Трудовой кодекс РФ и Правила ведения трудовых книжек устанавливают общее правило: трудовая книжка выдается работнику лично под его расписку при увольнении. Однако на практике часто возникают ситуации, когда сам работник не может получить документ (например, из-за болезни, отъезда или других уважительных причин). В таких случаях он может попросить об оказании этой услуги другого человека — по доверенности. Но можно ли это сделать с точки зрения закона? Рассмотрим вопрос подробно.

Что говорит закон? Основные нормативные акты

Ключевые документы, регулирующие этот вопрос:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 77) — обязывает работодателя хранить трудовые книжки и выдавать их работнику при увольнении.
• Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек) — детально описывает процедуру выдачи.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 185.1), регулирует порядок оформления и использования доверенности.

Прямое указание закона

Важно! Ни Трудовой кодекс, ни Правила № 225 не содержат прямого разрешения на выдачу трудовой книжки по доверенности третьему лицу. Формулировки законодательства предполагают личное получение документа самим работником.

Положение о доверенности

Согласно ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на совершение юридически значимых действий (к которым относится получение документа, удостоверяющего трудовую деятельность) должна быть нотариально удостоверена. В этом случае в книге учета движения трудовых книжек делается запись о реквизитах доверенности и ФИО доверенного лица, который и расписывается в получении.

Практика и судебная позиция

Несмотря на отсутствие прямого указания в трудовом законодательстве, судебная практика и позиция некоторых экспертов допускают такую возможность при соблюдении строгих условий:

1. Наличие нотариально заверенной доверенности, в которой четко указано право на получение трудовой книжки.
2. Паспорт доверенного лица для идентификации.
3. Запись в книге учета движения трудовых книжек с указанием реквизитов доверенности и подписью доверенного лица.

Пример из практики: Судебные решения (например, по делам о восстановлении на работе) иногда признают факт выдачи трудовой книжки по доверенности доказанным, если есть подпись доверенного лица в книге учета и сама доверенность. Однако это не отменяет рисков для работодателя.

Порядок действий для кадровой службы (работодателя)

Если доверенное лицо обратилось за трудовой книжкой, кадровик должен действовать следующим образом:

Шаг 1: Проверка документов

• Оригинал нотариально заверенной доверенности (срок действия должен быть актуален).
• Паспорт доверенного лица для проверки личности.
• Паспорт самого работника (может потребоваться для сверки данных).

Шаг 2: Проверка содержания доверенности

Убедитесь, что в тексте доверенности прямо указано право на получение трудовой книжки (или «всех документов при увольнении»). Общие формулировки («распоряжаться имуществом», «представлять интересы») могут быть недостаточными.

Шаг 3: Оформление записи в Книге учета

В графе «Выдана» (или аналогичной) Книги учета движения трудовых книжек необходимо сделать запись:

«Трудовая книжка уволенного [ФИО работника] выдана доверенному лицу [ФИО доверенного] по доверенности № [номер] от [дата], выданной нотариусом [данные нотариуса]. Подпись доверенного лица: _____________»

Шаг 4: Передача документа

Трудовую книжку передают доверенному лицу только после оформленияной записи. Доверенное лицо расписывается в получении в его личной карточке (если она ведется) или в акте о выдаче.

Риски и проблемы при выдаче по доверенности

Работодатель, решивший выдать трудовую книжку по доверенности, должен понимать возможные последствия:

• Юридические риски: Если доверенность окажется недействительной (просроченной, подделанной, с недостаточными полномочиями), а работник позже заявит, что не получал документ, работодатель может быть привлечен к ответственности (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
• Риск утери документа: Доверенное лицо может не передать трудовую книжку работнику, что создаст проблемы последнему при трудоустройстве.
• Споры о записях: Если в трудовой книжке требуются дополнительные записи (например, о невыплаченных компенсациях), их может не сделать доверенное лицо, что приведет к претензиям со стороны работника.

Рекомендации работнику (доверителю)

Если вы не можете получить трудовую книжку лично:

1. Оформите нотариальную доверенность с четким указанием полномочий на получение трудовой книжки.
2. Выберите надежного доверенного лица (родственник, близкий друг), которому доверяете полностью.
3. Предупредите работодателя о предстоящей выдаче по доверенности заранее, чтобы кадровая служба была готова.
4. Проверьте трудовую книжку сразу после получения доверенным лицом: все ли записи сделаны, нет ли ошибок.

Прямого разрешения на выдачу трудовой книжки по доверенности в ТК РФ нет. Общее правило, личное получение.

На практике такая выдача возможна при наличии нотариальной доверенности с конкретным полномочием и при условии надлежащего оформления записи в Книге учета.

Работодатель действует на свой риск. Для минимизации рисков необходима тщательная проверка доверенности и фиксация всех действий.

Работнику безопаснее получить документ лично. Если это невозможно, используйте доверенность, но только нотариальную, и доверяйте ответственному лицу.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов и судебной практики по состоянию на 23 мая 2026 года. Для получения точной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу.