегося перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России, вопрос своевременной подачи заявления о выборе формы ведения трудовой книжки остается актуальным для многих работников; Сегодня, 21 мая 2026 года, важно четко понимать законодательные требования, чтобы не потерять право на бумажный документ или, наоборот, не остаться без подтверждения стажа.

Почему важно подать заявление вовремя?

Согласно действующему законодательству, каждый работник должен сделать выбор: продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или полностью перейти на электронную форму.

Самое главное помнить, что если работник не подал заявление о выборе бумажной формы в установленный законом срок, работодатель обязан вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде. Вернуться к бумажному варианту после этого будет уже невозможно.

Ключевые моменты:

• Для тех, кто начал работать до 1 января 2020 года, выбор нужно было сделать до конца 2020 года (или в течение 30 дней с даты приема, если принят позже).
• Для работников, принятых на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводятся вообще, если человек до этого нигде не работал.
• Однако, если у вас есть стаж до 2020 года и вы ранее не подавали заявление о сохранении бумажной книжки, но хотите это сделать (в рамках исправления ситуаций или при смене работы, где могли возникнуть нюансы), необходимо действовать немедленно.

Как правильно написать заявление?

Как отмечают эксперты и данные из открытых источников (включая материалы КонсультантПлюс и образцы 2026 года), законом шаблон заявления не предусмотрен. Это означает, что документ можно написать:
От руки.
На компьютере в произвольной форме.

Несмотря на свободную форму, документ должен содержать обязательные реквизиты, чтобы быть принятым работодателем.

Структура заявления:

• Шапка: В правом верхнем углу указывается должность руководителя (например, Генеральному директору ООО «Пример»), ФИО руководителя, а также ФИО и должность заявителя.
• Заголовок: По центру листа пишется слово «Заявление».
• Текст: Четкая формулировка просьбы. Например: «Прошу вести мою трудовую книжку в бумажном виде» или «Прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности в бумажном виде».
• Дата и подпись: Внизу слева ставится дата составления, справа — личная подпись работника с расшифровкой.

> Важно: Заявление должно быть подано в письменной форме и направлено должностному лицу организации. На вашем экземпляре (если подаете в двух копиях) или в журнале регистрации входящей корреспонденции должна стоять отметка о приеме.

Образец заявления (2026 год)

Ниже приведен универсальный пример, который можно использовать как шаблон.

Генеральному директору
ООО «ТехноСтрой»
Иванову П.С.
от менеджера Петровой А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу вести мою трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.

Приложение: копия трудовой книжки (если требуется подтверждение стажа).

г. _____________ /Петрова А.И./

Что делать, если вы не успели подать заявление ранее?

Если вы относитесь к категории работников, которые должны были сделать выбор ранее (до 2021 года), но не сделали этого, и работодатель уже ведет вашу книжку только в электронном виде, то восстановить бумажный вариант через подачу нового заявления нельзя.

Однако, вы имеете полное право:

• Получить выписку из электронной трудовой книжки.
• Запросить у работодателя справку о периодах работы (форма СТД-Р).
• В случае увольнения попросить внести запись в бумажную трудовую книжку (если она у вас на руках) за период работы до 2020 года, но новые записи туда вноситься не будут.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление через интернет?

Заявление о выборе формы трудовой книжки подается работодателю лично или по почте; Электронная подача возможна только если в организации налажен документооборот с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) и это предусмотрено локальными актами.

Нужно ли писать заявление при увольнении?

При увольнении работник пишет заявление об увольнении. Отдельное заявление на «ведение» книжки при увольнении не требуется, но вы имеете право потребовать внести запись в бумажную трудовую (если велись записи до 2020 года) или получить форму СТД-Р.

Что если работодатель отказывается принимать заявление?

Отказ в приеме заявления о выборе бумажной формы (если сроки еще не истекли по закону для вашей категории) является нарушением. В этом случае заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или обратиться в трудовую инспекцию.

Подать заявление на ведение трудовой книжки — это важный шаг для сохранения контроля над своими пенсионными правами и подтверждением стажа. Невероятно важно помнить, что пропуск сроков может привести к автоматическому переходу на электронный формат без возможности возврата.

Используйте простые шаблоны, пишите заявление в свободной форме, но обязательно фиксируйте факт его подачи. В 2026 году грамотное оформление документов остается гарантом защиты ваших прав на рынке труда.

Рекомендуемые действия прямо сейчас:

• Проверьте, подавали ли вы заявление о выборе формы трудовой книжки.
• Если нет, и вы имеете право на бумажный вариант — напишите заявление сегодня.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.