Получение трудовой книжки в период карантина или нерабочих дней — вопрос, который волнует многих сотрудников, особенно при увольнении или переходе на новое место работы․ Ситуация осложняется тем, что отделения кадров могут работать удаленно, а выход на улицу ограничен․ Кроме того, в 2026 году действуют новые правила ведения трудовых книжек, которые необходимо учитывать․ В этой статье мы подробно разберем, как забрать свой документ, не нарушая санитарных норм и законов․
Электронная или бумажная: что изменилось в 2026 году?
Прежде чем говорить о карантине, важно прояснить статус трудовых книжек на сегодняшний день․ Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ и актуальным правилам 2026 года:
- Для новых сотрудников: Если вы устраиваетесь на работу впервые и никогда раньше не вели трудовую книжку, бумажный документ больше не оформляется․ Сведения о вашей трудовой деятельности формируются только в электронном виде (ЭТК)․
- Для опытных сотрудников: Бумажная трудовая книжка продолжает действовать для тех, кто уже имел ее на руках до перехода на электронный формат․ Однако в 2026 году для ведения и хранения бумажных бланков применяются строгие правила, утвержденные приказом Минтруда от № 320н․
Если вы относитесь к категории работников, которые ведут бумажную трудовую книжку, в период карантина забрать её из отдела кадров может быть непросто, но возможно․
Способы получения бумажной трудовой книжки в карантин
Если вы увольняетесь или по иной причине должны забрать документ, а в регионе объявлен карантин, используйте один из следующих способов:
Отправка по почте (дистанционный способ)
Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник отсутствует на работе в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить согласие на отправку документа по почте․ В период карантина это самый безопасный вариант:
- Напишите заявление на имя работодателя с просьбой выслать трудовую книжку почтой (лучше заказным письмом с уведомлением и описью вложения)․
- Отправьте заявление электронно (по электронной почте, через ЭДО или мессенджер, если это согласовано с работодателем)․
- Дождитесь отправки документа․ Со дня направления уведомления или получения согласия на пересылку работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки․
Личный визит с соблюдением мер безопасности
Если почта вас не устраивает и вам нужно забрать документ лично:
- Договоритесь о времени: Свяжитесь с отделом кадров заранее․ В карантин офис может работать в ограниченном режиме или по записи․
- Используйте средства защиты: Обязательно наденьте маску и перчатки․
- Бесконтактная передача: Попросите кадровика оставить документ в чистом конверте на стойке регистрации или в другом месте, чтобы минимизировать личный контакт․
Получение через доверенное лицо
Если вы находитесь на строгой самоизоляции и не можете выйти даже за документами, вы можете поручить это доверенному лицу:
- Оформите нотариальную доверенность на родственника или друга, указав право на получение трудовой книжки․
- Убедитесь, что доверенное лицо имеет при себе паспорт и саму доверенность․
- Предупредите отдел кадров, что за документом придет представитель по доверенности․
Справка с места работы на период карантина
Часто в период карантина возникает обратная ситуация: вам не нужно забирать трудовую книжку, но вам необходимо ходить на работу․ В этом случае вам потребуется специальный документ, справка с места работы․
Роспотребнадзор и региональные власти настаивают на том, что сотрудники, работающие вне дома в нерабочие и карантинные дни, обязаны иметь при себе особый пропуск или справку․
Что должно быть в справке?
Справка выдается работодателем и подтверждает, что ваше перемещение по городу связано с выполнением трудовых обязанностей․ В ней обязательно указываются:
- ФИО сотрудника и его должность;
- Наименование организации и её реквизиты;
- Подтверждение необходимости выхода на работу в период действия карантина;
- Рабочий график или период, на который выдается справка;
- Подпись руководителя и печать организации․
Бланк и образец такой справки можно бесплатно скачать в форматах Word или PDF на профильных юридических порталах (например, «Моё Дело» или «КонсультантПлюс»)․
Как посмотреть сведения о работе, если у вас ЭТК?
Если вы перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК), проблема получения бумажного бланка в карантин перед вами не стоит․ Все ваши данные хранятся в базе Социального фонда России (СФР)․ Вы можете получить выписку из ЭТК в любой момент, не выходя из дома:
- Через портал Госуслуг: Авторизуйтесь в личном кабинете и закажите выписку о трудовой деятельности․
- Через работодателя: Напишите заявление, и кадровик предоставит вам распечатку сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р․
- Через МФЦ или СФР: Если вам нужен официальный документ с печатью, вы можете запросить выписку там (однако в период карантина эти учреждения могут работать по предварительной записи)․
Получить трудовую книжку в карантин вполне реально․ Главное правило — не нарушать карантинные меры без необходимости․ Если у вас бумажная книжка, договоритесь с работодателем о пересылке по почте или оформите доверенность на третье лицо․ Если вы работаете и вам нужно перемещаться по городу, обязательно запросите у работодателя справку или пропуск․ А тем, кто только начинает свою карьеру в 2026 году, переживать о бумажном бланке вовсе не нужно — их трудовой путь теперь начинается в электронном формате․