Получение трудовой книжки через нотариальную доверенность – процедура, позволяющая работнику, который по какой‑то причине не может лично обратиться в отдел кадров, передать право получения документа своему представителю. Ниже подробно описаны все этапы, требования и примеры оформления.
правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам Министерства труда, трудовую книжку может выдать только работодатель или уполномоченный им орган. Выдача по доверенности допускается, если:
- доверие оформлено в нотариальной форме;
- в доверенности указаны все необходимые реквизиты;
- представитель имеет право представлять интересы работника в кадровом отделе.
Правовое обоснование изложено в ст. 66 ТК РФ и в Постановлении Правительства № 531 от .
Когда требуется доверенность
Доверенность нужна, если:
- Работник находится за пределами России и не может лично посетить отдел кадров.
- Работник временно недееспособен или находится в больнице.
- Работник находится в другом городе/стране и хочет, чтобы его интересы представлял доверенный человек.
В случае, когда работник просто отказывается от выдачи книжки, выдавать её третьему лицу без доверенности нельзя.
Как правильно оформить нотариальную доверенность
Основные реквизиты
В доверенности должны быть указаны:
- Ф.И.О. доверителя (работника);
- Паспортные данные доверителя;
- Ф.И.О. и реквизиты доверенного лица;
- Предмет доверенности – «получить трудовую книжку»;
- Срок действия доверенности (обычно 1 год, но может быть бессрочной);
- Подпись доверителя;
- Штамп и подпись нотариуса.
Пример текста
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45 № 123456, выданный ОУФМС России по г. Москва , уполномочиваю Петрову Марии Сергеевне, паспорт серия 78 № 654321, выданную ОУФМС России по г. Москва , на представление моих интересов в отделе кадров ООО «Пример» с целью получения моей трудовой книжки и подписание актов приёма‑передачи.
Доверенность действительна до .
Подпись: ___________________
Нотариус: ___________________
Пошаговая инструкция получения
- Подготовка документа – составить нотариальную доверенность, указав все необходимые реквизиты.
- Нотариальное заверение – обратиться к нотариусу, который поставит печать и подпишет документ.
- Сбор пакетов документов – к доверенности присоединить:
- паспорт доверителя;
- паспорт представителя;
- трудовую книжку (если уже есть);
- документ, подтверждающий право представителя (например, выписка из ЕГРЮЛ).
- Обращение в отдел кадров – доверенное лицо подаёт пакет документов в отдел кадров организации.
- Подписание акта приёма‑передачи – в книге учета вручную вносится информация о выдаче трудовой книжки и подписи сторон.
- Получение оригинала – доверенное лицо получает оригинальную трудовую книжку и передаёт её работнику (по доверенности) или хранит до его личного получения.
Что вносится в книгу учета
В разделе 13 Книги учета (трудовой инструкции) вносятся данные:
- Ф.И.О. работника;
- Номер и серия трудовой книжки;
- Дата выдачи;
- Ф.И.О. и подпись лица, которое получило книжку (представителя);
- Отметка о нотариальном заверении доверенности.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие печати нотариуса – без печати доверенность считается недействительной.
- Неуказание срока действия – если срок не указан, доверенность может быть оспорена в суде.
- Несоответствие полномочий – в доверенности должно быть прямо указано право получения трудовой книжки.
- Отсутствие подписи представителя – в акте приёма‑передачи должна быть подпись как доверителя, так и представителя.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли выдать трудовую книжку без доверенности, если работник дал устное согласие?
Ответ: Нет. По закону выдача без нотариального заверения невозможна.
Вопрос: Сколько стоит нотариальное заверение такой доверенности?
Ответ: Стоимость зависит от региона и сложности документа, но в среднем составляет от 1500 до 3000 рублей.
Вопрос: Можно ли отозвать доверенность после её выдачи?
Ответ: Да. Отзыв оформляется нотариусом, после чего доверенность перестает действовать. При этом необходимо уведомить отдел кадров о факте отзыва.
Получение трудовой книжки по нотариальной доверенности – юридически корректный способ, позволяющий работнику реализовать свои трудовые права, даже находясь за пределами организации. Главное – правильно оформить доверенность, заверить её у нотариуса и своевременно предоставить все необходимые документы в кадровый отдел.
Соблюдая описанную процедуру, вы избежите юридических проблем и гарантируете законность выдачи важного документа – трудовой книжки.