Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1), бумажные бланки все еще остаются актуальными, особенно для тех, кто не перешел на электронный формат, или при оформлении пенсии с учетом старого стажа. Именно поэтому на рынке до сих пор востребованы услуги по подделке трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберем, что такое поддельный бланк трудовой книжки, как его распознать и какая ответственность грозит за фальсификацию.

Что такое подделка трудовой книжки?

Под подделкой трудовой книжки принято понимать два вида правонарушений:

• Использование полностью поддельного бланка — когда документ приобретается на стороне, изготавливается печать, и в него самостоятельно вносятся нужные записи о стаже.
• Внесение недостоверных данных в подлинный бланк — когда сама книжка настоящая, но записи в ней (о должности, стаже, поощрениях) сфальсифицированы и заверены поддельной печатью несуществующей организации.

Ранее, чтобы подделать документ, достаточно было купить чистый бланк, изготовить печать (такие услуги стоили недорого) и с помощью знакомых внести нужные записи. Сегодня этот алгоритм практически невозможен из-за повсеместного контроля со стороны Пенсионного фонда, Социального фонда России (СФР) и налоговых органов. Любую запись теперь можно легко верифицировать через базы персонифицированного учета.

Как выявить поддельный бланк: признаки фальсификации

Чаще всего поддельная трудовая книжка выдает себя при детальном осмотре. Кадровикам и работодателям следует обращать внимание на следующие несоответствия:

1. Качество бумаги и обложки. Оригинальные бланки печатаются на специальной бумаге с водяными знаками, которые хорошо видны на просвет. Подделки часто печатают на обычной бумаге, обложка имеет другую текстуру и цвет.
2. Серийный номер и дата выпуска. У каждого бланка есть своя серия и номер, которые должны соответствовать году выпуска документа. Если серия не совпадает с датой выдачи трудовой книжки — это первый признак подделки.
3. Способ покупки бланка. По закону, работодатель обязан самостоятельно закупать бланки трудовых книжек у сертифицированных распространителей (объединения «Гознак»). Если сотрудник приносит купленную «на стороне» или в сомнительном киоске чистую трудовую книжку, вероятность подделки возрастает многократно.

Новые бланки трудовых книжек (с 2023 года)

Важно отметить, что с года в России введены в оборот трудовые книжки нового образца, утвержденные приказом Минтруда от № 320н. Действие этого приказа ограничено 1 сентября 2027 года. Старые трудовые работников обменивать на новые не нужно — они остаются действующими. Однако неизрасходованные к 2023 году бланки старого образца подлежат списанию. Новые бланки имеют усиленную защиту, что делает их подделку еще более сложной и дорогостоящей.

Ответственность за подделку: что говорит закон?

Многие ошибочно полагают, что за подделку стажа в трудовой книжке неминуемо последует суровое уголовное наказание по статье 327 УК РФ («Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Однако судебная практика показывает иную картину.

Почему ст. 327 УК РФ применяется редко?

Дело в том, что записи в трудовой книжке о стаже и опыте работы не дают владельцу книжки прав на государственное пенсионное обеспечение напрямую. Пенсия назначается на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета, а не только записей в бумажной книжке. Следовательно, трудовая книжка не является документом, предоставляющим права в сфере государственного обеспечения в том смысле, который вкладывает в это статья 327 УК РФ. Из-за этого подделка записей в трудовой книжке практически не влечет наказания по этой статье, за редким исключением.

Репутационные и иные риски

Отсутствие уголовного наказания по основной статье не означает, что подделка остается безнаказанной. Возможны следующие последствия:

• Увольнение. Если выяснится, что сотрудник предоставил подложный документ при трудоустройстве, работодатель имеет полное право уволить его по соответствующей статье ТК РФ.
• Потеря деловой репутации. Если вы живете в маленьком городе, и о том, что вы подделали запись в трудовой, станет известно, вы потеряете деловую репутацию. Работодатели, знающие об этом, вряд ли захотят принять вас на работу.
• Проблемы с пенсией. СФР легко выявит несоответствие между записями в книжке и отчислениями, которые якобы делал работодатель. В таком случае в зачете этого стажа откажут.

Что делать, если бланк оказался поддельным?

В жизни случаются ситуации, когда человек может даже не подозревать, что его трудовая книжка, подделка. Например, если первый работодатель в нарушение правил заставил сотрудника купить бланк самостоятельно, и тот приобрел фальшивку. Если запись в таком бланке достоверная (организация реально существовала и делала отчисления), какова ответственность?

В случае, если удастся доказать непричастность обвиняемого сотрудника к подделке, и окажется, что был использован поддельный бланк первым работодателем, а записи в нем достоверные, то сотрудник может быть трудоустроен. Ответственность за подделку трудовой книжки с него снимается, однако от него потребуется написать заявление на оформление дубликата.

Оформление дубликата трудовой книжки

Если документ утрачен, испорчен или признан недействительным (в т.ч. из-за поддельного бланка), работник имеет право запросить дубликат. Для этого необходимо:

1. Написать заявление на дубликат трудовой книжки. Это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя оформить и выдать заверенную копию утраченной или недействительной трудовой книжки. Процедура предусмотрена Трудовым кодексом РФ.
2. Работодатель обязан оформить дубликат и внести в него сведения об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, а также сведения о работе и награждениях по последнему месту работы.

Подделка бланка трудовой книжки или внесение в нее ложных записей — это рискованное и бессмысленное занятие. С развитием цифровых баз данных (ЕФС-1, базы СФР и ФНС) любой «липовый» стаж легко проверяется. Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает редко в силу специфики документа, однако работник неминуемо столкнется с увольнением, потерей репутации и отказом в учете поддельного стажа. Если вы обнаружили, что ваш бланк не соответствует требованиям (например, куплен в сомнительном месте), лучше всего незамедлительно обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата, чтобы избежать проблем в будущем.