Дата публикации: 15:25:33

Копия трудовой книжки – важный документ, который может понадобиться в банке, консульстве, суде или при оформлении новых трудовых отношений. В статье расскажем, где и как её можно получить, какие формальности требуются и как правильно её заверить.

Где можно запросить копию трудовой книжки

Заявление о выдаче копии можно направить в несколько органов и организаций:

• Управление по труду и занятости – государственный орган, где хранятся сведения о всех работах, выполненных в течение жизни сотрудника.
• Любое предприятие или организация, где вы ранее работали – в т.ч. у бывшего работодателя, если вы оставляете запрос после увольнения.
• Портал «Госуслуги» – современный онлайн‑сервис, позволяющий получить выписку в электронном виде (PDF или XML).

Электронная трудовая книжка хранится в базе Социального фонда России (СФР). Через портал Госуслуги её можно:

1. Скачать в формате PDF или XML.
2. Просмотреть онлайн.
3. Распечатать или отправить на электронную почту.

Таким образом, получить копию можно как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от того, какой способ вам удобнее.

Как правильно оформить запрос

Для получения копии необходимо подать письменное заявление. Ниже – пример такого заявления.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Я, ______________________ (ФИО), паспорт: ___________, место жительства: ______________________,
прошу выдать мне копию моей трудовой книжки (или выписку из неё) за период с ____ по ____.

Заявление можно отправить:

• Через почту России (заказным письмом с уведомлением).
• Лично в отдел кадров или в отделении Управления по труду и занятости.
• Электронно через личный кабинет на портале Госуслуги.

Как заверить копию

Для того чтобы копия была признана официальным документом, её необходимо заверить. Заверение может выполнить:

1. Работодатель – ставит подпись и печать (если они есть).
2. Управление по труду и занятости – выдаёт официальную выписку с печатью.
3. Нотариус – в случае, когда копию требуют в суде или банке, часто требуется нотариальное заверение;

Важно: в заявлении укажите, что копия должна быть заверена подписью и печатью работодателя. Без такой подписи документ может быть отказано в приёме.

Что делать, если выбран электронный вариант

С 2020‑го года в России действует система электронных трудовых книжек. Если вы:

• Выбрали электронный формат трудовой книжки,
• Не хотите хранить бумажный документ,

То работодатель обязан предоставить вам доступ к электронной записи через:

• Личный кабинет на портале Госуслуги.
• Специальные мобильные приложения, разработанные для СФР.

Эти данные можно запросить в любой момент, а при необходимости – вывести в виде бумажной выписки.

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли работодателю запрашивать копию у совместителя? – Нет, работодатель не имеет права требовать копию у внешнего совместителя, если тот не является текущим работодателем.
• Можно ли получить копию после увольнения? – Да, независимо от того, прошло ли увольнение, вы имеете право запросить копию.
• Какие документы нужны для выдачи дубликата? – Обычно требуется паспорт и заявление. В некоторых случаях может потребоваться копия предыдущей трудовой книжки.

Получение копии трудовой книжки – процесс, который можно выполнить как традиционным, так и современным способом. Главное помнить, что:

1. Запрос оформляется письменным заявлением.
2. Копию можно получить в Управлении по труду и занятости, у бывшего работодателя или через Госуслуги.
3. Для официального использования копию необходимо заверить подписью и печатью работодателя или нотариусом.
4. Электронный вариант позволяет избежать походов в офис и получить документ в любое удобное время.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный документ и использовать его в банках, консульствах, судах и других учреждениях.