В Республике Беларусь процедура получения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь и нормативными актами местных администраций. В статье рассмотрены основные требования к оформлению письма-заявления, образцы документов и важные нюансы получения этого важного документа.

Основные положения о выдаче трудовых книжек

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь, с 28 января 2020 года:

• Трудовые книжки не заполняются для работников, принятых к нанимателям ー физическим лицам;
• Организации должны получать чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) через местные администрации;
• Процедура получения строго регламентирована и требует предоставления соответствующих документов.

Необходимые документы для получения бланков

Для получения бланков трудовых книжек или вкладышей необходимо подготовить следующие документы:

1. Письмо-заявление на фирменном бланке организации с указанием:
• Наименования организации;
• ИНН и других реквизитов;
• Просьбы о выдаче бланков трудовых книжек (вкладышей);
• Количества необходимых бланков;
• Обоснования необходимости (например, прием нового сотрудника);
• Подписи руководителя и печати организации.
2. Расписка о получении бланков (если требуеться);
3. Доверенность (если получение осуществляет уполномоченное лицо).

Образцы писем-заявлений

Образец 1. Стандартное письмо для администрации района

Образец 2. Письмо для администрации Первомайского района г. Минска

Образец 3. Письмо для администрации Октябрьского района

Образец расписки о получении трудовой книжки

После получения бланков необходимо оформить расписку о получении. Образец:

Особенности получения в разных районах г. Минска

Процедура может незначительно отличаться в зависимости от района. Рассмотрим основные требования:

Советский район

• Письмо должно быть на фирменном бланке с печатью;
• Указывается Ф.И.О. работника и дата приказа о приеме;
• Может потребоваться предварительное согласование по телефону.

Заводской район

• С 2020 года трудовые книжки не заполняются для работников ИП;
• Выдаются только чистые бланки;
• Письмо должно содержать обоснование необходимости.

Ленинский район

• Письмо составляется на фирменном бланке;
• Указывается, что бланк нужен для вновь прибывшего работника;
• Может потребоваться копия приказа о приеме на работу.

Порядок действий при получении трудовой книжки

1. Подготовка документов:
   • Составление письма-заявления;
   • Подготовка копии приказа о приеме на работу (при необходимости);
   • Оформление доверенности (если получение осуществляет представитель).
2. Подача документов:
   • Лично в администрацию района;
   • Через курьера;
   • По почте (заказным письмом с уведомлением).
3. Оплата:
   • Оплата производится по реквизитам, указанным в администрации;
   • Стоимость бланков устанавливается местными властями;
   • Обычно составляет 1-3 базовые величины.
4. Получение бланков:
   • После оплаты в течение 3-5 рабочих дней;
   • Оформление расписки о получении;
   • Возврат бланков в администрацию при необходимости.

Часто задаваемые вопросы

Кому выдаются трудовые книжки в Беларуси?

С 2020 года трудовые книжки заполняются только для работников, принятых к юридическим лицам. Для физических лиц (ИП) выдаются только чистые бланки.

Можно ли получить трудовую книжку без приказа о приеме на работу?

Нет, в заявлении необходимо указать дату и номер приказа о приеме на работу, так как это обосновывает необходимость в бланке.

Сколько стоит бланк трудовой книжки?

Стоимость устанавливается местными властями и обычно составляет 1-3 базовые величины (на 2026 год ориентировочно 30-90 рублей).

Можно ли получить бланк по доверенности?

Да, если у вас нет возможности получить бланк лично, вы можете оформить доверенность на представителя. Образец доверенности можно получить в администрации.

Получение бланков трудовых книжек в Республике Беларусь — это строго регламентированная процедура, требующая тщательной подготовки документов. Основные моменты, которые необходимо помнить:

• Письмо-заявление должно быть оформлено на фирменном бланке организации с печатью;
• В заявлении необходимо указать обоснование необходимости в бланке (например, прием нового сотрудника);
• Оплата бланков производится по реквизитам местной администрации;
• После получения бланков обязательно оформить расписку;
• Процедура может незначительно отличаться в зависимости от района.

Следуя этим рекомендациям и используя приведенные образцы, вы сможете корректно оформить все необходимые документы и получить бланки трудовых книжек без лишних трудностей.