Ведение, выдача и учет трудовых книжек являются важной частью кадрового делопроизводства в Республике Беларусь. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, расположенных в Центральном районе города Минска, ключевым органом, отвечающим за обеспечение бланками данных документов, является Администрация Центрального района г. Минска.
В данной статье подробно рассмотрены актуальные правила, график работы, стоимость и порядок получения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по состоянию на май 2026 года.
Кто может получить бланки трудовых книжек?
Согласно действующему законодательству, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним выдаются:
- Юридическим лицам (организациям), зарегистрированным на территории Центрального района г. Минска.
- Индивидуальным предпринимателям, состоящим на учете в данном районе.
- Физическим лицам, нанимающим работников для домашнего труда или выполнения работ по обслуживанию домашнего хозяйства (при условии регистрации в районе).
Важно: Обращаться за бланками необходимо по месту нахождения организации или по месту жительства нанимателя-физического лица.
График приема документов и выдачи бланков
Администрация Центрального района установила специальные дни и часы для приема заявлений от нанимателей на получение бланков трудовых книжек. На основе актуальной информации, прием ведется:
Дни приема:
- Понедельник
- Среда
Время работы специалиста:
Прием документов осуществляется во второй половине дня: с 14:00 до 18:00.
Место приема:
Документы принимаются в здании Администрации Центрального района г. Минска. Обычно прием ведет отдел по труду, занятости и социальной защите или уполномоченный специалист отдела кадрового обеспечения.
Рекомендуется уточнить номер кабинета (ранее указывался кабинет 212) непосредственно перед визитом или при входе в здание, так как нумерация может меняться.
Обратите внимание: Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на один час (согласно ст. 116 Трудового кодекса РБ). В такие дни прием может завершиться раньше.
Алгоритм получения бланков
Процедура получения бланков строго регламентирована и состоит из следующих шагов:
- Оплата стоимости бланков.
Оплата производится с расчетного счета организации (или со счета индивидуального предпринимателя) на расчетный счет Администрации Центрального района. Оплата наличными средствами, как правило, не производится.
Примерная стоимость (цены могут индексироваться, уточняйте актуальные суммы в бухгалтерии Администрации):
- Трудовая книжка: 6 руб. 64 коп.
- Вкладыш в трудовую книжку: 4 руб. 61 коп.
- Подготовка пакета документов.
Для получения бланков необходимо предоставить:
- Письменное заявление на имя главы администрации (или уполномоченного лица) с указанием количества требуемых бланков.
- Документ, подтверждающий оплату (платежное поручение с отметкой банка).
- Доверенность на право получения бланков (если документы получает не руководитель организации, а уполномоченный представитель).
- Печать организации (для проставления штампа в журнале учета).
- Посещение Администрации.
В установленные дни и часы (понедельник и среда, 14:00–18:00) представитель организации посещает Администрацию Центрального района, подает документы и получает бланки трудовых книжек или вкладышей.
Важные изменения и нюансы законодательства
Необходимо помнить о ключевых изменениях в трудовом законодательстве Беларуси, которые действуют с 2020 года:
Электронные трудовые книжки
Для работников, принятых на работу после 28 января 2020 года, бумажные трудовые книжки не заводятся. Сведения об их трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде. Бумажные бланки требуются только для работников, принятых до этой даты, у которых еще нет трудовой книжки, или для замены утерянных/испорченных документов.
Заполнение бланков
Администрация района выдает только чистые бланки. Заполнением трудовой книжки занимается наниматель (специалист по кадрам) в день приема работника на работу. Разъяснения по правилам ведения и заполнения новых трудовых книжек можно получить у специалистов отдела по труду и занятости населения Администрации Центрального района.
Контактная информация
Для уточнения реквизитов для оплаты, графика работы в праздничные дни или получения консультаций по заполнению, рекомендуется обращаться в Администрацию Центрального района г. Минска.
- Адрес: г. Минск, Центральный район (точный адрес здания администрации следует уточнять на официальном сайте, обычно это ул. Сурганова или прилегающие центральные улицы).
- Отдел: Отдел по труду, занятости и социальной защите / Отдел кадров.
Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуется перед визитом проверять актуальность графика работы на официальном сайте Администрации Центрального района г. Минска, так как время приема может быть изменено в связи с эпидемиологической обстановкой или внутренними распоряжениями.