Получение трудовой книжки (или её копии) является обязательным этапом при назначении страховой пенсии по старости. Ниже подробно рассмотрен порядок подачи заявления, правовые основания, сроки и рекомендации по оформлению документа.

Правовая база

Основное положение содержится в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.

Таким образом, право на получение оригинала трудовой книжки возникает у любого работника, который подает соответствующее письменное заявление.

Когда нужно подавать заявление

• При планировании выхода на пенсию по старости (страховая пенсия).
• При необходимости подтверждения трудового стажа в Пенсионном фонде РФ.
• При переходе с бумажной трудовой книжки на электронную форму (в этом случае заявление подаётся на выдачу копии или на переход к электронному учету).

Как оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка – наименование организации (работодателя), её адрес и ИНН.
2. Дата и место составления.
3. ФИО заявителя, должность, структурное подразделение.
4. Название документа – «Заявление о выдаче трудовой книжки».
5. Текст просьбы с указанием цели выдачи (например, «для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости»).
6. Перечень прилагаемых документов (при необходимости – копия паспорта, СНИЛС, заявление о назначении пенсии и т.д.).
7. Подпись заявителя и расшифровка.

Пример формулировки просьбы:

«Прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК‑III 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости».

Сроки выдачи

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. Если в этот период возникают объективные препятствия (например, отсутствие оригинала на руках), работодатель должен известить работника о причине задержки и указать новую дату выдачи.

Что делать, если трудовая книжка ведётся в электронной форме

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если у работника ведётся электронная трудовая книжка, он может:

• Получить выписку из электронной трудовой книжки (эквивалент оригинала) в течение трёх рабочих дней по заявлению.
• Подать заявление о переходе на бумажную форму (если это необходимо для подачи в Пенсионный фонд, который пока принимает только бумажные документы).

В этом случае в заявлении указывается запрос о выдаче выписки из электронной трудовой книжки или о переходе на бумажный носитель.

Куда подавать полученную трудовую книжку

После получения оригинала трудовой книжки (или её заверенной копии) работник должен:

1. Проверить наличие всех записей о периодах работы, должностях, переводах и наградах.
2. При необходимости попросить работодателя внести недостающие сведения (например, отсутствующие приказы о приёме/увольнении).
3. Обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении страховой пенсии по старости, приложив:
• Трудовую книжку (оригинал или заверенную копию).
• Паспорт и СНИЛС.
• Заявление о назначении пенсии (форма ПФР).
• Иные документы, требуемые ПФР (справки о доходах, подтверждение отсутствия иных видов пенсии и т.д.).

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скачать и заполнить под свои данные.

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ИНН]

Заявление
о выдаче трудовой книжки

Я, [ФИО полностью], работаю в должности [должность] в подразделении [название подразделения] с «__» __________ 20__ г.

В соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК‑III 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Прилагаю:
- копию паспорта (страницы с фото и пропиской);
- копию СНИЛС;
- заявление о назначении пенсии (форма ПФР).

Подпись _____________ /[ФИО]/

После заполнения заявление распечатывается, подписываеться и передаётся работодателю (лично в руки руководителю или в отдел кадров под расписку).

Полезные советы

• Храните копию поданного заявления (можно сделать фото или скан) – это подтвердит факт подачи и сроки.
• Если работодатель задерживает выдачу свыше трёх рабочих дней, направьте письменную претензию с ссылкой на ст. 62 ТК РФ, а при необходимости – обратитесь в трудовую инспекцию или суд.
• При переходе на электронную трудовую книжку уточните у работодателя, выдаётся ли выписка в бумажном виде или предоставляется доступ к личному кабинету на портале «Работа в России».
• Перед визитом в Пенсионный фонд проверьте актуальность списка требуемых документов на официальном сайте ПФР – требования могут меняться.

Заявление о выдаче трудовой книжки – простой, но важный документ, который обеспечивает реализацию вашего права на пенсионное обеспечение. Соблюдение установленной законом процедуры (письменная форма, трёхдневный срок, чёткое указание цели) позволит избежать задержек и обеспечит своевременное получение пенсии;

Удачного оформления документов и спокойной пенсии!