Полная материальная ответственность работника, это его обязанность возместить работодателю причиненный ущерб в полном объеме. Однако далеко не с каждым сотрудником можно заключить договор о такой ответственности. В рамках регуляторной гильотины Министерство труда и социальной защиты РФ обновило нормативную базу. Приказ Минтруда России от № 251н утвердил новые перечни должностей, работ и типовые формы договоров. В этой статье мы подробно разберем, что изменилось, кто теперь может быть материально ответственным лицом (МОЛ) и как правильно применять новый документ на практике.

Суть нового приказа Минтруда № 251н

Приказ от 16 апреля 2025 года № 251н вступил в силу 1 сентября 2025 года и будет действовать ровно шесть лет — до 1 сентября 2031 года. Документ заменил ранее действующие нормативные акты, приведя их в соответствие с современными требованиями законодательства.

Несмотря на то, что перечни должностей и работ были обновлены, по своей сути они претерпели незначительные изменения. Как отмечают эксперты, новые перечни не изменили кардинально список профессий — их просто упорядочили, сделали более структурированными и удобными для применения кадровыми службами и бухгалтерами.

Структура перечня: индивидуальная и коллективная ответственность

Приказ Минтруда № 251н четко разделяет ситуации, когда применима индивидуальная, а когда коллективная (бригадная) ответственность. Документ содержит три ключевых приложения:

• Приложение № 1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.
• Приложение № 2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Приложение № 3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Кого можно отнести к материально ответственным лицам?

Согласно Приложению № 1, договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с работниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество. В обновленный список входят:

1. Руководящий состав: заведующие, другие руководители по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, а также их заместители.
2. Административно-хозяйственный блок: заведующие хозяйством, коменданты и т.д.
3. Работники складов и торговли: кладовщики, кассиры, контролеры, продавцы, товароведы.
4. Работники, выполняющие специфические работы: связанные с драгоценными металлами, камнями, валютными ценностями и другие.

Важный нюанс: должность или выполняемая работа?

Одно из самых главных правил, которое следует помнить работодателю: перечень должностей не является исчерпывающим для применения полной материальной ответственности;

Если сотрудник занимает должность, не поименованную в Приложении № 1, но по своему функционалу он выполняет работы, указанные в разделе II Перечня (Приложение № 1 к Приказу № 251н), с ним можно и нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Что касается коллективной ответственности, то для ее введения необходимо, чтобы работники выполняли работы, прямо указанные в Приложении № 2 к Приказу Минтруда России от № 251н. Совместное выполнение таких работ (например, хранение, продажа, перевозка ценностей одним звеном) является основанием для заключения бригадного договора.

Как правильно заключить договор о полной материальной ответственности?

Чтобы договор имел юридическую силу и работодатель мог взыскать ущерб в полном объеме, необходимо соблюсти ряд условий:

• Должность или работа сотрудника должны строго соответствовать перечням, утвержденным Приказом Минтруда № 251н.
• Работник должен достичь 18-летнего возраста (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом).
• Договор заключается только в письменной форме. Рекомендуется использовать типовую форму из Приложения № 2 к Приказу.
• Факт передачи имущества работнику (или коллективу) должен быть документально подтвержден (инвентаризация, акты приема-передачи).

Сроки и порядок внедрения

Новые перечни и типовые формы обязательательны к применению с 1 сентября 2025 года. Работодателям рекомендуется:

1. Ознакомить сотрудников кадровых служб и бухгалтерии с текстом Приказа Минтруда № 251н.
2. Провести аудит действующих договоров о материальной ответственности.
3. При приеме новых сотрудников на соответствующие должности использовать обновленные типовые формы договоров.
4. Если должность работника ранее не попадала под старый перечень, но попадает под новый (в связи с упорядочиванием формулировок), оформить дополнительные соглашения или новые договоры.