В современной кадровой практике всё больше организаций переходят на электронную форму трудовой книжки. Это упрощает ведение кадровых документов, ускоряет процесс оформления новых сотрудников и позволяет быстро получить сведения о трудовом стаже. В статье разберём, как подтверждается стаж работы через электронную трудовую книжку, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие шаги необходимо предпринять работнику.
Правовая основа
Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан формировать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде. Правила оформления электронной трудовой книжки утверждены постановлением Н 585н (далее – Правила).
- Периоды работы подтверждаются трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Электронная трудовая книжка – совокупность сведений о трудовой деятельности и стаже каждого работника (место работы, должность, переводы, основания увольнения и т.д.).
Формы подтверждения стажа
Для получения официального подтверждения стажа используются следующие формы:
- СТД‑Р – выписка, запрашивается у работодателя.
- СТД‑ПФР – выписка, предоставляется при обращении напрямую в Пенсионный фонд РФ.
- Сведения, размещённые в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильных приложениях.
Как подтвердить стаж через электронную трудовую книжку?
Для получения подтверждения стажа необходимо выполнить несколько действий:
- Обратится в свою организацию с просьбой выдать выписку из электронной трудовой книжки.
- Предъявить паспорт и СНИЛС для подтверждения личности.
- Получить готовый документ в тот же день (или в установленный срок).
Если электронная трудовая книжка ещё не оформлена (например, сотрудник начал работать до 2020 года), можно использовать бумажную форму или собрать подтверждающие документы:
- Трудовые договоры.
- Приказы о приёме/увольнении.
- Выписки из приказов о переводе.
- Оригинал старой бумажной трудовой книжки.
Как посмотреть сведения о стаже?
Сведения электронной трудовой книжки доступны:
- В личном кабинете на портале Госуслуг.
- Через специализированные мобильные приложения.
- В виде бумажной выписки, которую можно запросить у работодателя или в ПФР.
Особенности перехода с бумажной на электронную форму
При переходе сотрудника с бумажной трудовой книжки на электронную:
- Работодатель вносит информацию о переходе в электронную форму.
- Сотруднику выдаётся бумажная книжка с отметкой «перешёл на ЭТК».
- После этого в бумажной книжке фиксируется дата перехода, а вся информация сохраняется в электронном виде.
Таким образом, даже после перехода на электронную форму стаж, отработанный до перехода, остаётся подтверждённым оригиналом бумажной трудовой книжки;
Как оформить запрос на выписку?
Для получения выписки из электронной трудовой книжки выполните следующие шаги:
- Подготовьте паспорт и СНИЛС.
- Напишите запрос в отдел кадров (или в ПФР, если выбираете форму СТД‑ПФР).
- Укажите цель запроса (подтверждение стажа для пенсионного расчёта, трудоустройства и т.д.).
- Ожидайте готовности документа – обычно в тот же рабочий день.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли получить выписку, если я потерял бумажную трудовую книжку?
Ответ: Да. В этом случае необходимо обратиться в организацию с паспортом и СНИЛС, запросить выписку из электронной трудовой книжки или собрать подтверждающие документы (трудовые договоры, приказы).
Вопрос: Сколько времени занимает оформление выписки?
Ответ: При обращении в отдел кадров или ПФР выписка готовится обычно в течение одного рабочего дня.
Вопрос: Нужно ли подписывать выписку?
Ответ: Да. Выписка оформляется подписью уполномоченного лица организации или печатью ПФР, если запрос идёт напрямую в фонд.
Электронная трудовая книжка – современный и удобный инструмент, позволяющий быстро и точно подтвердить трудовой стаж. Благодаря ст. 66.1 ТК РФ и Правилам Н 585н работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде, а сотрудники могут получить официальную выписку, предъявив паспорт и СНИЛС. Это упрощает процесс оформления новых мест, расчётов с пенсионным фондом и других государственных услуг.
Если вы только начинаете работать или планируете перейти на электронную форму, не забудьте сохранить копию старой бумажной трудовой книжки – она может пригодиться как подтверждение стажа до 2020 года.