Вопрос о том, кто именно ставит подпись в трудовой книжке генерального директора, возникает довольно часто, особенно в небольших организациях, где руководитель одновременно является и работодателем, и работником․ Ниже рассмотрены все возможные ситуации, нормативная база и практические рекомендации по оформлению записей․

Нормативная база

Основные положения, регулирующие ведение трудовых книжек, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст․ 66, 68, 84․1);
• Постановлении Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Приказе Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения»․

Согласно этим документам, запись о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности делает лицо, уполномоченное работодателем на ведение трудовых книжек․ Если такое лицо отсутствует, функции выполняет сам работник, а подпись ставится от имени работодателя․

Ситуации, когда генеральный директор является единственным работником

Если в организации только один сотрудник – генеральный директор, который одновременно является и учредителем (или единственным участником), то:

1. Запись о приёме на работу делает сам директор, выступая в роли работодателя․ Подпись ставится от имени организации (например, «ИП Иванов И․И․» или «ООО «Ромашка»»)․
2. Запись об увольнении также делает сам директор, но теперь в двойном качестве:
• Сначала – как работодатель (подпись от имени организации);
• Потом – как увольняемый работник (подпись собственноручная)․

Таким образом, в трудовой книжке будет две подписи под одной записью об увольнении: первая – от работодателя, вторая – от работника․

Когда в организации есть несколько учредителей или совет директоров

Если генеральный директор назначен решением общего собрания участников, совета директоров или иного управляющего органа, то:

• Запись о назначении вносит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (как правило, специалист отдела кадров или бухгалтер)․ В графе 4 указывается номер и дата протокола собрания, решение которого послужило основанием для назначения․
• Подпись работодателя ставится уполномоченным представителем организации (например, председателем совета директоров, уполномоченным лицом по доверенности или другим учредителем, уполномоченным на такие действия)․
• Подпись работника ставит сам генеральный директор․

При увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя порядок аналогичен: сначала подпись от имени работодателя (уполномоченное лицо), затем подпись самого директора как увольняемого работника․

Передача полномочий по доверенности

Если генеральный директор передаёт свои полномочия по ведению трудовых книжек другому лицу на основании доверенности, то:

• Записи в трудовой книжке делает уполномоченное доверенностью лицо (например, главный бухгалтер, юрист или иной сотрудник)․
• Подпись от имени работодателя ставит это же уполномоченное лицо, действующее в рамках доверенности․
• Подпись работника (генерального директора) ставится им лично, если он всё ещё находится в трудовых отношениях с организацией․

Важно, чтобы доверенность явно предусматривала право ведения и заверения трудовых книжек; иначе подпись может быть признана недействительной․

Практический пример заполнения

Ниже приведён образец записи об увольнении генерального директора – единственного учредителя:

Сведения о работе
Наименование организации: ООО «Альфа»
Дата приёма: 
Должность: Генеральный директор
Основание: Трудовой договор № 12 от 
Увольнение
Дата увольнения: 
Основание: Заявление собственного желания от 
Подпись работодателя ___________________ /Иванов И․И․/
Подпись работника ___________________ /Иванов И․И․/

Если же подпись ставит уполномоченное лицо (например, главный бухгалтер Смирнова А․П․), то запись будет выглядеть так:

Сведения о работе
․․․
Увольнение
Дата увольнения: 
Основание: Заявление собственного желания от 
Подпись работодателя ___________________ /Смирнова А․П․/ (по доверенности № 45 от )
Подпись работника ___________________ /Иванов И․И․/

• В случае, когда генеральный директор является единственным работником и одновременно работодателем, он сам делает запись о своём увольнении, ставя две подписи: от имени организации и от себя как работника․
• Если в организации есть иные учредители или управляющие органы, запись о приёме/увольнении делает ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник (кадровик, бухгалтер), а подпись работодателя ставит уполномоченное лицо (председатель совета, доверенное лицо)․
• При передаче полномочий по доверенности заверять записи может лицо, указанное в доверенности, при условии, что доверенность содержит соответствующее полномочие․
• Все записи должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 225 и Приказа Минтруда № 69, иначе трудовая книжка может быть признана недействительной при обращении в государственные органы или при трудоустройстве․

Соблюдение указанных правил гарантирует корректное оформление трудовой книжки генерального директора и защищает права как самого руководителя, так и организации․