Вопрос получения трудовой книжки после смерти сотрудника возникает у многих родственников‚ которые хотят оформить наследство‚ оформить пенсию по потере кормильца или просто сохранить документ‚ подтверждающий трудовой стаж. Ниже подробно описана процедура‚ необходимые документы‚ образцы заявлений и часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым постановлением Правительства РФ от № 225 (действовали до )‚ а также текущим Трудовым кодексом РФ‚ трудовая книжка после смерти работника передаётся его близким родственникам (супруг(а)‚ дети‚ родители‚ законные представители). При этом необходимо:

• Оформить запись о прекращении трудового договора в самой книжке.
• Выдать книжку под расписку или по письменному заявлению.
• Сопроводить выдачу документами‚ подтверждающими родство и факт смерти.

Кто имеет право получить трудовую книжку?

В соответствии с пунктом 37 и 43 Правил (до 2021 г.) и практикой‚ документ может получить:

1. Супруг(а) (вдовец/вдова) умершего.
2. Дети (совершеннолетние или несовершеннолетние‚ представляемые законным представителем).
3. Родители (если нет супруги/детей).
4. Близкие родственники (брат‚ сестра) – только в случае отсутствия вышеуказанных и при наличии их письменного согласия всех остальных наследников.

Необходимый пакет документов

Для получения трудовой книжки необходимо собрать следующий набор документов:

• Свидетельство о смерти работника (оригинал + копия).
• Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении детей‚ справка о родстве от органов ЗАГС).
• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Заявление (образец ниже) на имя руководителя организации‚ где работал умерший.
• Если книжка будет выдаваться по почте – доверенность (если заявитель не может явиться лично) и опись вложения.

Образец заявления родственника

Заявление должно быть подписано заявителем и содержать полную информацию о умершем и заявителе.

Заявление
на имя ______________________________ (Ф.И.О. руководителя организации)


Я‚ ______________________________ (Ф.И.О. заявителя)‚ паспорт: серия ___ № ________‚ выдан ________________________‚ код подразделения __________‚ зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________‚ прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника ______________________________ (Ф.И.О. умершего)‚ дата рождения ____________‚ дата смерти ____________‚ серия и № трудовой книжки ____________.

К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о смерти;
Копию документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о браке/рождении);
Копию моего паспорта.
Дата ____________ Подпись ____________
 

Образец расписки о получении трудовой книжки

После выдачи книжки работодатель обязан оформить расписку‚ в которой фиксируется факт получения документа.

Расписка

Я‚ ______________________________ (Ф.И.О. заявителя)‚ паспорт: серия ___ № ________‚ выдан ________________________‚ код подразделения __________‚ зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________‚ подтверждаю получение в отделе кадров ______________________________ (наименование организации) надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ___ № ________‚ принадлежащей моему родственнику ______________________________ (Ф.И.О. умершего)‚ дата рождения ____________‚ дата смерти ____________.

Дата ____________ Подпись ____________
 

Пошаговая процедура получения

1. Соберите документы. Убедитесь‚ что у вас есть все перечисленные выше бумаги.
2. Подготовьте заявление. Заполните образец‚ подпишите его и приложите копии документов.
3. Обратитесь в отдел кадров. Предъявите оригиналы документов и заявление. Сотрудник кадровой службы проверит их подлинность.
4. Подпишите расписку. После проверки вам будет выдана трудовая книжка‚ а вы подпишете расписку о её получении.
5. Внесите запись в книгу учёта движения трудовых книжек. Кадровик фиксирует факт выдачи‚ указывая дату‚ Ф.И.О. получателя и номер книжки.
6. Если невозможно явиться лично – отправьте запрос по почте. Пришлите оригиналы (или заверенные копии) документов и заявление‚ а также предоплаченное ценное письмо с описью вложения. Работодатель может выслать книжку ценным письмом с уведомлением о вручении.

Что делать с трудовой книжкой после получения?

Трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим стаж и основания для получения пенсии. После получения рекомендуется:

• Сделать копию всех страниц (особенно записей о стаже) для личного архива.
• Хранить книжку в безопасном месте (например‚ в банковской ячейке или в семейном архиве).
• При необходимости предоставить копию в Пенсионный фонд РФ для расчёта пенсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно доверить получение книжки‚ если родственник не может приехать?

Можно оформить доверенность на другого члена семьи или доверенного лица. Доверенность должна быть нотариально заверена и сопровождаться копией паспорта доверенного лица.

Можно ли получить трудовую книжку‚ если умерший не оставил наследников?

В таком случае книжку может получить представитель наследственной массы (наследник по завещанию или по закону) после оформления соответствующего свидетельства о праве на наследство.

Что делать‚ если в трудовой книжке есть ошибки?

Ошибки следует исправить до её выдачи. Работодатель вносит исправления в соответствии с пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек и подписывает исправления.

Можно ли отправить трудовую книжку по почте без расписки?

Да‚ если родственник направил письменное заявление и приложил копию паспорта‚ а также согласие работодателя. В этом случае книжка отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – образец заявления и расписки (2026).
• Гарант.ру – разъяснение правил выдачи трудовых книжек умерших (март 2025).
• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ – порядок предоставления копий трудовой книжки для расчёта пенсии.

Получить трудовую книжку умершего – процесс‚ требующий лишь небольшого количества документов и соблюдения формальностей. Главное – собрать подтверждения смерти и родства‚ написать заявление и подписать расписку. После этого трудовая книжка будет официально передана родственнику‚ который сможет использовать её для оформления наследства‚ получения пенсии и сохранения семейного архива.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется обратиться в отдел кадров организации‚ где работал умерший‚ или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.