Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий стаж и опыт работы. После смерти сотрудника её передача родственникам регулируется нормами трудового законодательства и внутренними положениями организации. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий‚ необходимые документы и образцы оформления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (увольнение в связи со смертью работника).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69) – п. 38 регулирует выдачу книжки при увольнении в связи со смертью.
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – для подтверждения стажа при назначении пенсии.
• Внутренние локальные акты организации (положение о кадровом документообороте‚ инструкция по работе с трудовыми книжками).

Кто может получить трудовую книжку умершего работника

Согласно п. 38 Порядка‚ трудовая книжка выдается:

1. ближайшим родственникам (супруг/супруга‚ родители‚ дети‚ братья/сёстры);
2. другим лицам‚ предъявившим документы‚ подтверждающие родство с умершим.

Если родственников нет‚ книжка остаётся у работодателя до востребования наследников или передаётся в архив организации.

Необходимые документы

• Заявление родственника о выдаче трудовой книжки (образец см. ниже).
• Документ‚ подтверждающий родство:
  • свидетельство о браке (для супруга/супруги);
  • свидетельство о рождении (для родителей‚ детей);
  • свидетельство о регистрации родства (для братьёв/сёстр‚ дядей/тёть и т.п.);
  • иное удостоверение личности‚ содержащее сведения о родстве (например‚ выписка из ЕГРН о совместной собственности).
• Свидетельство о смерти работника (оригинал или заверенная копия).
• Паспорт заявителя (для сверки данных).

Пошаговая процедура получения трудовой книжки

1. Подготовка заявления. Заявление подаётся на имя руководителя организации (или директора по кадрам). В нём указываются:
   • Ф.И.О. заявителя;
   • паспортные данные;
   • адрес регистрации;
   • родство с умершим работником;
   • просьба выдать трудовую книжку (либо отправить её почтой);
   • дата и подпись.
2. Сбор подтверждающих документов. К заявлению прилагаются копии (или оригиналы‚ если требуется) свидетельства о смерти‚ документа о родстве и паспорта заявителя.
3. Подача документов в отдел кадров. Документы можно передать лично‚ направить почтой с описью вложения или передать через электронный документооборот (если в организации предусмотрен такой канал).
4. Проверка и оформление. Кадровая служба проверяет подлинность документов‚ вносит запись об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ) и готовит трудовую книжку к выдаче.
5. Выдача книжки. Варианты:
   • На руки под расписку. Родственник получает книжку лично и расписывается в получении (см. образец расписки ниже).
   • Почтовая отправка. При наличии письменного заявления о направлении книжки по почте organisation отправляет её ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
6. Получение расписки (если выдача на руки). Расписка остаётся в личном деле работника и служит подтверждением факта передачи документа.

Образец заявления родственника о выдаче трудовой книжки

Заявление
о выдаче трудовой книжки умершего работника

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт серии 45 06 № 123456‚
выдан ОВД г. Москвы‚ код подразделения 123-456‚
проживающий по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 45‚
являюсь сыном умершего работника Петрова Сергея Владимировича‚
дата рождения ‚ дата смерти .

Прошу выдать мне трудовую книжку указанного работника
(серия АБ 123456 № 789012) либо направить её почтой
ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении
на мой адрес‚ указанный выше;

Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка
о получении трудовой книжки умершего работника

Я‚ Иванова Мария Petrovна‚ паспорт серии 45 07 № 654321‚
выдан ОВД г. Москвы‚ код подразделения 654-321‚
проживающая по адресу: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 12‚
подтверждаю‚ что получила трудовую книжку умершего работника
Петрова Сергея Владимировича (серия АБ 123456 № 789012)
в надлежащем оформлении от отдела кадров ООО «Пример».

Дата получения: 
Подпись: _______________ /Иванова М.П./

Что делать с полученной трудовой книжкой

• Хранить в безопасном месте (например‚ в личном архиве или сейфе).
• При необходимости использовать для:
  • подтверждения трудового стажа при назначении пенсии;
  • оформления социальных выплат (пособие по случаю потери кормильца);
  • предоставления потенциальному работодателю при трудоустройстве;
  • в судебных спорах‚ связанных с наследством или алиментами.
• Если книжка повреждена или утеряна‚ следует обратиться в архив организации (или в Пенсионный фонд РФ) для получения дубликата или справки о стаже.

Возможные сложности и способы их преодоления

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку‚ если я не являюсь близким родственником?

Да‚ если вы можете документально подтвердить своё родство (например‚ являетесь двоюродным братом/сестрой‚ племянником и т.п.) и предоставить соответствующие справки.

Нужно ли нотариально заверять заявление о выдаче книжки?

Нотариальное заверение не требуется по закону‚ однако некоторые организации могут попросить заверенную копию для внутреннего контроля.

Можно ли получить книжку в электронном виде?

Трудовая книжка в бумажном виде остаётся основным документом. Электронная трудовая книжка (ЕТК) ведётся в Пенсионном фонде и доступна через личный гражданин на портал «Госуслуги». При смерти работника данные ЕТК передаются наследнику по запросу в ПФР.

Что делать‚ если родственников вообще нет?

Книжка остаётся у работодателя до востребования наследников. Если наследники не объявлены в течение шести месяцев‚ организация может передать книжку в государственный архив по месту расположения организации.

Получение трудовой книжки умершего работника – процедура‚ регламентированная трудовым законодательством и внутренними нормами организации. Главное – своевременно подать заявление с подтверждающими документами‚ выбрать удобный способ выдачи (на руки или по почте) и сохранить полученный документ для дальнейшего использования (пенсия‚ социальные выплаты‚ трудоустройство). При возникновении затруднений рекомендуется обращаться к кадровой службе организации‚ а при необходимости – к юридическому консультанту или нотариусу.