Получение трудовой книжки при приёме на работу или при увольнении – важный момент, который часто сопровождается вопросами о законности оформления, необходимости печати и возможных претензий сторон․ В данной статье рассмотрим актуальные нормы, практические рекомендации и образцы документов, которые помогут избежать споров и подтвердить отсутствие претензий․
Законодательная база оформления трудовой книжки
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66, 84․1) трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника․ Записи в неё вносятся работодателем и должны быть заверены:
- подписью уполномоченного лица;
- печатью организации (если она имеется)․
Если у организации нет печати, запись всё равно считается действительной, но требуется дополнительное подтверждение․ Минтруд России в разъяснении от указал, что цель такого порядка – исключить незаконные взаимные претензии при увольнении и при приёме на работу․
Что делать, если трудовая книжка не выдана или запись не заверена печатью?
Ситуации, когда работник не получает трудовую книжку в день увольнения или запись сделана без печати, регулируются следующими нормами:
- Статья 84․1 ТК РФ – работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее дня прекращения трудового договора․
- Если книжка не выдаётся, работник может потребовать её выдачи в письменной форме, а при отказе – обратиться в трудовую инспекцию или суд․
- Отсутствие печати не делает запись недействительной, но для подтверждения подлинности можно использовать:
- расписку о получении трудовой книжки;
- выписку из приказа о приёме/увольнении;
- иные документы, подтверждающие трудовую отношения (трудовой договор, приказы)․
Расписка об отсутствии претензий: зачем и как её составлять
Чтобы избежать взаимных претензий при увольнении или при приёме на работу, стороны часто оформляют расписку об отсутствии претензий․ Такой документ подтверждает, что работник не имеет материальных или иных претензий к работодателю (и наоборот)․
Что должно быть указано в расписке
- ФИО сторон (работник и работодатель/его представитель);
- Дата и место составления;
- Ссылка на трудовой договор (номер, дата);
- Формулировка: «Я, [ФИО работника], подтверждаю, что претензий к работодателю [Название организации] не имею»;
- Подписи сторон;
- При необходимости – печать организации․
Образец расписки об отсутствии претензий (2025‑2026 гг․)
РАСПИСКА об отсутствии претензий Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 12 34 567890, выдан ОВД г․ Москвы , в т․ч․, что я получил(а) трудовую книжку и все причитающиеся выплаты при увольнении с ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123) и подтверждаю, что претензий к работодателю не имею․ Подпись: _____________ /Иванов И․И․/ Получил(а): _____________ /Петров П․П․/ (уполномоченное лицо ООО «Ромашка»)
Нотариальное заверение расписки не требуется, если иное не предусмотрено внутренними нормами организации․
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (неверная дата, неправильное наименование должности и т․п․), её исправление производится согласно Приказу Минтруда России № 69н от (с изменениями на 2026 год)․ Основные шаги:
- Составить запись об исправлении в виде отдельной строки:
- Дата исправления;
- Номер записи, которую исправляют;
- Исправленный текст;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть)․
- Сделать пометку «Исправлено» в поле «Примечание»․
- Составить справку об исправлении (при необходимости) и приложить к личному делу работника․
Важно: исправления не должны затрагивать уже заверенные записи без соответствующего оформления, иначе может возникнуть спор о подлинности документа․
Практические рекомендации для работника
- При приёме на работу проверяйте, что в трудовой книжке сделаны записи о приёме, должности, дате начала работы и что они заверены подписью и печатью (если у работодателя есть печать)․
- При увольнении требуйте выдачу трудовой книжки в день расчёта․ Если выдача задерживается, фиксируйте факт письменно (запрос, telegram‑сообщение, email)․
- Если получаете расписку об отсутствии претензий, внимательно проверяйте её содержание перед подписью․
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с трудовой книжкой (записи, расписки, справки об исправлении)․
Практические рекомендации для работодателя
- Обеспечьте своевременное внесение записей в трудовую книжку и их заверение подписью и печатью (если печать имеется)․
- В случае отсутствия печати оформляйте дополнительное подтверждение (расписку, выписку из приказа)․
- При увольнении выдавайте трудовую книжку и расчёт не позднее последнего дня работы, фиксируя факт передачи распиской о получении․
- Ведите журнал выдачи трудовых книжек, чтобы иметь доказательства соблюдения процедуры․
- При обнаружении ошибок в книжке немедленно исправляйте их согласно инструкции Минтруда․
Получение трудовой книжки и отсутствие претензий – это не просто формальность, а важный элемент защиты прав обеих сторон трудового отношения․ Знание законодательных требований, правильное оформление записей, своевременная выдача документа и использование расписок об отсутствии претензий позволяют минимизировать риски споров и обеспечить прозрачность трудовых отношений․
Следуя рекомендациям, приведённым выше, zarówno работник, как и работодатель смогут избежать недоразумений и уверенно подтвердить, что трудовая книжка получена, а претензий нет․