Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность, квалификацию и стаж работы. Для учителей она особенно важна, поскольку в ней фиксируются сведения о педагогической квалификации, уровне и предметах, которые они преподают. Ниже приведено подробное руководство по заполнению трудовой книжки учителя, учитывающее актуальные правила 2026 года.
Общие сведения о трудовой книжке
- Существует два формата: бумажный и электронный (ЭТК). С 1 января 2021 года большинство новых работников оформляют только ЭТК, но приём на работу до этой даты требует бумажной версии.
- Титульный лист содержит серию, номер, дату выдачи, штамп и подпись кадровика. Штамп ставится на свободное место верхней части титульного листа, а не на внутреннюю сторону обложки.
- В титульном листе фиксируется профессия, специальность и квалификационная категория, которые должны точно соответствовать документу об образовании (диплом, аттестат, свидетельство).
Заполнение титульного листа
Пример заполнения титульного листа:
Титульный лист трудовой книжки -------------------------------- Серия: ТК 1234567 Номер: 001 Дата выдачи: Штамп: [штамп организации] Подпись кадровика: ___________________
В графе 3 указывается: Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель (преподаватель) без указания преподаваемого предмета. Если учитель преподает конкретный предмет, его можно добавить, но это не обязательно.
Заполнение раздела «Сведения о работе»
Приём на работу
В строке «Приём на работу» необходимо указать:
- № записи (порядковый номер)
- Дата приема
- Должность (учитель, преподаватель)
- Специальность (например, «Учитель физики»)
- Документ, на основании которого работник принят (номер и дата диплома)
Если трудовой договор не содержит этих данных, их в книжку не вносить.
Переводы и изменения должности
С 1 сентября 2021 года правила изменились: в трудовую книжку теперь вносятся записи о временных переводах, если они признаются постоянными. Вводятся сведения о новой должности, специальности и квалификационной категории.
Обучение и повышение квалификации
В разделе «Сведения о работе» можно добавить запись о прохождении дополнительного обучения, если это подтверждается сертификатом или дипломом. В титульном листе фиксируются сведения об образовании и профессии.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для учителей, которые выбрали электронный формат, процедура выглядит так:
- Подать заявление о переходе на ЭТК.
- В течение трёх рабочих дней вернуть бумажную трудовую книжку (если она была выдана).
- В системе «Кадры» (или аналогичной) ввести все данные, которые были в бумажной версии.
- Проверить, что все записи корректно отображаются: дата приема, должность, квалификация.
Практические советы
- Всегда сверяйте формулировки в трудовой книжке с официальными документами об образовании;
- Не забывайте ставить штамп и подпись кадровика на титульном листе.
- Если вы переходите с бумажной версии на ЭТК, обязательно сохраните копию оригинального титульного листа.
- При переводе на другую школу обязательно обновите сведения о должности и квалификационной категории;
- В случае ошибок в записи обратитесь в отдел кадров для внесения исправлений.
Пример заполнения записи о приёме на работу
Ниже приведён образец строки, которую можно скопировать в трудовую книжку учителя:
№ 1 | | Учитель физики | Специальность: Физика | Договор № 001/2024 от
В графе 4 указывается документ: Диплом об образовании № 12345 от .
Правильное заполнение трудовой книжки учителя – это залог прозрачности и корректности кадровой документации. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и быстро оформить все необходимые сведения как в бумажном, так и в электронном формате.
Если возникнут вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или воспользуйтесь официальными инструкциями, доступными на портале Минтруда.