Получение заграничного паспорта – важный процесс‚ в котором каждый документ имеет значение. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость предоставления копии трудовой книжки. В статье разберём‚ какие правила действуют на 2026 год‚ как правильно оформить копию‚ нужны ли её заверения и каков срок её действия.

Нормативная база

Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» и постановлениям МВД России‚ перечень обязательных документов для получения загранпаспорта регулярно обновляется. На текущий момент (май 2026 г.) в список требований входит:

• Заявление по форме № М-27;
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы);
• Фотографии 35 × 45 мм (2 шт.);
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Справка о наличии (или отсутствии) судимости (по требованию);
• Документы‚ подтверждающие изменение фамилии‚ имени или отчества (при необходимости).

В перечень не включена копия трудовой книжки. Однако в ряде случаев (например‚ при подтверждении дохода для получения визы‚ оформления банковских продуктов или в случае требований конкретного консульства) копия может потребоваться дополнительно.

Когда копия трудовой книжки всё‑ещё нужна?

1. Для получения визы в некоторые страны. Консульства могут требовать подтверждение стабильного дохода за последние 12 мес.
2. При оформлении банковских кредитов или ипотеки. Банки часто запрашивают сведения о трудовом стаже.
3. В случае отсутствия электронного трудового стажа. Если у вас нет выписки из Электронной трудовой книжки (ЭТК)‚ работодатели могут выдать бумажную копию.
4. Для подтверждения места работы при получении субсидий или социальных выплат.

Если ваш случай попадает в один из перечисленных пунктов‚ рекомендуется подготовить копию трудовой книжки заранее.

Действительность копии

Ранее копия трудовой книжки считалась действительной в течение одного месяца со дня её выдачи. Сейчас‚ поскольку документ не является обязательным при получении загранпаспорта‚ срок её «законности» не регламентируется. Тем не менее‚ если копия требуется в качестве подтверждения текущего места работы‚ лучше предоставить её‚ выданную не более 30 дней назад‚ чтобы избежать вопросов о её актуальности.

Как правильно оформить копию трудовой книжки

Что должно быть видно на копии

• Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника;
• Наименование организации‑работодателя;
• Должность и/или специальность;
• Даты приема на работу и увольнения (если применимо);
• Записи о повышении квалификации‚ командировках и прочих изменениях‚ если они важны для конкретного запроса.

Способы получения копии

1. Обращение к работодателю. По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан выдать копию трудовой книжки по требованию работника.
2. Самостоятельное копирование. При наличии оригинала можно сделать ксерокопию в офисе или дома‚ однако для официальных целей часто требуется заверение.
3. Электронная трудовая книжка. Через портал Госуслуги можно получить выписку в PDF‑формате‚ которая считается официальным документом.

Заверение копии

Если копию требуется официально заверить‚ существуют два основных способа:

• Нотариальное заверение. Нотариус ставит печать и подпись‚ подтверждая‚ что копия соответствует оригиналу.
• Заверение в отделе кадров. Работодатель ставит подпись ответственного лица и печать организации. Этот способ часто принимается в банках и государственных органах.

Для большинства консульств и банков достаточно заверения в отделе кадров‚ однако если в запросе явно указано «нотариальное заверение»‚ следует обратиться к нотариусу.

Пошаговая инструкция: от запроса до получения копии

1. Уточните необходимость копии. Свяжитесь с учреждением (консульством‚ банком‚ миграционной службой) и уточните‚ требуется ли копия трудовой книжки и в каком виде (бумажная‚ электронная‚ заверенная).
2. Соберите документы. Подготовьте паспорт‚ ИНН и справку о доходах (если требуется).
3. Обратитесь к работодателю.
   • Запросите копию в отделе кадров (письменный запрос предпочтителен).
   • Если у вас электронная трудовая книжка‚ скачайте выписку через Госуслуги.
4. Проверьте полноту данных. Убедитесь‚ что на копии видны все обязательные реквизиты (см. пункт 3.1).
5. Заверьте копию. Выберите способ заверения‚ подпишите запрос и получите печать.
6. Передайте копию в нужный орган. При сдаче документов приложите заверенную копию к заявлению.
7. Сохраните оригиналы. Оригиналы трудовой книжки и выписки храните в надёжном месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предоставлять оригинал трудовой книжки при получении загранпаспорта?

На текущий момент не требуется. МВД РФ проверяет сведения о месте работы через электронные базы данных‚ поэтому оригинал и копия трудовой книжки в перечень обязательных документов не входят.

Можно ли заменить копию трудовой книжки выпиской из ЭТК?

Да. Выписка из Электронной трудовой книжки считается официальным документом и полностью заменяет бумажную копию.

Как долго хранится копия в архиве работодателя?

Работодатель обязан хранить копию в течение трёх лет после её выдачи‚ если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами.

Что делать‚ если в трудовой книжке есть ошибки?

Обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением об исправлении. После исправления получите новую копию и при необходимости заверьте её.

Для получения загранпаспорта в 2026 году копия трудовой книжки не является обязательным документом. Тем не менее‚ в ряде ситуаций (визовые запросы‚ банковские операции‚ социальные выплаты) она может понадобиться. Важно знать‚ как правильно оформить копию‚ какие реквизиты должны быть видны‚ и как её заверить. При наличии Электронной трудовой книжки проще и быстрее получить официальную выписку‚ которая полностью удовлетворит требования большинства учреждений.

Помните: точность и актуальность документов – залог успешного получения загранпаспорта и избежания лишних задержек.