С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Сведения о трудовой деятельности каждого работника хранятся в единой базе Социального фонда России (СФР) и доступны сотруднику в любой момент. Однако работодатели часто сталкиваются с вопросами: как подтвердить стаж нового работника, если у него электронная трудовая книжка? Как получить необходимые справки, какие периоды включаются в общий стаж и как правильно рассчитывать его для больничного, отпусков и надбавок?

В данной статье подробно рассмотрены все аспекты подтверждения и расчёта общего трудового стажа при работе с ЭТК, приведены ссылки на нормативные акты, образцы форм и пошаговые инструкции.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66.1 – определяет электронную трудовую книжку как совокупность сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует порядок формирования и предоставления сведений из СФР.
• Постановление Правительства РФ от № 1476 – утверждает формы СТД‑Р и СТД‑ПФР, используемые для выдачи выписок из ЭТК.
• Приказ Минтруда России от № 658н – порядок подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сотрудник может самостоятельно получить выписку (справку) о своей трудовой деятельности следующими способами:

1. Через личный кабинет на портале «Госуслуги» – раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
2. В Многофункциональном центре (МФЦ) – подать заявление на получение формы СТД‑Р (выдаётся работодателю) или СТД‑ПФР (для пенсионных органов).
3. В клиентской службе Социального фонда России (СФР) – личное обращение или запрос через сайт СФР.
4. Через работодателя – если сотрудник всё ещё состоит в трудовых отношениях с текущим работодателем, тот может запросить выписку напрямую из СФР в рамках взаимодействия с фондом (по соглашению об обмене данными).

Полученная справка содержит:

• периоды работы по каждому работодателю (с указанием дат приёма и увольнения);
• должности, профессии, специальности;
• сведения о перерывах в работе (например, отпуск по уходу за ребёнком, военная служба);
• информацию о периодах, учтённых в страховом стаже (взносы в ПФР/СФР).

Как подтвердить трудовой стаж нового работника?

При приёме на работу сотрудник, у которого электронная трудовая книжка, обязан предоставить один из следующих документов:

• Выписку (справку) из ЭТК формы СТД‑Р – выдаётся по запросу работника в МФЦ или через «Госуслуги». Этот документ подтверждает трудовую деятельность у последнего места работы и может быть использован для подтверждения стажа у нового работодателя.
• Выписку формы СТД‑ПФР – содержит сведения о страховом стаже, полезна для начисления пенсионных баллов и надбавок.
• Иные документы, подтверждающие квалификацию и опыт (дипломы, сертификаты, трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении) – могут использоваться в качестве дополнительного доказательства, но не заменяют официальную выписку из ЭТК.

Если работник отказывается предоставить бумажную трудовую книжку (которая больше не выдаётся при переходе на ЭТК), работодатель обязан принять электронную выписку. Отказ в приёме на работу из‑за отсутствия бумажной книжки является нарушением ст. 66.1 ТК РФ.

Что включается в общий трудовой стаж?

Общий трудовой стаж – это сумма всех периодов трудовой деятельности, независимо от того, были ли они застрахованы в ПФР/СФР. В него включаются:

• периоды работы по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству);
• периоды службы в Вооружённых Силах, альтернативной гражданской службе;
• периоды отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет (включительно);
• периоды получения пособия по безработице (при условии регистрации в службе занятости);
• периоды обучения в образовательных учреждениях очной формы, если обучение совмещалось с работой;
• иные периоды, предусмотренные законодательством как включённые в стаж (например, время прохождения медико‑социальной экспертизы при признании инвалидности).

Периоды, не включающиеся в общий трудовой стаж:

• отпуска без сохранения заработной платы (если не оформлены как отпуск по уходу за ребёнком);
• периоды прогулов, дисциплинарных взысканий, когда трудовой договор был расторгнут;
• время, проведённое в местах лишения свободы (если не связано с исполнением трудовой обязанности).

Разница между трудовым и страховым стажем

Пример: работник проработал 2 года в организации, где взносы не перечислялись (например, по гражданско‑правовому договору). Эти 2 года войдут в общий трудовой стаж, но не будут учтены в страховом стаже.

Как рассчитать общий трудовой стаж для больничного?

Согласно ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности», размер пособия по больничному листу зависит от продолжительности страхового стажа, однако для определения права на получение пособия учитывается общий трудовой стаж:

1. Получите выписку СТД‑Р (общий стаж) от сотрудника.
2. Выделите все периоды трудовой деятельности (включая нестраховые).
3. Сложите продолжительность каждого периода в днях.
4. Переведите сумму дней в годы, месяцы и дни (1 год = 365 дней, 1 месяц = 30 дней – условно, для расчётов больничного используется календарный метод).
5. Сравните полученный общий стаж с нормативными требованиями (например, для получения 100 % пособия необходим стаж не менее 8 лет).

Пример расчёта:

• Период 1: – = 2 года 6 месяцев = 915 дней;
• Период 2: – = 1 год 5 месяцев = 450 дней;

Если требуемый стаж для 80 % пособия составляет 5 лет, то в данном случае пособие будет рассчитано по коэффициенту, соответствующему 3 годам 9 месяцам.

Как учитывать стаж для начисления северных надбавок и коэффициентов?

Северные надбавки и коэффициенты (например, для работы в районах Крайнего Севера) зависят от общего трудового стажа, отработанного в указанных территориях. Для их начисления необходимо:

1. Из выписки СТД‑Р выделить периоды работы, проведённые в районах, где действуют северные коэффициенты.
2. Суммировать их продолжительность.
3. Применить соответствующий процент надбавки (например, 50 % за каждый год работы в районах Крайнего Севера).

Важно: периоды, не связанные с работой в северных районах (например, отпуск, больничный), в расчёт надбавки не включаются, даже если они находятся внутри общего трудового стажа.

Образцы документов и ссылки на официальные источники

Форма СТД‑Р (выдаётся работнику)

Справка о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)
ФИО сотрудника: ______________________
Дата рождения: __.__.____
СНИЛС: ___________-
Периоды работы:
 • с __.__.____ по __.__.____ – должность __________, организация __________
 • …
Дата выдачи: __.__.____
Подпись уполномоченного лица: __________

Форма СТД‑ПФР (для пенсионного фонда)

Справка о страховом стаже (форма СТД‑ПФР)
ФИО: ______________________
СНИЛС: ___________-
Страховой стаж:
 • с __.__.____ по __.__.____ – ______ лет ______ месяцев
 • …
Дата выдачи: __.__.____
Подпись и печать СФР: __________

Официальные источники:

• Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Электронная трудовая книжка»).
• Социальный фонд России – https://sf.ru (раздел «Электронная трудовая книжка»).
• Министерство труда и социальной защиты РФ – https://trud.gov.ru (нормативные акты, приказы).
• КонсультантПлюс, Гарант.ру – аналитические материалы по ст. 66.1 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказаться принимать выписку СТД‑Р?

Нет. Отказ в приёме на работу из‑за отсутствия бумажной трудовой книжки противоречит ст. 66.1 ТК РФ и может быть обжалован в трудовой инспекции или суде.

Нужно ли заверять выписку СТД‑Р нотариально?

Нет. Выписка, полученная через официальные каналы (Госуслуги, МФЦ, СФР), имеет юридическую силу без дополнительного заверения.

Как быть, если в выписке отсутствуют некоторые периоды работы?

Сотрудник может запросить у бывшего работодателя копии трудового договора, приказа о приёме/увольнении или иные документы, подтверждающие эти периоды, и приложить их к выписке.

Учитывается ли стаж по договорам ГПХ в общем трудовом стаже?

Да, если работа выполнялась по трудовому договору (в т.ч. по совместительству). По гражданско‑правовым договорам стаж учитывается только если в период работы были сделаны обязательные взносы в ПФР/СФР (например, по договору подряда с отчислениями).

Как часто можно запрашивать выписку СТД‑Р?

Ограничений по количеству запросов нет. Сотрудник может получать выписку столько раз, сколько необходимо для подтверждения своего стажа.

Электронная трудовая книжка упростила хранение и передачу сведений о трудовой деятельности, но одновременно потребовала от работодателей и сотрудников знания новых порядков получения и подтверждения стажа. Главное:

• Требуйте от сотрудника выписку формы СТД‑Р (или СТД‑ПФР) – это официальный документ, подтверждающий общий и страховой стаж.
• Проверяйте полученные сведения на соответствие фактическим периодам работы, используя дополнительные документы при необходимости.
• Различайте общий трудовой стаж (для отпусков, больничных, надбавок) и страховой стаж (для пенсии).
• Используйте официальные каналы – Госуслуги, МФЦ, СФР – для получения выписок, чтобы избежать подделок и задержек.
• При возникновении споров обращайтесь к трудовой инспекции или суду, опираясь на ст. 66.1 ТК РФ и нормативные акты СФР.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете корректно учитывать трудовой стаж сотрудников, избегать правовых рисков и обеспечивать прозрачность кадрового учёта в условиях электронной трудовой книжки.