Вопрос получения трудовой книжки сегодня имеет две разные плоскости: классический бумажный вариант и современный электронный формат (ЭТК). В зависимости от того, когда вы начали трудовую деятельность и какой формат выбрали, способы получения сведений о стаже будут различаться;

Бумажная трудовая книжка: где она находится?

Бумажная трудовая книжка — это документ строгой отчетности, который хранится у работодателя в течение всего времени вашей работы в организации.

• При увольнении: Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку на руки в последний рабочий день. В ней должны быть все записи о приеме, переводах и увольнении.
• При переходе на электронный формат: Если вы работали по бумажной книжке, но решили перейти на электронную (ЭТК), работодатель выдает вам бумажный оригинал на руки. С этого момента все последующие записи вносятся только в цифровом виде, а бумажная книжка хранится у вас дома.
• Первое трудоустройство: Если вы устраиваетесь на работу впервые и это происходит до 2021 года (или в организациях, где еще сохранена практика), книжку заводит работодатель.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): как получить сведения?

С 1 января 2021 года все граждане, впервые вступающие в трудовые отношения, получают исключительно электронную трудовую книжку. Выбрать бумажный вариант в этом случае невозможно.

Поскольку ЭТК не является физическим документом, который можно «взять в руки», вы получаете выписку из электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности).

Способы получения выписки из ЭТК:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый быстрый)

Это наиболее удобный способ получить заверенный цифровой документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг. Важно: у вас должна быть подтвержденная учетная запись. Если её нет, обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС.
2. Перейдите в раздел «Справки, выписки» или в личный кабинет в раздел «Личные документы» → «Работа и пенсия».
3. Выберите опцию «Заказать выписку из электронной трудовой книжки».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку». Документ будет сформирован в кратчайшие сроки и доступен для скачивания.

Способ 2: Через работодателя

Вы имеете право запросить сведения о своем стаже напрямую у текущего работодателя. Организация обязана предоставить вам выписку из ЭТК по вашему запросу.

Способ 3: Личное обращение в государственные органы

Если у вас нет доступа к интернету или подтвержденной учетной записи, вы можете получить сведения следующими путями:

• МФЦ: Обратитесь в любой многофункциональный центр с паспортом.
• СФР (Социальный фонд России): Посетите отделение фонда лично.

Сводная таблица: какой вариант выбрать?

Важные рекомендации:

Не теряйте бумажную трудовую книжку! Несмотря на цифровизацию, восстановить бумажный документ гораздо сложнее, чем заказать новую выписку из ЭТК. Если вы получили книжку на руки при переходе на электронный формат, храните её в надежном месте.