В случае смерти работника возникает необходимость оформления передачи его трудовой книжки его родственникам. Это важный процесс, требующий соблюдения определенных правил и оформления документации. В данной статье мы подробно рассмотрим, что необходимо знать и какие документы подготовить для получения трудовой книжки умершего родственника.

Что нужно знать?

• Право на получение: Трудовая книжка умершего работника передается его ближайшим родственникам или членам семьи.
• Оформление: Для передачи трудовой книжки необходимо составить расписку о получении.
• Документы: Для получения трудовой книжки потребуется предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
• Ответственность: Работодатель обязан предоставить трудовую книжку родственникам по их письменному заявлению и под расписку.

Необходимые документы

Свидетельство о смерти: Оригинал или нотариально заверенная копия.
Документы, подтверждающие родство:

• Свидетельство о рождении (для детей).
• Свидетельство о браке (для супруга).
• Свидетельство о перемене имени (при необходимости).
• Другие документы, подтверждающие родственные связи (например, документы, подтверждающие усыновление).

Заявление родственника: Заявление о выдаче трудовой книжки умершего работника. (Пример заявления приводится ниже).
Паспорт родственника: Оригинал паспорта.

Примерная форма расписки о получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки

Я, ____________________________________ (ФИО), паспорт серии _________________ № _________________, выдан _________________ (дата выдачи), подразделение _________________, зарегистрированный по адресу: ____________________________________, подтверждаю факт получения от ____________________________________ (ФИО работодателя) трудовой книжки, принадлежавшей умершему ____________________________________ (ФИО умершего).

Трудовая книжка передана мне ____________________________________ (дата).

Состояние трудовой книжки на момент получения: ____________________________________ (описание состояния).

О трудовой книжке и ее содержании претензий к работодателю не имею.

Подпись: ____________________________________

Важно:

• Расписку необходимо составлять в двух экземплярах: один для работодателя, другой – для родственника.
• В расписке необходимо указать ФИО умершего работника, дату его смерти, а также состояние трудовой книжки на момент передачи.
• Родственник должен подписать расписку и поставить дату.

Порядок действий

Обратитесь к работодателю: Свяжитесь с работодателем умершего работника и сообщите о необходимости получения трудовой книжки.
Подготовьте документы: Соберите все необходимые документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство, заявление, паспорт).
Заполните заявление: Заполните заявление на получение трудовой книжки. (Пример заявления приводится ниже).
Передайте документы работодателю: Предоставьте работодателю все необходимые документы и заявление.
Получите трудовую книжку: После проверки документов работодатель передаст вам трудовую книжку под расписку.

Пример заявления на получение трудовой книжки умершего работника

Заявление на получение трудовой книжки умершего работника

Генеральному директору ____________________________________ (наименование организации)

____________________________________ (ФИО директора)

от ____________________________________ (ФИО заявителя)

паспорт серии _________________ № _________________, выдан _________________ (дата выдачи)

проживающего по адресу: ____________________________________

Прошу выдать мне трудовую книжку, принадлежавшую моему родственнику – умершему ____________________________________ (ФИО умершего), дата смерти ____________________________________ (дата смерти).

Подпись: ____________________________________

Что делать, если родственников нет?

Если у умершего работника нет близких родственников, трудовая книжка передается организации, в которой он работал, и аннулируется. Организация обязана уведомить соответствующие органы о смерти работника и передать трудовую книжку в архив.

Важные моменты

• Сроки передачи трудовой книжки родственникам не установлены законом, но рекомендуется оформить все документы как можно скорее.
• Работодатель не вправе требовать от родственников никаких дополнительных документов, кроме тех, которые указаны в списке.
• Если у родственников возникнут вопросы или претензии к работодателю, они должны быть оформлены в письменной форме.

Где можно получить дополнительную информацию?

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• ГАРАНТ: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Кадровое дело: [https://www.kadrovoe-delo.ru/](https://www.kadrovoe-delo.ru/)

Внимание! Данная информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.