Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В этой статье мы подробно рассмотрим, может ли сотрудник взять трудовую книжку, какие правила действуют в разных ситуациях и что делать, если возникли проблемы.

Основные положения о трудовой книжке

• Что такое трудовая книжка? Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника.
• Обязательность ведения: Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников, принятых на работу на постоянную (бессрочную) или временную работу более 3 месяцев.
• Формы трудовой книжки: В настоящее время используются два вида трудовых книжек:
• Бумажная трудовая книжка: Используется до 1 января 2021 года и продолжает использоваться, если сотрудник не перешел на электронную.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Вводится в действие с 1 января 2021 года. ЭТК хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Выдача трудовой книжки при увольнении

Сроки выдачи

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку. Если это невозможно (например, сотрудник отсутствует или отказывается от получения), работодатель должен уведомить его о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку ее по почте.

Кто может получить трудовую книжку?

• Сотрудник лично: Как правило, трудовую книжку выдают непосредственно работнику при увольнении.
• Представитель сотрудника по доверенности: Если сотрудник не может лично явиться, трудовую книжку может получить представитель по нотариально заверенной доверенности.
• Родственники умершего сотрудника: В случае смерти сотрудника трудовую книжку могут получить его близкие родственники (супруг/супруга, родители, дети). Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, и заявление. Важно: для получения трудовой книжки умершего сотрудника родственники должны предоставить документы, подтверждающие их полномочия.

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, работник имеет право обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Получение трудовой книжки в других случаях

Запрос выписки из ЭТК

Сотрудник может запросить выписку из своей электронной трудовой книжки. Это можно сделать несколькими способами:

• Через личный кабинет на портале Госуслуг.
• Через сайт Социального фонда России (СФР).
• Обратившись к работодателю.
• В МФЦ (Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг).

Выдача оригинала бумажной трудовой книжки

В некоторых случаях сотрудник может забрать себе оригинал бумажной трудовой книжки на определенный срок. Например, если он оформляет трудовую пенсию. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением.

Важные моменты, которые нужно помнить

• Бумажная трудовая книжка используется до 1 января 2021 года. После этой даты работодатели переходят на электронную трудовую книжку;
• Электронная трудовая книжка хранится в базе данных СФР.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников, принятых на работу на постоянную (бессрочную) или временную работу более 3 месяцев.
• В случае увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения.
• Если сотрудник не может лично явиться за трудовой книжкой, работодатель должен уведомить его о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку ее по почте.
• В случае смерти сотрудника трудовую книжку могут получить его близкие родственники.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовых книжек. В случае нарушения законодательства о трудовых книжках работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо бережно хранить. Если у вас возникли вопросы, связанные с трудовой книжкой, обратитесь к своему работодателю или в государственную инспекцию труда.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.