В современном мире многие сотрудники ищут дополнительные источники дохода. Одна из самых надёжных форм такой «второй работы» – подработка, оформленная по трудовой книжке. В статье мы разберём, что это такое, какие правовые нормы регулируют такой вид занятости, как правильно оформить подработу и какие плюсы‑минусы она имеет.
Что подразумевается под «подработкой по трудовой книжке»?
Подработкой называют любую официальную трудовую деятельность, совершаемую сотрудником помимо основной работы, при условии, что она оформлена в соответствии с трудовым законодательством и фиксируется в трудовой книжке. Это может быть:
- Работа по совместительству (вторая работа в другом предприятии);
- Временное трудоустройство (проектные, сезонные работы);
- Работа по договору подряда, если она считается трудовыми отношениями.
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие подработку:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 281‑285) – определяет порядок оформления совместительства и ограничения.
- Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 6) – регулирует вопросы совмещения работ.
- Постановление Правительства РФ № 354 от «Об утверждении Положения о порядке оформления совместительства».
- Налоговый кодекс РФ – определяет порядок налогообложения доходов от подработки.
Как оформить подработу официально?
Согласие основного работодателя
Согласно ст. 281 ТК РФ, сотрудник обязан получить письменное согласие работодателя на совмещение работы, если:
- Работа выполняется в другое время, чем основная (не пересекается с основной сменой);
- Вторая работа не противоречит интересам основного работодателя (конфликт интересов, конкуренция).
Согласие оформляется в виде письменного заявления сотрудника и ответа работодателя (подпись и печать).
Договор о совместительстве
После получения согласия необходимо заключить трудовой договор или дополнительное соглашение с работодателем второй работы. В договоре указываются:
- Должность и обязанности;
- Условия оплаты труда;
- Режим рабочего времени (не более 40 часов в неделю совместно с основной работой, если иное не предусмотрено коллективным договором);
- Права и обязанности сторон.
Внесение записи в трудовую книжку
При оформлении совместительства работодатель второй организации вносит запись в трудовую книжку сотрудника в следующем виде:
– ООО «Вторая Компания», г. Москва Должность: бухгалтер‑сотрудник (совместительство)
Запись делается в отдельной строке, не стирая запись о основной работе.
Плюсы и минусы подработки по трудовой книжке
Плюсы
- Легальность и защита прав – официальное трудоустройство гарантирует социальные гарантии (отпуск, больничный, пенсионные отчисления).
- Стабильный доход – возможность увеличить семейный бюджет без риска штрафов.
- Накопление стажа – каждый год работы учитывается в пенсионных начислениях.
- Опыт и навыки – расширение профессионального портфолио.
Минусы
- Увеличение нагрузки – риск переутомления и снижения продуктивности.
- Налогообложение – необходимо подавать декларацию о доходах, если доход превышает необлагаемый минимум.
- Ограничения по времени – в совокупности с основной работой нельзя превышать 40 часов в неделю без согласования.
- Возможные конфликты интересов с основным работодателем.
Ограничения по времени и видам деятельности
Согласно ТК РФ:
- Общее рабочее время (основная + подработка) не должно превышать 40 часов в неделю (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Подработка запрещена, если она:
- Ведёт к конфликту интересов (работа в конкурирующей компании);
- Требует выполнения тех же функций, что и у основного работодателя;
- Приводит к нарушению режима труда и отдыха (например, ночные смены в обеих работах).
Налогообложение и социальные отчисления
Доходы от подработки облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов РФ) или 15 % (для доходов свыше 5 млн руб. в год). Работодатель второй компании обязан удержать НДФЛ и перечислить страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.
Если подработка оформлена как самозанятый (по патенту или НПД), налоговые обязательства могут отличаться, но в таком случае запись в трудовую книжку невозможна.
Как избежать проблем с основным работодателем?
- Всегда получайте письменное согласие на совмещение.
- Убедитесь, что вторая работа не конкурирует с основной.
- Следите за общим количеством отработанных часов – не превышайте лимит.
- Своевременно предоставляйте копии трудовых договоров и справок о доходах, если это требуется.
- При возникновении конфликтных ситуаций обсуждайте их с HR‑отделом или профсоюзом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли работать в другой компании без согласия основного работодателя?
Нет. Согласно ст. 281 ТК РФ, без письменного согласия работодателя совмещение работы считается нарушением трудового договора и может привести к дисциплинарной ответственности.
Нужно ли платить налоги дважды?
Налог удерживаеться каждым работодателем отдельно. Вы платите НДФЛ один раз с каждого источника дохода, но общая сумма налога рассчитывается в годовой декларации, если ваш доход превышает 5 млн руб.
Можно ли оформить подработку как договор подряда?
Если работа имеет характер самостоятельного выполнения и не подразумевает подчинения работодателю, то договор подряда возможен, но в этом случае запись в трудовую книжку не делается. Для официального стажа лучше использовать трудовой договор.
Как оформить подработку, если я студент?
Студенты могут работать по совместительству, но им необходимо согласие учебного заведения (если работа влияет на учебный процесс) и работодателя. Запись в трудовую книжку делается так же, как и для остальных работников.
Подработка по трудовой книжке – удобный способ увеличить доход, получая при этом все социальные гарантии официального трудоустройства. Главное – соблюдать законодательные требования, получать согласие работодателя и правильно оформлять документы. При соблюдении всех правил подработка станет надёжным и безопасным инструментом финансовой стабильности.
Помните: закон – ваш лучший союзник в вопросах официального заработка. Оформляйте подработу правильно, и она принесёт вам не только деньги, но и ценный профессиональный опыт.