Расчет больничного пособия в 2023 году требует подтверждения страхового стажа. Если у сотрудника электронная трудовая книжка, получить данные о предыдущих периодах работы можно несколькими способами. Ниже – пошаговое руководство, основные документы и полезные ссылки.
Что считается основным документом для подтверждения стажа
- Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, подтверждающий периоды работы до 2020 года;
- Сведения о трудовой деятельности в электронном виде (форма СТД‑Р, выписка из ЭТК).
- Трудовой договор, справки с предыдущих мест работы, документы оборонных структур, лицевые счета в ПФР.
Эти документы позволяют собрать полную картину всех периодов, которые учитываются при расчёте больничного.
Где искать информацию о предыдущем стаже
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – доступна через личный кабинет на портале ПФР или на сайте Госуслуги.
- Личный кабинет ПФР – в разделе «Сведения о страховом стаже» отображаются все подтверждённые периоды работы.
- Социальный фонд России (СФР) – запрос выписки из лицевого счёта и справки о трудовом стаже.
- МФЦ – можно лично подать запрос на получение информации о трудовой деятельности.
Если у работника не есть электронная трудовая книжка, в качестве подтверждающих документов используют:
- трудовой договор;
- справки с предыдущих мест работы;
- документы, подтверждающие периоды работы в оборонных структурах;
- лицевые счета в ПФР.
Как правильно собрать необходимые сведения
Для расчёта больничного необходимо собрать следующую информацию:
- Периоды работы, подтверждённые записями в ЭТК.
- Военную службу и декретный отпуск (они также включаются в расчёт стажа).
- Сведения о переводе на другую постоянную работу и об увольнении (основание и причина).
Эти данные затем передаются в форму СТД‑Р (если работник перешёл на электронную трудовую книжку) или вручную вносятся в расчётный лист.
Как проверить стаж онлайн
Современные онлайн‑калькуляторы позволяют быстро определить страховой стаж и процент выплаты больничного:
- Калькулятор «Страховой стаж для больничного» – учитывает все периоды работы, военную службу и декретный отпуск.
- На портале ПФР доступна функция «Рассчитать больничный онлайн».
Для использования калькулятора достаточно ввести данные о местах работы, даты начала и окончания каждого периода, а система автоматически сформирует итоговый стаж.
Что делать, если электронная трудовая книжка отсутствует
Если у сотрудника нет ЭТК, можно:
- Получить копию бумажной трудовой книжки у предыдущего работодателя;
- Запросить в ПФР выписку из лицевого счёта, где указаны все подтверждённые периоды работы.
- Предоставить копии трудового договора и справок с предыдущих мест работы.
Эти документы будут приняты как подтверждение стажа, если они подписаны и заверены печатью организации.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли подтвердить стаж только с помощью справки с предыдущего места работы?
Ответ: Да, при отсутствии ЭТК такие документы считаются достаточными, но они должны содержать полные сведения о периодах работы и основаниях увольнения. - Вопрос: Как узнать, какие периоды включаются в страховой стаж?
Ответ: В расчёт включаются все периоды, подтверждённые записями в ЭТК, а также военная служба, декретный отпуск и другие периоды, указанные в ТК РФ. - Вопрос: Где разместить запрошенные данные в расчёте больничного?
Ответ: В форму СТД‑Р (или вручную) в разделе «Периоды работы» указываются даты начала и окончания каждого периода, а система автоматически сформирует итоговый стаж.
Для правильного расчёта больничного пособия при наличии электронной трудовой книжки необходимо:
- Получить сведения о трудовой деятельности через портал ПФР или Госуслуги.
- Собрать все подтверждающие документы (ЭТК, СТД‑Р, трудовой договор, справки).
- С помощью онлайн‑калькулятора определить страховой стаж и процент выплаты.
Эти шаги позволяют убедится, что все периоды работы учтены, а размер больничного пособия рассчитан корректно и в соответствии с действующим законодательством.
Автор статьи: консультант по трудовому праву, 22 мая 2026 г.